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工程款结清证明模板

在工程项目的收尾阶段,工程款的结清是一个关键环节,它标志着合同双方在经济层面权利义务的基本终结。一份规范的结清证明,不仅是财务手续的闭环,更是双方权利义务关系的重要凭证,有助于避免后续可能产生的经济纠纷。以下提供一份工程款结清证明的参考模板,供相关方根据实际情况进行调整和使用。

工程款结清证明

致:[甲方全称](以下简称“甲方”)

由:[乙方全称](以下简称“乙方”)

鉴于:

1.甲乙双方于[XXXX年XX月XX日]签订了《[合同名称]》(合同编号:[合同编号],以下简称“原合同”),约定由乙方向甲方承建[项目名称]工程(以下简称“本工程”)。

2.该工程位于[项目地点],工程内容为[简述工程主要内容]。

3.依据原合同及相关补充协议(如有),经双方确认,本工程结算总价款为人民币[大写金额]元(¥[小写金额]元)。

4.截至本证明出具之日,甲方已按约定向乙方支付工程款累计人民币[大写金额]元(¥[小写金额]元)。

现双方确认:

1.乙方已完成原合同及相关补充协议约定的全部工程内容,并已通过甲方验收(或:双方已完成工程结算审核)。

2.经甲乙双方友好协商及财务核对,就本工程的所有款项(包括但不限于工程款、质保金、违约金、赔偿金等一切与本工程相关的费用),甲方已向乙方足额支付完毕。

3.至此,本工程涉及的全部工程款已结清,乙方对甲方不存在任何未了结的工程款债权。

4.双方就原合同及本工程所产生的权利义务(除质量保修义务及保密义务等法定或约定继续有效的条款外)已全部履行完毕,互不拖欠,无任何其他经济纠纷。

本证明一式[份数]份,甲乙双方各执[份数]份,具有同等法律效力。

(以下无正文)

甲方(盖章/签字):

法定代表人/授权代表人(签字):

日期:年月日

乙方(盖章/签字):

法定代表人/授权代表人(签字):

日期:年月日

---

填写说明与注意事项

1.主体信息准确无误:甲方和乙方的全称应与合同及营业执照上的名称完全一致,避免使用简称或俗称,以免产生主体认定歧义。如有必要,可附上双方的统一社会信用代码。

2.合同依据清晰:明确指出原合同的名称、编号及签订日期,确保款项结清的基础法律关系明确。

3.款项明细清晰:结算总价款、已支付金额、结清金额等关键数据需大小写并用,确保金额的准确性和严肃性。如涉及工程变更、索赔等导致的价款调整,建议在“鉴于”部分简要说明或另附结算审核文件作为附件。

4.“结清”范围明确:证明中应明确“结清”的是“全部工程款”或“所有款项(包括但不限于工程款、质保金等)”,避免日后一方以其他名义提出额外主张。

5.权利义务终结声明:“双方就原合同及本工程所产生的权利义务……已全部履行完毕,互不拖欠,无任何其他经济纠纷”此类条款有助于彻底厘清双方关系,但需注意保留如工程质量保修等后续义务的明确表述。

6.形式要件完备:证明应由双方加盖公章,法定代表人或授权代表人签字。个人项目则应由个人签字并按手印。签署日期务必填写清楚。

7.留存与归档:证明签署后,双方应妥善保管原件,作为重要财务和法律文件归档。

8.审慎对待:此证明具有法律约束力,出具前双方应仔细核对财务账目,确保所有款项确实结清无误。如有必要,可在出具前咨询法律专业人士的意见。

9.附件:若工程结算过程复杂,涉及文件较多(如结算报告、审计报告、付款凭证汇总等),可在证明中注明“本证明基于双方确认的《[结算文件名称]》(编号:XXX)等文件出具”,并将相关文件作为证明的附件,一同签署或确认。

请注意,此模板仅供参考,具体条款需根据项目实际情况进行调整和完善,以最大限度保护自身合法权益。

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