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公司员工生日会活动策划方案
一、活动目的与意义
员工是企业发展的核心力量,关注员工福祉、营造积极和谐的企业文化氛围,是提升团队凝聚力与归属感的重要途径。举办员工生日会,旨在通过温馨、欢乐的集体庆祝活动,让每一位寿星感受到公司的关怀与同事们的祝福,增强员工的认同感与幸福感,进而激发员工的工作热情与团队协作精神,为公司的持续发展注入温暖动力。
二、活动基本信息
(一)活动主题
主题应温馨、积极,并能体现公司人文关怀。可结合季度特色或公司文化进行设计,例如:
*“携手同行,感恩有你——[季度/年度]员工生日派对”
*“时光印记,温暖同行——[公司名称]员工生日会”
*“聚首此刻,共话初心——我们的生日,共同的家”
(二)活动时间
建议选择在非工作日(如周末下午)或工作日下午(确保不影响核心工作时段),时长控制在1.5至2小时为宜。可按季度、半年度或月度集中举办,具体频次根据公司规模与员工生日分布情况确定。
(三)活动地点
根据参与人数选择合适的场地,如公司内部大型会议室、活动室、茶水间(小型),或外部合作的咖啡馆、轰趴馆、餐厅包间等。场地需具备基础的音响、投影设备,并能营造轻松愉悦的氛围。
(四)参与对象
本期过生日的全体员工为主角,同时鼓励其他同事积极参与,共同分享喜悦。可邀请公司管理层代表出席,以示重视。
三、活动流程规划
(一)前期准备阶段(活动前1-2周)
1.寿星统计与邀请:HR部门或行政部门统计本期过生日的员工名单,提前一周发出电子或纸质邀请函,注明活动主题、时间、地点及着装建议(如休闲、轻松)。
2.场地预订与布置方案:确定场地并完成预订,根据活动主题设计场地布置方案,包括气球、彩带、生日主题背景板、鲜花、桌布、座椅摆放等。
3.物料采购与准备:
*餐饮类:生日蛋糕(可定制公司LOGO或活动主题)、水果、点心、饮料(考虑到不同口味与dietaryrestrictions)、一次性餐具、纸巾等。
*礼品类:为每位寿星准备一份生日礼品(如定制马克杯、公司周边、书籍、实用小家电、购物卡等,预算视公司情况而定)、生日贺卡(可由同事或领导手写祝福)。
*活动道具类:游戏道具、抽奖箱、奖品、背景音乐清单、麦克风、音响、投影仪、PPT(包含寿星照片集锦、祝福视频等)、签到表、笔。
4.节目与游戏策划:准备1-2个简单有趣的互动游戏或才艺表演环节,避免过于复杂,以调动气氛、促进参与为目的。
5.人员分工:成立活动筹备小组,明确总协调人、场地布置组、物料采购组、主持组、摄影摄像组、后勤保障组等职责。
(二)活动实施阶段
1.签到暖场(活动开始前30分钟):
*工作人员提前到场,完成场地布置、设备调试、物料摆放等最后准备工作。
*寿星及参与同事陆续到场,进行签到,可安排在签名墙签名留念。
*播放轻松愉快的背景音乐,提供茶点供早到者享用,营造温馨氛围。
2.开场致辞(约10分钟):
*主持人开场,欢迎各位的到来,介绍本次生日会的主题与意义。
*邀请公司领导或部门代表致辞,表达对员工的祝福与感谢。
3.寿星风采展示(约15分钟):
*播放精心制作的寿星照片集锦PPT或短视频(可包含工作照、生活照,配以温馨或动感的音乐)。
*邀请寿星逐一简短自我介绍或分享一句生日愿望/感言。
4.互动游戏/才艺环节(约20-30分钟):
*组织1-2个互动小游戏,如“你画我猜”、“默契大考验”、“生日知识小问答”等,获胜者或参与者可获得小奖品。
*鼓励有才艺的员工自愿进行简短表演,如唱歌、乐器演奏等,活跃现场气氛。
*游戏环节应注重参与性和趣味性,避免竞争性过强导致尴尬。
5.生日祝福与切蛋糕(约15分钟):
*全体人员为寿星齐唱生日歌,点燃生日蜡烛。
*寿星共同许愿、吹蜡烛。
*公司领导与寿星代表共同切开生日蛋糕。
6.礼品颁发与分享(约15分钟):
*由公司领导或代表为每位寿星颁发生日礼品和贺卡。
*工作人员分发蛋糕、水果、点心,大家自由交流,分享美食与喜悦。
7.合影留念(约10分钟):
*组织全体寿星与领导、同事合影留念,记录下温馨时刻。
*鼓励同事们自由拍照,分享到公司内部社群。
8.活动结束与致谢(约5分钟):
*主持人致感谢词,感谢公司的支持、筹备组的辛勤付出以及所有同事的参与。
*提醒大家带走个人物品,有序离场。
(三)活动后续阶段
1.场地清理:后勤保障组负责活动现场的清洁整理,物料回收。
2.照片/视频分享:摄影摄像组将活动照片、视频进行整理、剪辑后,及时分享至公司内部平台(如OA、微信群、钉钉群),让未能参与的同事也能感受到活动
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