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2025年浙江档案职称考试(档案工作实务)历年参考题库含答案详解
一、选择题
从给出的选项中选择正确答案(共50题)
1、某单位2023年形成的会议纪要需归档,下列时间最合适的是?A.2023年12月31日前B.2024年1月1日C.2023年6月30日D.2023年3月31日
A.2023年12月31日前
B.2024年1月1日
C.2023年6月30日
D.2023年3月31日
【参考答案】A
【解析】根据《机关档案管理规定》,年度档案应于次年1月1日前完成归档。会议纪要是2023年形成的,最迟应于2023年12月日前归档,确保跨年衔接。选项B属于次年归档时间,不符合规定;选项C和D为不合理提前归档时间。
2、档案保管期限为永久的档案,其保管措施不包括?A.单独存放B.定期检查C.异地备份D.电子化存储
A.单独存放
B.定期检查
C.异地备份
D.电子化
【参考答案】D
【解析】永久期限档案需长期保存,电子化存储虽能提高利用效率,但可能因技术迭代导致数据丢失风险。根据《档案馆保管规范》,永久档案应以纸质为主,电子化存储属于补充措施,不作为主要保管方式。选项A、B、C均为纸质档案保管要求。
3、档案数字化过程中,扫描件与原件核对时,发现扫描件缺失页码,应优先采取?A.标注缺失B.联系形成部门补充C.删除该页D.使用替代页
A.直接标注缺失
B.联系形成部门补充
C.删除该页
D.使用替代页
【参考答案】B
【解析】档案数字化遵循真实、完整原则,缺失页码需追溯原始载体补全。选项A仅标注不解决实际问题,选项C破坏档案完整性,D可能涉及内容篡改风险。联系形成部门补充是唯一符合档案修复规范的措施。
4、电子档案元数据中,描述档案内容结构的是?A.事由
B.责任者
C.载体类型
D内容层次
【选项
A.事由
B.责任者
C.载体类型
D.内容层次
【参考答案】D
【解析】电子档案元数据分为结构化元数据和非结构化元数据。内容层次(如章节划分)属于结构化元数据范畴,用于描述档案内容组织方式。选项A、B为责任信息,C为物理属性,均不涉及内容结构。
5、档案修复中,破损纸张的粘接应使用?A.普通胶B.无酸胶水C.热熔胶D.双面胶
【】
A.普通胶水
B.无酸胶水
C.热熔胶
D.双面胶
【参考答案】B
【解析】档案修复需使用无酸材料,普通胶水、热熔胶、双面胶均含酸性物质,会导致纸张老化。无酸胶水pH值中性,符合《档案修复技术规范》要求,能确保修复件与档案载体同步老化。
6、已开放档案的利用范围不包括?A.社会公众B.新闻媒体C.学术研究机构D.涉人员
A.社会公众
B.新闻媒体
C.学术研究机构
D.涉密人员
【参考答案】D
【解析】已开放档案的利用对象为非涉密人员。涉密人员即使接触已开放档案,仍需遵守保密规定。选项D属于保密范围,与开放档案属性冲突。
7、档案鉴定销毁程序,必须经过的环节是?A.编制销毁清册B.领导审批C.第三方见证D.公众公示
A.编制销毁清册
B.领导审批
C.第三方见证
D.公众公示
【参考答案】A
【解析】销毁程序首要环节是编制销毁清册,明确拟销毁档案的内容、数量、来源等信息。领导审批(B)和第三方见证(C)是后续,公众公示(D)仅适用于涉及个人隐私的档案。选项A是销毁流程的起点。
8、纸质档案异地备份时,存储环境要求不包括?A.恒温恒湿B.防磁防静电C.防火防尘D.防光防紫外线
A.恒温恒湿
B.防磁防静电
C.防火防尘
D.防光防紫外线
【参考答案】B
【解析】异地备份主要防范自然灾害和人为破坏,防磁防静电(B)属于电子档案存储要求。纸质档案异地备份需满足防火防尘(C)、防光防紫外线(D)和恒温恒湿(A)环境,但无需特殊电磁防护。
9、档案修复后,修复件与原档案的物理属性差异应?A.完全一致
B.允许5%差异
C.标注修复痕迹
D.定期更换
A.完全一致
B.允许5%差异
C.标注修复痕迹
D.定期更换
【参考答案】C
【解析】《档案修复技术规范》要求修复件需明显标注修复痕迹,确保档案来源和修复信息可追溯。完全一致A)不现实允许差异(B)依据,定期更换(D)不符合档案长期保存原则。
10、电子档案长期保存的格式标准不包括?A.PDF/A
B.XML
C.OCR
D.TIFF
A.PDF/A
B.XML
C.OCR
D.TIFF
【参考答案】C
【解析】PDF/A是国际通用的长期保存格式,XML支持结构化数据存储,TIFF适用于图像类档案。OCR(光学字符识别)是文本识别技术,属于处理工具而非存储格式,可能因字库缺失导致信息读,不符合长期保存要求。
11、根据《浙江省档案分类规范》,下列哪项属于科
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