创建数据透视表数据处理与分析16课件.pptxVIP

创建数据透视表数据处理与分析主讲老师：贾曦

了解数据透视表的定义、原理、作用和创建步骤01能根据任务要求，创建符合要求的数据透视表02了解数据透视表的优势和缺陷03知识与能力目标

培养比较、分析等逻辑思维能力01培养严谨、细致、实事求是的态度02培养团队协作和沟通的能力03培养学以致用，积极进步的心态04素质目标

知识导入某光伏企业新进员工小刘遇到一个难题。领导要求将900条硅片订单信息进行整理，汇总出各生产基地的销售额，并且要能方便领导进行后续分析，如对比不同省份的销售情况，以便后期调整销售计划等。小刘最先想到用分类汇总的方法来完成任务，但若要方便对比不同省份的销售情况，就让小刘犯难了。那如何快速完成销售数据的汇总，又方便领导对比分析数据呢？

目录/CONTENTS数据透视表1数据透视表的原理2数据透视表的作用3数据透视表的结构组成4

目录/CONTENTS数据透视表的创建步骤5创建数据透视表6数据透视表的优势7数据透视表的缺陷8

PART.01数据透视表

为了方便对某光伏企业的硅片销售数据进行后续分析，根据已有【硅片订单信息】工作簿，可以在WPSOffice表格中创建一个数据透视表来实现这个功能。知识1数据透视表

知识1数据透视表数据透视表是一种交互式的表格，用于对已有数据进行重新组织和计算。它能够对源数据进行分类汇总，以简洁明了的方式呈现数据之间的关系和模式，使用户可以快速地从大量数据中提取有价值的信息。例如，在一份包含众多销售记录的数据中，通过数据透视表可以轻松地按照产品类别、销售地区、销售时间等维度对销售金额、销售数量进行汇总和分析，帮助用户从不同角度理解和解读数据。

PART.02数据透视表的原理

知识2数据透视表的原理数据透视表的核心原理是通过对源数据进行分组和聚合操作。它根据用户指定的字段（行字段、列字段、值字段）对数据进行分类，将具有相同属性的数据归为一组，然后对每组数据应用指定的聚合函数（如求和、平均值、计数等）进行计算，最终将计算结果展示在表格中。例如，在销售数据中，如果将“产品名称”作为行字段，“销售地区”作为列字段，“销售金额”作为值字段并选择求和函数，数据透视表会将相同产品在不同销售地区的销售金额分别进行求和，然后以表格形式呈现出来。

PART.03数据透视表的作用

数据汇总1能够快速对大量数据进行分类汇总，如按产品类别汇总销售金额、按地区汇总订单数量等。数据比较2方便对不同类别或时间段的数据进行比较，如比较不同季度、不同地区的销售业绩。发现数据模式和趋势3通过对数据的重新排列和组合，可以发现数据中的潜在模式和趋势，如某种产品的销售趋势是上升还是下降。交互式分析4支持用户通过拖动字段、更改汇总方式等操作进行交互式分析，实时查看不同角度的数据结果。知识3数据透视表的作用

PART.04数据透视表的结构组成

知识4数据透视表的结构组成字段列表包含了源数据中的所有字段，用户可以根据需求将这些字段拖动到不同区域，以定义其结构和分析方式。【筛选器】区域用于对数据进行筛选，例如将“所在地”字段拖到筛选区域，可以只查看某个或某些特定地区的销售数据。【行】区域放置在行区域的字段会按照其不同的值对数据进行分组，这些值会显示在数据透视表的行标题中。【列】区域列区域的字段同样用于对数据进行分组，其值会显示在数据透视表的列标题中。【值】区域值区域用于放置需要进行计算的字段，用户可以为这些字段选择合适的聚合函数，如求和、平均值、计数等。

PART.05数据透视表的创建步骤

确保数据具有列标题，且每列数据类型一致，无合并单元格，如一份销售数据表，包含日期、产品名称、销售数量、销售金额等列。准备数据选中数据区域中的任意单元格。选择数据在“插入”选项卡，点击“数据透视表”按钮。在弹出的对话框中，一要确认数据区域无误，二要确认数据透视表存放的位置，点击“确定”。插入数据透视表知识5数据透视表的创建步骤在数据透视表字段列表中，将字段拖动到不同的区域。【行】区域的数据会在行方向上对数据进行分组；【列】区域的数据会在列方向上对数据进行分组；【值】区域的数据会进行汇总计算；【筛选器】区域的数据可用于筛选数据。设置数据透视表字PART.06创建数据透视表

利用WPSOffice表格为“硅片订单信息”创建数据透视表，具体操作步骤如下。知识6创建数据透视表（一）准备数据打开【硅片订单信息.xlsx】工作簿；（二）选择数据单