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标准礼品采购合同文本及风险防范

在商业往来与企业运营中，礼品采购扮演着日益重要的角色，无论是用于客户维系、员工福利还是市场推广，一份规范的礼品采购合同都是保障交易顺利、规避潜在风险的基石。本文将结合实践经验，提供一份相对完整的标准礼品采购合同文本框架，并深入剖析其中的关键风险点及防范策略，力求为企业的礼品采购活动提供切实可行的指导。

一、标准礼品采购合同文本框架

合同编号：[自行编制]

签订日期：[YYYY年MM月DD日]

签订地点：[具体城市]

甲方（采购方）：

法定代表人/授权代表人：

统一社会信用代码：

联系地址：

联系电话：

电子邮箱：

乙方（供应方）：

法定代表人/授权代表人：

统一社会信用代码：

联系地址：

联系电话：

电子邮箱：

甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规的规定，就甲方向乙方采购礼品事宜，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。

（一）采购标的与规格

1.礼品名称、型号/规格、材质、颜色、图案/Logo要求、计量单位、数量、单价、总价（含税）：（详见附件一《采购礼品清单及报价表》，该附件为本合同不可分割的组成部分）

*总价：人民币[金额大写]元整（￥[阿拉伯数字]元）。

2.礼品描述：乙方应确保所提供礼品与附件一及双方确认的样品（如有）相符。若为定制礼品，乙方应严格按照甲方确认的设计稿（甲方提供或乙方根据甲方要求设计并经甲方确认，设计稿作为附件二）进行生产制作。

3.样品确认：

*（如需要）乙方应在本合同签订后[]个工作日内向甲方提供符合约定要求的样品[]套/件。

*甲方应在收到样品后[]个工作日内完成确认或提出书面修改意见。逾期未确认且未提出异议的，视为样品合格。

*样品经甲方书面确认后，双方应共同封存样品，作为最终验收依据之一。样品确认后，如甲方需要更改设计或规格，应书面通知乙方，由此产生的额外费用及工期延误，双方另行协商确定。

（二）数量

1.本合同约定的礼品数量为[]（详见附件一）。

2.甲方可根据实际需求，在约定交货日前[]个工作日书面通知乙方增减采购数量，增减幅度不超过原订单数量的[]%（如10%），价格仍按本合同约定执行。若增减幅度超过此范围，价格由双方另行协商。

（三）质量标准

1.乙方承诺所提供的礼品符合国家及行业相关质量标准，无危及人身、财产安全的不合理危险，具备应有的使用性能。

2.礼品的质量应与附件一描述、甲方确认的样品及设计稿（如有）一致。

3.材质、工艺等具体质量要求：[可根据礼品特性详细列明，例如：面料成分、五金件标准、印刷工艺、环保要求（如RoHS、甲醛含量等）]。

4.包装要求：乙方应为礼品提供[具体包装方式，如：独立包装、礼盒包装、外箱加固等]，确保礼品在运输过程中不受损坏。包装材料应[环保/符合甲方品牌形象等]。

（四）价格与支付

1.本合同总价为固定价格，包含礼品的设计、原材料采购、生产制造、包装、运输、保险、税费（[具体税率，如增值税专用发票，税率XX%]）及乙方为履行本合同义务所需的一切费用，除本合同明确约定外，甲方无需再向乙方支付任何其他费用。

2.支付方式：

*预付款：本合同签订生效后[]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的[]%（例如：30%）作为预付款，即人民币[]元整。

*进度款/提货款：（如适用）[]。

*尾款：

*方式一（货到付款）：全部礼品运抵甲方指定地点并经甲方验收合格后[]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的[]%（例如：70%），即人民币[]元整。

*方式二（见票付款）：乙方按约定交付礼品并经甲方验收合格后，向甲方提供全额合法有效的[增值税专用/普通]发票，甲方在收到发票后[]个工作日内支付剩余款项。

3.乙方收款账户信息：

开户名：[]

开户行：[]

账号：[]

4.甲方支付上述款项前，乙方应向甲方提供符合甲方要求的等额合法发票，否则甲方有权延迟付款，且不承担违约责任。

（五）交付

1.交付时间：乙方应于[YYYY年MM月DD日]前（或收到甲方预付款后[]个工作日内）将全部礼品运抵甲方指定地点。

2.交付地点：甲方指定地点为[详细地址，例如：XX省XX市XX区XX路XX号XX公司XX仓库]。

3.运输方式及费用承担：由乙方负责安排运输，运输费用已包含在合同总价中。

4.运输风险：礼品在运输途中的毁损、灭失风险由乙方承担，直至礼品安全交付甲方并经甲方初步验收（外观、数量）合格。

5.交货通知：乙方发货后应及时通知甲方预计到货时间、运输方式、运单号等