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公司供货合同

一、合同主体条款

合同主体条款是确定交易双方权利义务归属的基础，需明确载明供需双方的基本信息。甲方（需方）应填写公司全称、统一社会信用代码、法定代表人姓名及职务、注册地址、实际经营地址、联系电话等信息；乙方（供方）同样需提供上述信息，确保与营业执照登记内容一致。若合同履行过程中涉及委托代理人，应附加授权委托书作为合同附件，明确代理人的权限范围及有效期。对于集团公司下属分支机构签订的合同，需特别注明总公司是否承担连带责任，或要求提供总公司出具的担保文件。

二、产品信息条款

产品信息条款需对交易标的进行精准描述，避免因界定不清引发履约争议。首先应列明产品名称、型号规格、执行标准（如国家标准、行业标准或企业标准），对于非标产品需附加技术参数表或图纸。数量单位应采用国家法定计量单位，明确主计量单位与辅助计量单位的换算关系，同时约定数量误差允许范围（通常为±3%）及超出误差范围的处理方式。产品包装需注明材质、规格、包装方式（如纸箱、木箱、托盘等）、包装成本承担方及回收条款，出口产品还应符合目的国的包装法规要求。

三、价格条款

价格条款应明确合同总价及单价构成，采用固定价格的需注明价格有效期，采用浮动价格的需约定价格调整机制。单价中需分列产品本身价格、包装费、运输费、保险费等明细项目，明确是否包含增值税及适用税率。对于长期供货合同，可设置价格联动条款，约定以某权威机构发布的原材料价格指数为基准，当指数波动超过±5%时启动价格调整程序，调价通知需提前30日书面送达对方并经确认后生效。此外，还应约定付款货币种类及汇率风险承担方，涉外合同建议采用人民币或国际通用结算货币。

四、质量标准条款

质量标准条款是保障产品符合使用要求的核心内容，应明确产品需满足的质量要求及验收依据。需详细列明产品的物理性能指标（如尺寸公差、重量偏差）、化学性能指标（如成分含量、耐腐蚀性）、安全性能指标（如绝缘等级、防火等级）等具体参数，引用最新版本的国家标准、行业标准或双方确认的企业标准。质量保证期自产品验收合格之日起计算，一般产品为12个月，特殊产品可根据行业惯例延长至24-36个月。质保期内出现质量问题，供方应承担免费维修、更换或退货的责任，若因需方使用不当导致损坏，供方可提供有偿维修服务。

五、交货条款

交货条款需清晰约定物流环节的各项责任，包括交货时间、交货地点、运输方式及费用承担。交货时间可采用明确日期（如2024年X月X日前）或期间（如收到预付款后XX日内）的方式表述，分批交货的需列明每批次的交货数量及时间节点。交货地点应具体到仓库、车间或港口码头，需方指定收货人为非法定代表人时，应提供书面授权文件。运输方式由供方负责组织，可选择公路、铁路、水路或航空运输，运输过程中的货物毁损灭失风险在货物交付需方签收前由供方承担。需冷藏运输的产品需注明温控要求（如2-8℃）及温度记录的提交要求。

六、验收条款

验收条款规范产品质量的检验程序，应明确验收主体、验收标准、验收期限及异议处理方式。需方应在收到货物后5个工作日内完成外观质量检验，15个工作日内完成内在质量检验，大型设备可延长至30个工作日。验收时需双方共同在场，形成书面验收记录并签字确认，发现质量问题应立即向供方发出书面异议通知，列明不合格项目、数量及依据。供方需在收到异议通知后10个工作日内派员复核，确认质量问题后应在15日内完成换货或维修，否则需方有权解除合同并要求赔偿损失。

七、付款条款

付款条款需明确支付方式、支付期限及支付条件，确保资金安全与履约同步。常用的付款方式包括电汇、银行承兑汇票、信用证等，首次合作建议采用分期付款：预付款20%（合同签订后7日内支付）、提货款30%（发货前支付）、验收款45%（验收合格后15日内支付）、质保金5%（质保期满后无质量问题一次性支付）。付款前供方应提供等额合法发票，发票类型（增值税专用发票或普通发票）及开票信息需提前确认。若需方逾期付款，每逾期一日按逾期金额的0.05%支付违约金，但累计违约金不超过合同总价的5%。

八、违约责任条款

违约责任条款需针对不同违约情形设置相应的责任承担方式，确保合同的约束力。供方逾期交货的，每逾期一日按逾期交货金额的0.1%支付违约金，逾期超过15日的，需方有权解除合同并要求返还已付款项；产品质量不合格且经两次维修仍无法达标的，需方有权退货并要求供方支付合同总价20%的违约金。需方逾期提货的，应每日支付仓储费（按合同总价的0.03%计算），逾期付款超过30日的，供方有权暂停供货并要求支付逾期付款违约金。双方还应约定违约责任的独立适用性，即某一违约行为的追责不影响其他违约条款的适用。

九、知识产权条款

知识产权条款需明确合同涉及的知识产权归属及许可使用范围，避免侵权风险。供方保证所供产品不侵犯任何第三方知识产权，若因此产生侵