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区域代理协议范本

在商业合作中，区域代理模式是品牌方拓展市场、代理商获取资源的重要纽带。一份规范、全面的区域代理协议，既能明确双方权责边界，又能为合作中的分歧提供解决依据，更能为长期共赢奠定基础。作为深耕商事合同领域多年的从业者，常常见到因协议条款模糊引发的合作破裂，也见证过条款设计合理带来的“双赢”佳话。今天，我们就从实务角度出发，详解一份区域代理协议的核心内容与关键细节。

一、协议基础：明确合作主体与背景

（一）合作双方身份确认

协议开篇需用全称明确甲乙双方主体信息。甲方通常为品牌方（或生产方），需列明公司全称、注册地址、法定代表人、联系方式；乙方为区域代理商，若为企业需提供同样信息，若为自然人则需身份证号、常住地址等（需注意保护隐私，实务中可写“身份证号：”）。这一步看似基础，却是后续权利义务的承载主体——曾遇到过因代理商签约主体与实际经营主体不符，导致货款追索时“找不到人”的案例，教训深刻。

（二）合作背景说明

这部分需简明扼要交代合作动因。例如：“甲方作为XX领域（如日用品/机械设备/食品等）的研发生产企业，拥有XX品牌（注册商标号：）的所有权；乙方在XX区域（如XX省XX市）具备成熟的销售网络与客户资源，双方经友好协商，就乙方在约定区域内代理销售甲方产品事宜达成一致。”背景描述能体现合作的合理性，也为后续“区域独家代理”等特殊条款提供依据。

二、核心条款：代理范围与权利义务界定

（一）代理区域与期限

区域界定：需精确到“XX省XX市XX区（县）”，若为省级代理可写“XX省行政区域内”，但需注明“不包含已存在的直营门店或其他授权代理商区域”（避免后续“区域重叠”纠纷）。实务中常见争议点是“郊区是否包含”“新开发的产业园区是否归属”，建议补充“以甲方提供的区域地图标注为准，双方签字确认”。

期限约定：一般为1-3年，可约定“自协议生效之日起至XX年XX月XX日止”（注意用户要求避免具体日期，可调整为“自协议生效之日起贰年”）。同时需明确“合同期满前30日，双方可协商续签”——这给了双方评估合作效果的缓冲期，避免“突然断供”或“被迫续约”。

（二）代理权限与类型

需明确是“独家代理”“特约代理”还是“普通代理”。独家代理意味着甲方在约定区域内不再发展其他代理商，甚至自身也不直接销售（特殊情况需注明“甲方直营门店除外”）；特约代理可能允许甲方保留部分重点客户；普通代理则代理商不享有排他权。曾有品牌方口头承诺“独家”却未写入协议，后期又发展新代理，最终因违约赔偿闹上法庭——所有权限必须白纸黑字。

（三）双方权利义务：合作的“责任清单”

这部分是协议的“灵魂”，需逐条对应双方需求。

甲方（品牌方）义务：

①供货保障：“按订单及时提供符合国家/行业标准的合格产品，质量问题7日内包换”（需明确质量标准，如“执行GB/XXXX-XXXX标准”）；

②品牌支持：“提供产品宣传资料、品牌VI手册、线上推广素材，定期组织代理商培训”（避免“口头支持”，具体到“每季度至少1次线上培训”）；

③市场保护：“不得在乙方代理区域内通过电商平台、其他渠道直接销售（甲方官方商城除外，但需与乙方结算佣金）”（针对近年电商冲击，这一条对线下代理商至关重要）。

乙方（代理商）义务：

①销售指标：“首年最低进货额XX万元，次年递增10%”（需结合市场调研合理设定，避免“指标过高逼走代理商”或“过低无法激发动力”）；

②品牌维护：“不得擅自更改产品包装、宣传内容，门店装修需按甲方VI标准执行（费用由乙方承担）”；

③市场反馈：“每月5日前提交区域销售数据、竞品动态报告，每季度提出1次市场推广建议”（促进双向沟通，避免“品牌方脱离市场”）。

三、利益分配：价格、结算与激励机制

（一）价格体系设计

供货价与零售价：需明确“甲方提供给乙方的供货价为XX元/件（附产品价格表作为协议附件），乙方对外销售价不得低于XX元/件（建议零售价的80%）”——既保障代理商利润空间，又防止“低价倾销扰乱市场”。

价格调整：“若原材料成本波动超过10%，甲方可提前30日书面通知乙方调整供货价，乙方需在收到通知后15日内确认，未确认则视为接受”（平衡双方成本风险）。

（二）结算方式与账期

付款方式：“乙方需在订单确认后3个工作日内支付30%预付款，甲方发货前支付剩余70%”（或“货到付款”“月结30天”，需根据双方谈判地位约定）；

发票开具：“甲方在收到全额货款后5个工作日内开具增值税专用发票（或普通发票）”（明确发票类型，避免税务风险）；

退货规则：“非质量问题退货需在收到货物后7日内提出，且包装完好不影响二次销售，乙方承担退货运费，甲方按供货价的80%退款”（防止恶意退货）。

（三）销售奖励机制

为激发代理商积极性，可约定阶梯奖励：“年度进货额达500万元，返点2%；达