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库房工作制度

一、库房人员管理

1.人员招聘与培训

-招聘具有责任心、细心且有一定仓储管理知识或经验的人员。在招聘过程中，通过面试、笔试等环节，全面考察应聘者的专业能力和职业素养。对于无相关经验但具备学习能力和良好态度的人员，可适当放宽条件，但需在入职后加强培训。

-新员工入职后，需进行全面的培训。培训内容包括库房的基本布局和设施设备的使用，如货架的承重范围、搬运设备的操作规范等；各类物资的分类和存储要求，例如易燃易爆物品的特殊存放条件；安全知识培训，涵盖消防安全、防盗安全以及应急处理流程等。培训结束后，进行考核，考核合格方可正式上岗。

-定期组织老员工参加专业技能提升培训，关注行业的最新动态和技术发展，如仓储信息化管理系统的更新应用等，以提高员工的整体业务水平。

2.岗位职责与分工

-库管员

-负责物资的验收工作。在物资到货时，依据采购合同和送货清单，仔细核对物资的品种、规格、数量、质量等信息。对于需要检验的物资，及时通知相关部门进行检验，如对食品类物资检查其保质期、检验报告等。对验收合格的物资办理入库手续，验收不合格的物资要及时与供应商沟通处理，做好记录。

-按照物资的性质、用途、体积等因素，合理安排物资的存储位置。将常用物资放置在便于搬运和取用的位置，对有特殊存储要求的物资，严格按照要求进行存放，如易受潮物资要放在干燥通风处。定期对库存物资进行盘点，确保账物相符。盘点周期可根据实际情况设定，一般每月进行一次小盘点，每季度进行一次中盘点，每年进行一次全面大盘点。在盘点过程中，如发现物资数量不符、损坏等情况，要及时查明原因并进行处理。

-负责物资的发放工作。根据领料单准确发放物资，严格按照规定的审批流程进行操作。发放物资时，要认真核对领料单上的信息，确保发放的物资与领料单一致。对于贵重物资或限量供应的物资，要严格控制发放数量。

-搬运工

-在搬运物资前，要做好准备工作，检查搬运工具的安全性和可靠性，如叉车的刹车、链条等部件是否正常。按照规定的搬运路线和操作规范进行物资搬运，避免碰撞、损坏物资。在搬运过程中，要注意自身安全，佩戴好必要的防护用品，如安全帽、手套等。

-协助库管员进行物资的堆码和整理工作。按照库管员的要求，将物资整齐地堆放在指定位置，确保堆码牢固，防止物资倒塌。对于体积较大或重量较重的物资，要使用合适的搬运设备进行操作，避免人力搬运造成的安全事故。

-记账员

-负责库房物资的账务管理工作。准确记录物资的入库、出库、库存等信息，确保账务数据的及时性和准确性。使用专业的仓储管理软件进行账务处理，定期对账务数据进行备份，防止数据丢失。

-与库管员密切配合，定期核对账务数据和实际库存情况。发现差异时，要及时与库管员沟通，查明原因并进行调整。每月生成库存报表，向上级领导汇报库存情况，为物资采购、销售等决策提供数据支持。

3.人员考核与激励

-建立完善的人员考核制度，考核内容包括工作业绩、工作态度、安全意识等方面。工作业绩主要考核物资验收的准确性、库存管理的合理性、物资发放的及时性等；工作态度考核员工的责任心、团队合作精神、服从安排等；安全意识考核员工对安全规章制度的遵守情况、应急处理能力等。

-考核方式采用定期考核和不定期考核相结合的方式。定期考核可每月或每季度进行一次，根据考核指标对员工进行评分。不定期考核可通过日常工作中的观察、抽查等方式进行。考核结果与员工的薪酬、晋升、奖励等挂钩。对于考核成绩优秀的员工，给予一定的物质奖励，如奖金、奖品等；在晋升方面，优先考虑考核成绩突出的员工。对于考核不达标员工，进行谈话沟通，帮助其分析原因，制定改进措施。如连续多次考核不达标，可考虑进行岗位调整或辞退处理。

二、物资入库管理

1.入库前准备

-库管员在接到物资到货通知后，要根据物资的品种、数量、规格等信息，做好相应的准备工作。清理入库区域，确保入库通道畅通无阻，为物资的存放腾出足够的空间。检查存储设备和搬运工具是否完好，如货架是否牢固、叉车是否能正常运行等。

-根据物资的性质和存储要求，准备好相应的防护用品和设备。对于易燃易爆物资，要准备好防火、防爆的存储设施和消防器材；对于易受潮物资，要准备好防潮垫、干燥剂等。

-与采购部门和供应商保持密切沟通，了解物资的预计到货时间、运输方式等信息，以便合理安排人员和设备进行接收。

2.物资验收

-物资到货时，库管员要会同采购人员、质量检验人员等共同进行验收。首先，核对送货单、采购合同等相关文件，检查物资的品种、规格、数量是否与合同一致。对于有包装的物资，要检查包装