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人力资源行政协调招聘经理

一、人力资源行政协调招聘经理概述

人力资源行政协调招聘经理是负责企业人力资源部门日常行政事务协调及招聘工作的核心岗位。该职位旨在确保招聘流程高效顺畅,同时协调各部门间的人力资源行政需求,提升整体运营效率。其工作内容涵盖招聘计划制定、候选人筛选、面试安排、录用通知发放等多个环节,并需与内部各部门紧密合作,保障人力资源工作的有序开展。

二、岗位职责与核心任务

(一)招聘流程管理

1.制定年度/季度招聘计划,明确各部门用人需求及时间节点。

2.根据岗位要求,发布招聘信息,并通过多种渠道(如招聘网站、社交媒体、校园招聘等)吸引候选人。

3.筛选简历,与候选人沟通,安排面试流程,并协调面试官时间。

4.组织面试,评估候选人能力,并提出录用建议。

(二)行政协调与支持

1.负责招聘相关文件的整理与归档,包括招聘需求表、面试记录、录用通知等。

2.协调各部门人力资源需求,确保招聘进度与业务部门目标一致。

3.维护招聘系统(如ATS系统),更新候选人信息,并生成招聘数据分析报告。

(三)团队协作与沟通

1.与内部各部门(如技术、市场、财务等)沟通,了解用人需求及岗位调整情况。

2.组织招聘宣讲会或内部推荐活动,提升招聘效率。

3.处理招聘过程中的突发问题,如候选人冲突、面试安排变更等。

三、任职资格与能力要求

(一)教育背景与工作经验

1.本科及以上学历,人力资源管理、工商管理或相关专业优先。

2.3年以上人力资源招聘或相关工作经验,熟悉招聘全流程。

(二)专业技能

1.熟悉主流招聘渠道及工具(如LinkedIn、智联招聘、BOSS直聘等)。

2.具备良好的数据分析能力,能够通过数据优化招聘策略。

3.熟练使用办公软件(如Excel、PPT)及招聘管理系统(ATS)。

(三)软性素质

1.优秀的沟通协调能力,能够与不同部门高效合作。

2.强大的抗压能力,适应快节奏的招聘工作。

3.良好的服务意识,能为候选人及内部员工提供专业支持。

四、工作流程与操作规范

(一)招聘需求确认

1.与业务部门沟通,明确岗位职责、任职资格及薪资范围。

2.审核并确认招聘需求表,确保信息准确无误。

(二)招聘渠道选择

1.根据岗位特点,选择合适的招聘渠道(如线上招聘、猎头合作、内部推荐等)。

2.制定招聘预算,控制招聘成本。

(三)候选人筛选与面试

1.快速筛选简历,剔除不符合基本要求的候选人。

2.安排电话初筛,评估候选人基本情况。

3.协调面试官时间,组织多轮面试(初试、复试、终试)。

(四)录用与入职

1.向用人部门推荐合适候选人,并跟进面试反馈。

2.发放录用通知,明确薪资福利及入职时间。

3.协调入职手续办理,确保新员工顺利加入团队。

五、绩效评估与改进措施

(一)关键绩效指标(KPI)

1.招聘完成率:确保按计划完成岗位招聘,例如季度招聘完成率达90%以上。

2.平均招聘周期:控制从需求确认到入职的时间,例如平均招聘周期不超过30天。

3.候选人满意度:通过回访调查,确保候选人体验良好,满意度达85%以上。

(二)持续改进措施

1.定期分析招聘数据,优化招聘渠道组合。

2.建立候选人数据库,提高人才储备效率。

3.组织招聘团队培训,提升专业技能与沟通能力。

一、人力资源行政协调招聘经理概述

人力资源行政协调招聘经理是负责企业人力资源部门日常行政事务协调及招聘工作的核心岗位。该职位旨在确保招聘流程高效顺畅,同时协调各部门间的人力资源行政需求,提升整体运营效率。其工作内容涵盖招聘计划制定、候选人筛选、面试安排、录用通知发放等多个环节,并需与内部各部门紧密合作,保障人力资源工作的有序开展。

二、岗位职责与核心任务

(一)招聘流程管理

1.制定年度/季度招聘计划,明确各部门用人需求及时间节点。

(1)与各部门负责人召开需求沟通会,收集并整理用人需求表,明确岗位名称、职责描述、任职资格(教育背景、工作经验、技能要求等)、薪资范围及预计到岗时间。

(2)根据业务发展和部门规划,预测未来招聘需求,制定分阶段的招聘目标(如季度目标招聘人数、关键岗位到岗时间等)。

(3)将招聘计划录入招聘管理系统(ATS),并定期(如每月)跟踪计划执行进度,及时调整策略以应对变化。

2.根据岗位要求,发布招聘信息,并通过多种渠道吸引候选人。

(1)撰写具有吸引力的职位描述(JobDescription,JD),突出岗位价值、公司文化和福利待遇,确保信息准确、无歧义。

(2)选择合适的招聘渠道,如在线招聘平台(如LinkedIn、智联招聘、BOSS直聘等)、公司官网、社交媒体(如微信公众号、微博)、校园招聘、内部推荐、猎头合作等。

(3)根据不同渠道特点,优化招聘信息发布形式(

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