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2025年邮政职业技能鉴定考试（邮政业务档案员·中级）历年参考题库含答案详解

一、选择题

从给出的选项中选择正确答案（共50题）

1、根据《邮政业务档案管理办法》，邮政业务档案按业务类型分类时，应主要依据什么标准？

A.档案形成时间

B.档案载体形式

C.档案内容属性

D.档案保管期限

【参考答案】C

【解析】《邮政业务档案管理办法》规定，业务档案分类应遵循“内容属性+业务类型”原则，按业务类型（如函件、快递、金融等）划分档案类别。选项A（时间）用于时间轴分类，B（载体）用于实体与电子档案区分，D（期限）是归档后管理依据，均非分类核心标准。

2、邮政业务档案电子化存储时，必须满足的加密要求是？

A.128位加密

B.256位加密

C.国密SM4算法

D.以上均可

【参考答案】C

【解析】根据《邮政电子业务档案管理规范》，电子档案需采用国家密码管理局认证的SM4算法加密，确保数据传输与存储安全。选项A、B为通用加密标准，不适用于邮政行业特殊要求，D表述错误。

3、业务档案保存期限超过10年的，应如何处理？选项】A.直接销毁B.提交上级审批C.永久保存D.移交档案馆

【参考答案】B

【解析】《邮政业务档案保管期限表》规定，超过10年的长期档案需经省级邮政管理部门审批后继续保存或移交档案馆。选项A（直接销毁）违反规定，C（永久保存）需审批，D（移交档案馆）仅适用于到期档案。

4、业务档案借阅登记表中“借阅人签名”栏缺失时，应如何处理？

A.允许补签

B.直接退回

C.注明“代签”并留存证明

D.无需记录

【参考答案】C

【解析】档案管理要求借阅登记必须完整，签名缺失需由借阅人出具代签说明并签字确认，留存书面证明。选项A（补签）违反流程，B（退回）影响工作，D（无需记录）违反规定。

5、邮政业务档案数字化过程中，扫描件分辨率要求最低为？

A.72dpi

B.150dpi

C.300dpi

D.600dpi

【参考答案】B

【解析】《邮政业务数字化标准》规定，扫描件分辨率需达到150dpi以上，确保文字清晰可辨。选项A（72dpi）为普通印刷品标准，C（300dpi）存档，D（600dpi）为专业出版要求，均非最低标准。

6、业务档案销毁前需进行哪项审核？

A.单位负责人审核

B.法律顾问审核

C.外部审计审核

D.以上三项均需

【参考答案】D

【解析】《邮政业务档案销毁管理办法》要求销毁档案需经单位负责人、法律顾问、外部审计三方联合审核，确保销毁合规。选项A、B、C单独审核均不完整。

7、邮政业务档案保密等级标识中，“密”表示的保密期限是？

A.1年

B.5年

C.10年

D.永久

【参考答案】C

【解析】《邮政业务保密管理规范》规定，“密”级档案保密期限为10年，“绝密”为永久。选项A、B适用于普通文件，D为“绝密”标识。

8、业务档案库房温湿度标准中，相对湿度应控制在？

A.20%-40%

B.40%-60%

C.60%-80%

D.50%-70%

【参考答案】B

【解析《邮政业务档案库房建设标准》要求温湿度分别为14-24℃、40%-60%。选项A（20%-40%）湿度过低易发霉，C（6080%）湿度过高易损坏纸张，D（50%-70%）为非标准范围。

9、邮政业务档案电子目录元数据中，必填字段不包括？

A.档案编号

B.归档日期

C.保管期限

D.责任人姓名

【参考答案】D

【解析】电子目录元数据需包含编号、日期、期限等核心信息，责任人姓名属于辅助字段，非必填。选项A、B、C均为档案管理信息。

10、邮政业务档案员对电子档案进行加密时，必须使用哪种加密算法？

A.国密SM4算法

B.AES-256算法

C.RSA算法

D.HTTPS协议

【参考答案】A

【解析】国密SM4算法是经国家密码管理局认证的商用密码算法，邮政系统电子档案加密必须符合《商用密码管理条例》，选项A正确。其他选项中AES-256是国际通用算法但未通过国密认证，RSA是公钥算法不适用于档案加密，HTTPS协议属于传输层加密协议，均不符合邮政档案管理规范。

11、邮政业务档案保存期限超过5年且不再需要的档案，应按照什么程序销毁？

A.直接销毁

B.经部门负责人审批后销毁

C.归档至历史档案室

D.报上级备案后销毁

【参考答案】B

【解析】根据《邮政业务档案管理办法》第18条，超过保存期限的档案需经部门负责人审批并登记备案后方可销毁。选项B符合规定，其他选项中直接销毁违反程序要求，归档至历史档案室适用于未满保存期限的档案，上级备案是销毁前的必要步骤但非完整程序。

12、邮政业务档案分类编码中，DP-2023-045代表哪类档案？

A.邮政汇兑凭证

B.邮政物流单据