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社区活动方案讨论会议记录

一、会议基本信息

-时间：[具体时间]

-地点：[详细地点]

-参会人员：社区工作人员代表（包括活动策划组、宣传组、后勤保障组等）、社区志愿者代表、部分居民代表

二、会议议程回顾

本次会议旨在讨论并完善即将开展的社区活动方案，确保活动能够满足社区居民需求，提升社区凝聚力。议程主要围绕活动主题、活动内容、活动时间与地点、宣传推广、人员安排以及预算等方面展开讨论。

三、会议讨论内容

（一）活动主题讨论

1.方案一：由活动策划组提出“邻里一家亲，共建和谐社区”主题。此主题强调邻里之间的团结与社区的和谐发展，能够体现社区活动促进居民交流的宗旨。居民代表普遍认可该主题，认为它贴近社区生活，容易引起大家的共鸣。但也有部分社区工作人员提出，该主题较为常见，缺乏一定的新颖性。

2.方案二：另一策划人员提出“社区奇幻之旅，共享美好时光”主题。这个主题充满了趣味性和想象力，能够吸引更多居民尤其是年轻人和儿童的参与。然而，部分志愿者代表担心该主题与社区实际情况结合不够紧密，可能会让居民在理解上产生偏差。

经过充分讨论，最终大家决定采用“邻里一家亲，共建和谐社区”主题，并在后续活动内容和宣传中加入一些创意元素，以增加主题的吸引力。

（二）活动内容讨论

1.文艺表演环节

策划组初步计划安排歌舞、小品、戏曲等表演形式。居民代表建议增加一些具有本地特色的文艺节目，如地方戏曲选段、民俗舞蹈等，以展现社区的文化底蕴。同时，为了提高居民的参与度，提议设置居民自愿报名表演的环节。宣传组则提出可以在社区内提前征集节目，进行筛选和排练。经过讨论，大家一致同意增加本地特色节目和居民自愿报名表演环节，并由宣传组负责节目征集工作，活动策划组负责筛选和排练指导。

2.亲子互动游戏环节

策划组提出了“两人三足”“接力运球”等经典亲子游戏。志愿者代表认为这些游戏虽然经典，但缺乏创新性，建议增加一些结合现代科技元素的亲子游戏，如亲子虚拟现实体验游戏。经过讨论，考虑到社区的实际设备和资源情况，决定保留部分经典亲子游戏，同时联系周边科技企业，争取引入一些适合亲子参与的小型科技体验游戏。后勤保障组负责场地布置和游戏道具准备，活动策划组负责与科技企业沟通协调。

3.社区公益服务环节

讨论了设置环保宣传、义务维修、健康咨询等公益服务项目。居民代表希望增加法律咨询服务，以满足居民在日常生活中遇到的法律问题需求。大家一致同意增加法律咨询服务项目，并由宣传组负责联系律师志愿者，活动策划组负责制定服务流程和安排人员。

（三）活动时间与地点讨论

1.活动时间

初步拟定活动时间为[具体月份]的某个周末。部分居民代表提出该月份可能天气较热，建议选择天气较为凉爽的[另一个月份]。经过对社区居民日常活动安排和天气情况的综合考虑，最终决定将活动时间调整到[调整后的月份]的周末。活动策划组负责根据新的时间重新制定活动筹备计划。

2.活动地点

策划组原计划在社区广场举办活动，但居民代表反映社区广场周边交通较为拥堵，停车不便。经过实地考察和讨论，决定将活动地点改为社区内的公园。公园环境优美，空间开阔，且周边交通相对便利。后勤保障组负责与公园管理部门沟通协调活动场地使用事宜，并制定场地布置方案。

（四）宣传推广讨论

1.线上宣传

宣传组计划通过社区官方微信公众号、社区业主群等渠道发布活动信息。居民代表建议利用短视频平台制作活动宣传视频，以更生动直观的方式吸引居民关注。大家一致同意增加短视频宣传方式，由宣传组负责拍摄和制作宣传视频，并在多个线上平台发布。

2.线下宣传

原计划在社区公告栏张贴海报进行宣传。志愿者代表提议在社区内人流量较大的区域如超市、幼儿园等地发放活动传单。经过讨论，决定采用张贴海报和发放传单相结合的线下宣传方式。宣传组负责制作海报和传单，志愿者代表组织志愿者团队进行传单发放工作。

（五）人员安排讨论

1.活动策划组

负责活动的整体策划、流程设计和节目筛选等工作。为了确保活动的顺利进行，决定增加一名有丰富活动策划经验的社区工作人员加入策划组，同时明确各成员的具体职责，制定详细的工作时间表。

2.宣传组

负责活动的宣传推广工作，包括线上线下宣传、节目征集等。要求宣传组制定详细的宣传计划，明确各阶段的宣传重点和目标，确保活动信息能够及时、准确地传达给社区居民。

3.后勤保障组

负责活动场地布置、道具准备、物资采购等工作。后勤保障组需要提前与供应商沟通，确保物资的质量和供应时间，同时制定详细的场地布置方案，保证活动现场的安全和整洁。

4.志愿者团队

负责活动现场的秩序维护、引导服务等工作。志愿者代表表示将积极组织志愿者培训，提高志愿者的服务意识和专业水平，确保活动现场的秩序井然。

（六）预算讨论

1.预算项目

包括场地租赁（若有）、节