商务旅行机票酒店预订协议.docVIP

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商务旅行机票酒店预订协议

第一章合同订立

1.1合同编号

本合同编号为:【______】

1.2甲乙双方信息

甲方(预订方):

名称:【______】

地址:【______】

联系人:【______】

联系方式:【______】

电子邮箱:【______】

乙方(提供方):

名称:【______】

地址:【______】

联系人:【______】

联系方式:【______】

电子邮箱:【______】

1.3合同签订日期

本合同签订日期为:【______】

1.4合同生效日期

本合同自双方签字盖章之日起生效。

1.5合同目的

本合同旨在明确甲乙双方在商务旅行机票及酒店预订方面的权利、义务及责任。

1.6合同适用范围

本合同适用于甲方因商务活动需要,向乙方预订机票及酒店服务的所有事项。

第二章机票预订

2.1机票预订方式

甲方应通过乙方提供的预订系统或书面形式进行机票预订。

2.2机票预订内容

甲方可预订经济舱、公务舱或头等舱等不同级别的机票,具体舱位等级由甲方根据实际需求选择。

2.3机票预订数量

甲方应按照实际商务活动需求预订机票数量,不得超额预订。

2.4机票预订费用

机票预订费用包括机票票面价格、燃油附加费及乙方收取的服务费等。

2.5机票预订确认

乙方在收到甲方的预订信息后,应在【______】小时内确认预订,并以书面形式通知甲方。

第三章酒店预订

3.1酒店预订方式

甲方应通过乙方提供的预订系统或书面形式进行酒店预订。

3.2酒店预订内容

甲方可预订不同星级、不同房型的酒店,具体房型由甲方根据实际需求选择。

3.3酒店预订数量

甲方应按照实际商务活动需求预订酒店房间数量,不得超额预订。

3.4酒店预订费用

酒店预订费用包括房间住宿费、早餐费及乙方收取的服务费等。

3.5酒店预订确认

乙方在收到甲方的预订信息后,应在【______】小时内确认预订,并以书面形式通知甲方。

第四章付款条款

4.1付款方式

甲方应按照乙方提供的付款方式,在合同约定的期限内支付机票及酒店预订费用。

4.2付款期限

机票及酒店预订费用应在预订成功后【______】日内支付。

4.3逾期付款

若甲方逾期付款,乙方有权根据逾期天数收取相应的滞纳金。

4.4退款条款

如甲方因故取消预订,应按照本合同的退款条款进行操作。

第五章合同变更与解除

5.1合同变更

在合同履行过程中,甲乙双方经协商一致,可以对本合同的内容进行变更。

5.2合同解除

下列情况下,任何一方可以解除本合同:

(1)一方严重违约,另一方提出解除请求;

(2)发生不可抗力事件,导致合同无法履行;

(3)经甲乙双方协商一致,决定解除合同。

5.3解除合同的通知

一方要求解除合同时应提前【______】日书面通知另一方。

5.4解除合同的后果

合同解除后,双方应按照本合同的约定处理未履行完毕的义务,并结算相关费用。

5.5争议解决

如甲乙双方在合同变更或解除过程中发生争议,应友好协商解决;协商不成的,按本合同约定的争议解决方式处理。

第六章预订确认与出票

6.1预订确认

6.1.1乙方在收到甲方预订信息后,应在【______】小时内对预订进行确认。

6.1.2乙方确认预订后,将以书面形式或电子方式向甲方发送预订确认函。

6.2出票

6.2.1机票出票期限:自预订确认之日起【______】日内完成出票。

6.2.2机票出票方式:乙方将以电子机票或纸质机票的形式出票,具体出票方式由甲方选择。

6.2.3机票出票确认:乙方出票后,应以书面形式或电子方式通知甲方。

6.3酒店预订确认

6.3.1乙方在收到甲方酒店预订信息后,应在【______】小时内对预订进行确认。

6.3.2乙方确认预订后,将以书面形式或电子方式向甲方发送预订确认函。

6.4酒店出房

6.4.1酒店应在预订确认后【______】日内为甲方安排入住。

6.4.2乙方应在酒店出房后以书面形式或电子方式通知甲方。

第七章机票退改签

7.1退票

7.1.1甲方因故需退票,应提前【______】日向乙方提出书面退票申请。

7.1.2退票费用根据机票退票规则及乙方收费标准确定。

7.2改签

7.2.1甲方因故需改签,应提前【______】日向乙方提出书面改签申请。

7.2.2改签费用根据机票改签规则及乙方收费标准确定。

7.3退票和改签的生效

7.3.1乙方在收到甲方的退票或改签申请后,应在【______】小时内予以处理。

7.3.2退票或改签生效后,甲方应按照乙方的要求提供相关证明材料。

第八章酒店退房

8.1退房规定

8.1.1甲方应在酒店规定的时间内办理退房手续。

8.1.2如甲方未按时退房,酒店有权加收滞留费用。

8.

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