2025年山西省国企招聘考试（文秘）历年参考题库含答案详解.docxVIP

2025年山西省国企招聘考试（文秘）历年参考题库含答案详解

一、选择题

从给出的选项中选择正确答案（共50题）

1、关于公文格式，请示的成文格式要求不包括（）。A.主送机关顶格写B.结尾需标注妥否，请批示C.正式文件需加盖公章D.附件说明居右空二字

A.主送机关顶格写

B.结尾需标注妥否，请批示

C.正式文件需加盖公章

D.附件说明居右空二字

【参考答案】C

【解析】请示公文格式要求主送机关顶格写（A正确），结尾需标注妥否，请批示（B正确），正式文件需加盖公章（错误，请示属于上行文，非正式文件无需盖章），附件说明居右空二字（D正确）。

2、会议记录中必须包含的要素是（）。A.参会人员名单B.会议决策事项C.记录人签名D.会议地点

A.参会人员名单

B.会议决策事项

C.记录人签名

D.会议地点

【参考答案】B

【解析】会议记录核心要素是会议决策事项（B正确），其他选项中参会人员名单（A）和会议地点（D）属于必要信息但非核心，记录人签名（C）是格式要求而非内容要素。

3、根据《档案法》，企业普通档案保存期限为（）。A.10年B.20年C.30年D.永久保存

A.10年

B.20年

C.30年

D.永久保存

【参考答案】B

【解析】普通档案保存期限一般为20年（B正确），30年适用于重要凭证（C错误），10年适用于短期工作文件（A错误），永久保存仅限重大活动档案（D错误）。

4、Excel函数VLOOKUP用于（）。A.查找多列数据B.计算平均值C.数据排序D.查找单列数据

A.查找多列数据

B.计算平均值

C.数据排序

D.查找单列数据

【参考答案】D

【解析】VLOOKUP函数功能是查找单列数据（D正确），查找多列需配合INDEX+MATCH（A错误），计算平均值用AVERAGE（B错误），数据排序用Sort功能（C错误）。

5、保密文件借阅登记表中应包含（）。A.借阅人部门B.文件密级C.归还日期D.盖章确认

A.借阅人部门

B.文件密级

C.归还日期

D.盖章确认

【参考答案】ABCD

【解析】保密文件登记需完整信息：借阅人部门（A）、文件密级（B）、归还日期（C）、盖章确认（D），缺一不可。

【题干】企业印章管理中，用印人指（）。A.印章管理员B.实际使用印章人员C.审批领导D.盖章后签收人

【选项】A.印章管理员B.实际使用印章人员C.审批领导D.盖章后签收人

【参考答案】B

【解析】用印人指实际操作盖章人员（B正确），管理员负责保管（A错误），领导负责审批（C错误），签收人负责核验（D错误）。

6、公文标题中关于...的通知结构属于（）。A.动作式标题B.文种式标题C.主副标题式D.事件式标题

A.动作式标题

B.文种式标题

C.主副标题式

D.事件式标题

【参考答案】B

【解析】关于...的通知结构为文种（通知）在前，事件（关于...）在后，属于文种式标题（B正确）。主副标题式需包含主标题和副标题（C错误）。

7、企业档案数字化过程中，元数据指（）。A文件内容B.文件存储路径C.文件属性信息D.电子签名

A.文件内容

B.文存储路径

C.文件属性信息

D.电子签名

【参考答案】C

【解析】元数据（Metadata）指文件信息（C正确），包括、作者、日期等，与内容（A错误）、存储路径（B错误）、电子签名（D错误）无关。

8、根据《党政机关公文格式》，联合行文时主办机关名称（）。A.在成文日期前空二字B.在成文日期前空四字C.与正文顶格写D.在成文日期后空二字

A.在成文日期前空二字

B.在成文日期前空四字

C.与正文顶格写

D.在成文日期后空二字

【参考答案】A

【解析】联合行文时主办机关名称在成文日期前空二字（A正确），联合署名在成文日期后空二字（D错误），正文顶格写（C错误），空四字为错误格式（B错误

9、会议纪要经（）确认后生效。A.会议主持人B.出席人员代表C.负责人签发D.全体参会人员签字

A.会议主持人

B.出席人员代表

C.负责人签发

D.全体参会人员签字

【参考答案】C

【解析】会议纪要生效需负责人签发（C正确），主持人（A错误）无签发权，代表（B错误）需书面授权，全体签字（D错误）效率低下且不符合规范。

10、关于公文格式中发文字号的正确写法是：

A.晋政发〔2023〕15号

B.晋发〔2023〕15号

C.晋政〔2023〕15号

D.晋政发15号

【参考答案】B

【解析】根据《党政机关公文格式》国家