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中标保证不更换项目经理书承诺
致:[招标单位全称]
我司在参与贵单位组织的[项目名称](招标编号:[招标编号])投标活动中,已充分理解招标文件的各项要求,并郑重承诺:若我司有幸中标,在本项目合同履行期间,将严格保证中标文件中所载明的项目经理[项目经理姓名](职称:[职称],注册执业资格:[注册执业资格名称]及编号:[编号])自始至终担任本项目的项目经理,全面负责项目的实施、管理与协调工作,除非发生本承诺函中明确约定的特殊情形并获得贵单位的书面批准,否则绝不擅自更换。
一、项目经理的核心地位与更换风险
项目经理作为项目实施的核心组织者与第一责任人,其专业能力、经验水平及对项目的投入程度直接关系到项目能否按照合同约定的质量、进度、安全及成本目标顺利完成。频繁或不当更换项目经理,不仅可能导致项目管理思路的中断、团队协作效率的降低、项目信息传递的滞后,更可能对项目的整体履约效果产生不利影响。我司深知此点,并将项目经理的稳定性视为项目成功的关键保障之一。
二、不更换项目经理的郑重承诺
1.人员锁定:自本项目中标通知书发出之日起,至项目竣工验收合格并完成所有合同约定工作内容之日止,我司保证[项目经理姓名]为本项目唯一且固定的项目经理。
2.全职投入:我司将确保该项目经理在本项目施工期间,全身心投入本项目管理工作,不存在同时在其他项目中担任项目经理或其他可能影响本项目管理精力的情况,并严格遵守贵单位关于项目经理到岗率及考勤管理的相关规定。
3.授权充分:我司将授予该项目经理在项目实施过程中所需的充分授权,包括但不限于资源调配、进度决策、质量管理、安全管理及与各方协调等权限,确保其能够有效履行职责。
三、确保项目经理稳定的保障措施
为确保上述承诺的切实履行,我司将采取以下保障措施:
1.内部管理承诺:在与该项目经理签订的劳动合同及项目目标责任书中,明确其在本项目的任职期限及违约责任,从制度层面保障其稳定性。
2.资源优先配置:优先为本项目配备经验丰富、配合默契的项目管理团队,并确保项目经理拥有足够的人力、物力、财力支持,减少因资源问题导致的管理障碍。
3.激励与约束机制:建立与项目履约效果挂钩的专项奖惩机制,充分调动项目经理的积极性与责任感,同时对可能导致其变动的因素进行提前预判与干预。
四、例外情况及处理机制
如遇以下特殊且不可预见的情况,导致原项目经理确实无法继续履行职责,我司将严格按照以下程序处理:
1.书面申请:立即以正式函件形式向贵单位详细说明更换原因(如不可抗力、突发重大疾病经医疗鉴定确实无法履职等),并提供相关证明材料。
2.备选人员推荐:在申请函中,我司将推荐至少一名符合招标文件要求、资历和经验不低于原项目经理的备选人选,并附详细简历、资质证明及业绩材料。
3.获得批准:在未获得贵单位书面同意之前,我司绝不擅自更换项目经理。在获得贵单位批准后,我司将尽快完成新旧项目经理的工作交接,确保项目管理工作的平稳过渡,并承担由此可能产生的相关费用及对项目进度的影响。
五、违约责任
若我司违反上述承诺,未经贵单位书面同意擅自更换项目经理,或虽经同意但更换后的项目经理未能达到约定要求,贵单位有权依据合同相关条款对我司进行处理,我司将无条件接受,并承担由此给贵单位造成的一切损失。
本承诺函是我司真实意思的表示,具有法律效力。特此承诺!
承诺单位(盖章):[投标单位全称]
法定代表人或授权代表(签字):
日期:年月日
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