法定代表人证明书模板及填写指南.docxVIP

在商业活动与法律事务中，法定代表人作为企业法人意志的代表，其身份的证明至关重要。法定代表人证明书便是用于证明特定自然人系某企业法定代表人的正式法律文件，广泛应用于合同签署、诉讼代理、工商登记等诸多场景。一份规范填写的证明书，不仅是企业合规运营的体现，更是保障交易安全、明确法律责任的基础。本文将提供一份通用的法定代表人证明书模板，并辅以详尽的填写指南与注意事项，以期为企业实务操作提供清晰指引。

一、法定代表人证明书（规范模板）

法定代表人证明书

致：[此处填写接收单位全称，例如：XX有限公司、XX市场监督管理局、XX人民法院等]

兹证明：

姓名：[法定代表人姓名]同志，系我单位（公司/企业）[此处填写单位全称]（统一社会信用代码：[此处填写单位统一社会信用代码]）的法定代表人，职务为[此处填写具体职务，例如：董事长、执行董事、经理等]。

该同志在我单位（公司/企业）依照法律规定及章程规定，代表我单位（公司/企业）行使[可根据实际情况填写具体职权范围，如：签署相关文件、参与诉讼活动、办理工商变更登记等，或填写“法定代表人职权”]。

本证明书有效期自签发之日起至[可填写具体截止日期或“法定代表人变更登记之日止”]。

特此证明。

单位（公司/企业）盖章：

[此处预留盖章位置]

法定代表人签字（或盖章）：

[此处预留签字或盖章位置]

日期：年月日

二、填写指南：逐项解析与规范要求

一份有效的法定代表人证明书，其核心在于信息的准确性、完整性与规范性。以下将对模板中的关键要素进行逐项解读：

1.标题：统一使用“法定代表人证明书”，清晰明了。

2.致送单位（抬头）：

*务必填写接收此证明书的单位全称，不可简称或模糊处理。例如，向法院提交时应写“XX市XX区人民法院”，向合作方提交时应写对方公司全称。

*若证明书用途广泛，或暂不确定具体接收方，可填写为“有关单位”，但建议尽可能明确。

3.正文核心信息：

*“姓名：[法定代表人姓名]同志”：“同志”二字为传统用法，目前仍广泛使用，亦可省略。姓名必须与法定代表人身份证及工商登记信息完全一致，不得有误。

*“系我单位（公司/企业）[此处填写单位全称]”：“我单位”后的主体名称，必须是企业/公司的法定全称，与营业执照、公章上的名称完全一致。根据主体类型选择“公司”、“企业”或“单位”。

*“（统一社会信用代码：[此处填写单位统一社会信用代码]）”：统一社会信用代码是企业的唯一身份标识，务必准确填写，这是核验企业身份的重要依据。

*“职务为[此处填写具体职务]”：法定代表人的职务通常为“董事长”、“执行董事”或“经理”，应与公司章程及工商登记备案的职务一致。

*“代表我单位（公司/企业）行使[职权范围]”：此部分用以明确法定代表人的授权范围。

*概括性表述：如“行使法定代表人职权”或“代表公司处理一切相关事务”，适用于一般通用场景。

*具体性表述：如“代表公司签署《XX合同》”、“代表公司办理XX项目的工商登记手续”、“代表公司参与与XX公司的诉讼活动”等，适用于特定、明确的事务，更能体现证明的严谨性和针对性。建议根据实际需求选择或组合。

4.有效期：

*明确证明书的有效期限，例如“自签发之日起三十日内有效”或“有效期至XXXX年XX月XX日止”。

*若未明确截止日期，通常理解为在法定代表人任期内有效，或可表述为“本证明书有效期至法定代表人变更登记之日止”。

5.“特此证明”：标准结束语。

6.单位盖章：

*必须加盖单位（公司/企业）的行政公章，即与单位全称一致的公章，财务章、合同章等其他印章无效。

*盖章应清晰、完整，避免模糊不清或部分缺失，通常盖在单位名称或“单位（公司/企业）盖章：”字样处。

7.法定代表人签字（或盖章）：

*此处由证明书所证明的法定代表人本人亲笔签名，或加盖其个人印鉴。

*虽然部分情况下仅盖公章亦可被接受，但法定代表人签字（或盖章）能进一步增强证明书的真实性和严肃性，建议两者皆备。

8.日期：

*填写签发本证明书的具体年月日，应使用中文大写或阿拉伯数字规范填写，例如“二〇二四年五月二十日”或“2024年5月20日”。

*日期是判断证明书时效性的重要依据。

三、注意事项：细节决定效力与合规

1.信息一致性：证明书中的单位全称、法定代表人姓名、职务、统一社会信用代码等核心信息，必须与企业营业执照、公司章程及市场监督管理部门登记备案信息完全一致。任何不一致都可能导致证明书无效或引发争议。

2.打印规范：建议使用A4纸张打印，内容清晰、无涂改。如确需修改，应在修改处加盖单位公章予以确认。

3.原件效力：法定代