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亲子活动道具合作协议标准协议条款

引言

从事亲子活动策划行业近十年，我最深的感受是：一场成功的亲子活动，往往始于“有温度的道具”，成于“有底线的约定”。亲子活动的核心是情感联结，而道具作为亲子互动的载体，小到一套绘本、一组积木，大到户外拓展设施，都需要合作双方以“为孩子负责”的态度去对待。正是因为见过太多因协议条款模糊导致的合作破裂——比如一方临时更换道具材质引发安全隐患，或是结算周期不明确造成资金纠纷——我愈发意识到，一份专业、细致且有人情味的合作协议，不仅是法律约束，更是双方信任的“承诺书”。以下，我将结合行业实践与常见问题，系统梳理亲子活动道具合作协议的标准条款框架。

第一章合作基础：明确“合作边界”是信任的起点

1.1合作背景与目标

协议开篇需用直白语言说明合作背景，例如：“甲方（活动主办方）专注于3-12岁亲子活动策划，乙方（道具提供方）擅长设计符合儿童安全标准的互动类道具。双方基于‘通过优质道具提升亲子陪伴质量’的共同目标，就XX主题亲子活动（如‘自然探索季’‘传统节气体验’）的道具供应与使用事宜达成合作。”这不仅让条款更有场景感，也为后续权利义务划分埋下伏笔。曾有合作案例因背景描述模糊，导致乙方提供的道具与活动主题脱节（比如在“古风手作”活动中提供现代玩具），最终因“不符合使用目的”闹上调解，可见背景描述需具体到活动主题、受众年龄等关键信息。

1.2合作内容与范围

这是协议的“核心地图”，需逐项列明：

1.2.1道具清单：需详细标注道具名称、数量、规格（如积木尺寸、绘本页数）、材质（如食品级塑料、A级环保木）、功能描述（如“拼图辅助3-6岁儿童认知颜色”）。建议附上《道具明细附件》，避免口头约定“差不多就行”。我曾参与的一场活动中，协议仅写“提供10套手工道具”，未注明含彩笔，结果活动当天因彩笔缺失导致家长不满，乙方坚称“不在合作范围内”，甲方被迫临时采购，损失的不仅是成本，更是家长信任。

1.2.2服务内容：除道具供应外，是否包含安装调试（如户外攀爬架）、现场指导（如科学实验道具的操作教学）、回收维护？例如可约定：“乙方需安排1名持证保育员在活动现场，指导儿童正确使用‘安全小卫士’急救模拟道具。”

1.2.3时间节点：明确道具交付时间（如“活动前5日送达甲方指定场地”）、撤离时间（如“活动结束后24小时内完成回收”）。曾有乙方因物流延迟导致道具活动当天才送达，甲方为赶进度未验收直接使用，结果因道具组装错误导致儿童擦伤，最终双方均担责任。时间节点的明确，本质是风险的提前分配。

第二章权利义务：平衡“责任”与“便利”的艺术

2.1甲方（活动主办方）的核心义务

2.1.1场地与安全配合：需提供适合道具存放的环境（如“道具仓库需通风防潮，温度保持15-25℃”），并在活动现场设置“道具使用提示牌”（如“3岁以下儿童需家长陪同使用秋千”）。我见过最无奈的纠纷是：甲方将道具堆放在漏水的屋檐下，导致木质拼图受潮变形，却要求乙方免费更换——协议中若没有“存放环境要求”，这类责任很难界定。

2.1.2验收与反馈：需在道具交付后24小时内完成验收，验收标准包括“外观无破损、功能测试正常、安全认证齐全（如3C认证、欧盟EN71标准）”。若发现问题需书面通知乙方（如“202X年XX月XX日发现编号A03的攀爬网有断线”），逾期未反馈则视为验收合格。这一条能避免“活动结束后才挑刺”的扯皮现象。

2.1.3合理使用与保管：需教育参与家庭“不暴力拆解道具、不将道具带离活动区域”。曾有家长将体验用的绘本私自带走，甲方因未在协议中明确“保管责任”，被迫赔偿乙方损失——细节条款往往保护的是双方。

2.2乙方（道具提供方）的核心义务

2.2.1质量与安全承诺：需保证道具符合国家/行业安全标准（如《GB6675-2014玩具安全》），并提供检测报告复印件。特别注意：针对3岁以下儿童的道具，需额外标注“防吞咽小部件”；涉及电动功能的道具，需提供“漏电保护”检测证明。我接触过的一起投诉，正是因乙方提供的“音乐早教机”未通过防漏电测试，导致儿童被轻微电伤，最终乙方不仅承担医疗费，还赔偿了活动方的声誉损失。

2.2.2应急支持：需承诺“活动期间安排2名技术人员驻场，30分钟内响应道具故障（如拼图卡壳、秋千螺丝松动）”。亲子活动的黄金互动时间有限，道具故障可能直接导致活动冷场，驻场支持是乙方的“加分项”，更是协议中的“必选项”。

2.2.3知识产权声明：若道具为乙方原创设计（如独家IP的手偶、定制主题的绘本），需明确“活动期间甲方仅享有使用权，不得复制、修改或商用”；若使用第三方知识产权（如迪士尼授权图案），乙方需提供授权书，避免甲方卷入侵权纠纷。

第三章道具管理：从“使用”到“回收”的全流程规范

3.1使用中的动态监管

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