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幼儿园因病缺勤追查登记制度

在幼儿园的日常管理中,幼儿的健康安全始终是工作的重中之重。建立并严格执行一套科学、规范的“因病缺勤追查登记制度”,不仅是有效预防和控制传染病在园内传播的关键环节,更是保障每一位幼儿身体健康、维护正常教学秩序的基础性工作。这项制度的核心在于通过细致入微的观察、及时准确的追踪和规范详尽的记录,构筑起一道坚实的健康防线。

一、明确责任主体,构建联动机制

制度的有效落实,首先依赖于清晰的责任划分和高效的联动机制。

幼儿园管理层应将因病缺勤追查登记工作纳入日常重点管理范畴,由园长负总责,分管副园长具体督导。保健医(或专职保健人员,下同)是此项工作的核心执行者和技术指导者,负责制定具体的操作流程、信息汇总分析、传染病预警及与属地疾控部门的沟通协调。各班班主任(或主班老师)是信息收集的第一责任人,承担着每日晨检、午检、幼儿缺勤情况的初步了解与上报工作。保育员应积极配合教师,共同关注幼儿在园期间的健康状况,并协助做好相关信息的记录与传递。

这种从管理层到一线班级,再到专业保健人员的层级式责任网络,确保了信息传递的畅通与高效,避免了推诿扯皮,为制度的落地提供了组织保障。

二、规范追查流程,确保信息精准

因病缺勤的追查,贵在及时、重在准确。

每日早晨开园后,班主任需在规定时间内完成班级幼儿的出勤点名工作,对于未按时到园的幼儿,应立即通过电话、微信等方式与家长取得联系,详细询问缺勤原因。若确认幼儿为因病缺勤,班主任需进一步向家长了解患儿的主要症状(如发热、咳嗽、呕吐、腹泻、皮疹等)、发病时间、就诊情况(是否就医、初步诊断结果、医生建议等)以及在家休息和治疗情况。

获取信息后,班主任应立即将相关内容(幼儿姓名、班级、缺勤日期、主要病症、是否就医、诊断结果等)准确、完整地记录在《班级幼儿因病缺勤登记本》上,并于当日上午(通常建议在晨检结束后半小时内)将信息上报给保健医。对于有明确诊断结果的,应记录病名;对于尚未明确诊断的,应记录主要症状。

保健医在收到各班上报的因病缺勤信息后,需统一录入《幼儿园因病缺勤汇总登记表》,并对信息进行初步分析。如发现同一班级或不同班级短期内出现多名症状相似的患儿(如集中出现发热伴咳嗽,或呕吐腹泻病例),应高度警惕,立即向园长汇报,并结合专业知识判断是否存在传染病暴发或流行的潜在风险。

三、强化登记管理,完善信息档案

详实的登记是追溯源头、分析趋势、评估效果的重要依据。

《班级幼儿因病缺勤登记本》和《幼儿园因病缺勤汇总登记表》是两项核心档案资料。登记内容应力求全面、规范,至少应包括:日期、幼儿姓名、班级、缺勤天数、缺勤原因(详细病症或病名)、是否就诊、就诊医院、诊断结果、返校日期、报告人(班主任)、保健医分析意见等。

这些登记本应指定专人保管,放置在固定、安全的位置,便于查阅和汇总。登记信息需保持清晰、整洁,不得随意涂改。对于传染病病例或疑似病例的信息,保健医应建立专门的追踪档案,详细记录其发病、就诊、隔离、康复及返校等全过程。

所有因病缺勤登记资料应按学期或学年整理归档,保存期限至少为三年,以备后续查阅、统计分析及接受上级部门检查。

四、突出重点关注,落实防控措施

对传染病的早期识别和干预是因病缺勤追查登记制度的核心目标之一。

保健医应熟悉常见儿童传染病的潜伏期、临床症状及传播途径。在日常汇总分析中,若发现疑似传染病病例(如手足口病、疱疹性咽峡炎、水痘、流行性感冒等),应立即按照相关规定,在法定时限内向属地疾病预防控制中心和教育行政部门进行报告。

同时,幼儿园应立即启动相应的防控措施:指导患病幼儿家长配合医疗机构进行规范治疗,严格按照医生建议和相关传染病的隔离期要求,确保患儿彻底康复并达到返校标准后方可入园;对患儿所在班级及可能被污染的环境、物品进行彻底的清洁消毒;加强对其他幼儿的健康观察,必要时可建议家长带领密切接触幼儿进行健康检查;向家长宣传相关传染病的防治知识,争取家长的理解与配合。

对于因病缺勤后返园的幼儿,班主任和保健医需共同确认其健康状况,查看相关的康复证明(如需要),确保其已完全恢复,不具传染性后方可允许其重新融入集体生活。

五、加强培训沟通,提升执行效能

制度的生命力在于执行,而执行的效果取决于相关人员的认知水平和操作能力。

幼儿园应定期组织全体保教人员(包括教师、保育员、保健医等)进行因病缺勤追查登记制度及相关传染病防控知识的培训,使其熟练掌握工作流程、信息上报要求和应急处置方法。培训内容可包括:晨检、午检的正确方法,常见传染病症状的识别,与家长沟通的技巧,登记表格的规范填写等。

同时,要建立畅通的家园沟通机制。通过家长会、宣传栏、微信公众号、致家长的一封信等多种形式,向家长宣传因病缺勤追查登记工作的重要性,争取家长的主动配合与支持,引导家长在幼儿生病时及时、如实向班级老师反馈病

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