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2025年江西省档案职称考试（档案工作实务）历年参考题库含答案详解

一、选择题

从给出的选项中选择正确答案（共50题）

1、根据《江西省档案分类大纲》，档案应首先按（）分类。A.保管期限B.全宗门类C.载体类型D.利用频率

A.保管期限

B.全宗门类

C载体类型

D.利用频率

【参考答案】B

【解析】全宗门类是分类的基础层级，江西省规定档案需先按全宗如党政机关、企业等）和门类（文书、科技等）分类，再细化层级。保管期限、载体类型和利用频率属于后续分类依据，非基础分类标准。

2、档案保管期限表中规定，具有长期保存价值的档案应标注（）。A.红色标签B.黄色标签C.蓝色标签D.绿色标签

A.红色标签

B.黄色标签

C.蓝色标签

D.绿色标签

【参考答案】B

【解析】江西省档案规范采用颜色标签区分保管期限：红色为永久，黄色为长期，蓝色为短期，绿色为已销毁。长期保存的档案需标注黄色标签，便于快速识别。

3、电子档案数字化备份应至少保留（）套副本。A.1套B.2C.3套D.4套

【参考答案】C

【解析】根据江西省电子档案管理规范》，数字化备份需至少保留3套副本，分别存放在不同介质（硬盘、光盘、云存储）和不同地域，确保灾难恢复能力。

4、涉密档案的借阅审批需经（）以上负责人签字。A.部门主管B.分管领导C.单位负责人D.上级档案部门

【参考答案】C

【解析】涉密档案借阅需经单位负责人审批，体现最高层级授权。部门主管或分管领导审批权限不足，上级档案部门不直接参与日常审批流程。

5、档案利用过程中，对已解密但涉及个人隐私的档案应执行（）。A.直接开放B.内部传阅C.限制查阅D.销毁处理

【参考答案】C

【解析】已解密档案若涉及个人隐私（如家庭住址、身份证号），需限制查阅范围，经档案部门负责人批准后方可调阅，防止信息泄露。

6、归档文件应达到（）标准方可移交。A.错漏B.无涂改C.无破损D.以上全部

【参考答案】D

【解析】归档文件需同时满足无错漏（内容完整）、无涂改（页面整洁）、无破损（物理状态完好）三项标准，缺一不可。

7、档案修复中，破损纸张的粘接应使用（）。A.普通胶水B.无酸胶水C.化学胶水D.双面胶

【参考答案】B

【解析】无酸胶水具有长期稳定性，不会对纸张产生酸化，符合档案修复材料要求。普通胶水、化学胶水可能破坏纸张纤维，双面胶易残留胶渍。

8、电子档案元数据中，记录档案生成时间的是（）。A.创建日期B.修改日期C.归档日期D.备份日期

【参考答案】A

【解析】元数据中的“创建日期”对应档案原始生成时间，是核心元数据之一。修改日期、档日期、备份日期属于后续操作记录，非原始生成时间。

9、档案鉴定中，需重点审查（）。A.档案内容完整性B.档案利用频率C.档案载体状况D.以上全部

【参考答案】A

【解析】鉴定核心是评估档案价值，需审查内容是否完整、有无重复、是否符合保存要求。利用频率和载体状况是辅助评估因素，非核心审查重点。

10、档案交接时，接收方应签署（）文件接收。A.交接清单B.保密协议C.使用承诺书D.培训记录

【参考答案】A

【解析】交接清单是法定文件，需明确交接内容、时间、接收人等信息，作为后续责任划分依据。保密协议和培训记录属于附加文件，非必备签署材料。

11、根据《江西省档案分类规范》，档案分类的基本依据是（）

A.文件形成单位

B.档案内容主题

C.全宗

D.保管期限

A.文件形成单位

B.档案内容主题

C.全宗

D.保管期限

【参考答案】C

【解析】全宗是档案分类的核心依据，每个全宗内按年度、门类、保管期限等细分。选项A是机构属性，B是辅助分类标准，D是独立属性，均非基本依据。

12、档案保管期限的计算应综合考量（）

A.文件内容重要性

B.保管期限公式

C.电子档案格式

D.档案利用频率

A.文件内容重要性

B.保管期限公式

C.电子档案

D.档案利用频率

【参考答案】A

【解析】保管期限以文件内容价值和保存需求为判断基础，公式仅是计算工具。选项B是方法，C与保管期限无关，D影响利用而非保存期限。

13、档案数字化过程中，对破损纸张的修复应优先使用）

A.胶水修补

B.无酸纤维补纸

C.塑料膜覆盖

D.激光扫描

A.胶水修补

B.无酸补纸

C.塑料膜覆盖

D.激光扫描

【参考答案】B

【解析】无酸材料可避免酸化，延长修复件寿命。胶水含酸性物质，塑料膜可能迁移有害物质，激光扫描不解决物理破损问题。

14、涉密档案密级变更需经（）审批

A.单位保密委员会

B.档案局

C.文件形成单位

D.涉密人员

A.单位保密