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医院药品管理制度

药品采购管理

采购计划制定

医院药剂科根据临床用药需求、药品消耗情况以及库存水平，每月制定药品采购计划。计划需详细列出药品名称、剂型、规格、数量、预计采购时间等信息。对于急救药品、特殊药品以及用量波动较大的药品，要进行重点关注和分析，确保临床用药的及时性和稳定性。药剂科指定专人负责收集临床科室的用药需求，定期与各科室进行沟通，了解新药需求、现有药品使用情况及存在的问题。同时，结合医院的诊疗特色和发展规划，对采购计划进行动态调整。例如，随着医院新科室的开设或新技术的开展，及时增加相应的药品品种。

供应商选择与评估

医院建立严格的药品供应商评估和准入制度。由药剂科、质量管理部门、采购部门等组成供应商评估小组，对供应商的资质、信誉、生产能力、质量控制等方面进行综合评估。选择具有合法资质、良好信誉和稳定供应能力的供应商作为合作对象。定期对供应商进行考核，考核内容包括药品质量、供应及时性、售后服务等。对于存在质量问题、供应不及时或售后服务差的供应商，视情节轻重采取警告、暂停供货、终止合作等措施。例如，若供应商提供的药品连续两次出现质量不合格情况，立即终止合作。

采购合同管理

采购部门与供应商签订详细的采购合同，明确双方的权利和义务。合同中要规定药品的品种、规格、数量、价格、质量标准、交货时间、交货地点、验收方式、付款方式等条款。合同签订前，需经医院法务部门审核，确保合同的合法性和有效性。在合同执行过程中，严格按照合同约定进行操作。如遇特殊情况需要变更合同条款，需经双方协商一致，并签订书面变更协议。例如，由于市场价格波动较大，需要调整药品价格时，双方应重新协商并签订价格调整协议。

药品验收管理

验收人员资质与职责

药品验收工作由经过专业培训的验收人员负责。验收人员应具备药学专业知识，熟悉药品验收标准和程序。验收人员的主要职责是对购进的药品进行逐批验收，确保药品的数量、质量、包装等符合要求。在验收过程中，要严格按照规定的标准和程序进行操作，如实记录验收情况，并对验收结果负责。例如，验收人员要认真核对药品的品名、规格、数量、批准文号、生产日期、有效期等信息，确保与采购合同和随货同行单一致。

验收内容与标准

药品验收包括外观检查、包装检查、质量检验等内容。外观检查主要查看药品的色泽、形状、有无破损等；包装检查要检查药品的内外包装是否完好，标签、说明书是否符合规定；质量检验按照药品质量标准进行抽样检验，必要时送药品检验机构进行检验。对于特殊管理药品、生物制品、血液制品等，要进行重点验收。例如，特殊管理药品要严格检查其运输条件是否符合要求，生物制品要检查其冷链运输记录。

验收记录与处理

验收人员要及时、准确地填写验收记录，记录内容包括药品名称、规格、数量、生产企业、供货单位、验收日期、验收结论等。验收记录要保存至超过药品有效期1年，但不得少于3年。对于验收不合格的药品，要及时与供应商联系，办理退货或换货手续。同时，要对不合格药品进行登记和处理，防止不合格药品流入临床使用。例如，对于质量不合格的药品，要在专门的不合格药品库中存放，并按照规定的程序进行销毁。

药品储存管理

仓库设施与环境要求

医院设立专门的药品仓库，仓库应具备良好的通风、防潮、防虫、防鼠等设施。仓库的温度、湿度要符合药品储存要求，不同储存条件的药品要分区存放。例如，常温库温度控制在0-30℃，阴凉库温度不超过20℃，冷库温度控制在2-8℃。仓库要配备温湿度监测设备，实时监测仓库的温湿度情况，并做好记录。当温湿度超出规定范围时，要及时采取相应的措施进行调整。例如，当冷库温度过高时，要及时检查制冷设备是否正常运行，并采取降温措施。

药品分类与分区存放

药品按照剂型、用途、储存条件等进行分类存放。特殊管理药品要实行专库（柜）储存，双人双锁管理；易燃、易爆等危险药品要按照相关规定进行储存。同时，要按照药品的有效期远近进行分区存放，便于先进先出。例如，将有效期较近的药品存放在易拿取的位置，确保在有效期内使用。

库存盘点与养护

定期对药品库存进行盘点，确保账物相符。盘点周期一般为每月一次小盘点，每季度一次中盘点，每年一次大盘点。在盘点过程中，要对药品的数量、质量、有效期等进行全面检查，发现问题及时处理。加强药品的养护工作，根据药品的性质和储存条件，采取相应的养护措施。例如，对于易受潮的药品，要采取防潮措施；对于易氧化的药品，要采取避光、密封等措施。同时，要定期对库存药品进行质量检查，发现质量问题及时处理。

药品储存管理

仓库设施与环境要求

医院设立专门的药品仓库，仓库应具备良好的通风、防潮、防虫、防鼠等设施。仓库的温度、湿度要符合药品储存要求，不同储存条件的药品要分区存放。例如，常温库温度控制在0-30℃，阴凉库温度不超过