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医疗器械维修服务协议范本
作为在医疗设备维护领域摸爬滚打十余年的老维修员,我太清楚一份好的维修协议对医患双方意味着什么——它不只是一张纸,更是保障设备正常运转、守护患者生命健康的”安全锁”。下面这份协议范本,结合了多年实战经验和行业常见痛点,力求既专业严谨又有人情温度。
一、协议背景与基本信息
1.1协议背景
医疗设备是医疗机构的”第二双眼睛”,从手术台的监护仪到检验室的生化分析仪,任何细微故障都可能影响诊疗进度甚至患者安全。为规范医疗器械维修服务流程,明确双方权利义务,保障设备持续稳定运行,经甲乙双方平等协商,特订立本协议。
1.2协议主体
甲方(委托方):XX医院/医疗机构(以下简称”甲方”)
乙方(服务方):XX医疗设备维修服务有限公司(以下简称”乙方”)
双方确认:甲方为具备《医疗机构执业许可证》的合法医疗机构,乙方为具备《医疗器械维修服务备案凭证》及相关技术资质的专业服务商(附资质证明作为本协议附件1)。
二、服务内容与标准
2.1服务范围
本协议覆盖甲方以下类别的医疗器械维修(具体设备清单见附件2):
生命支持类:如呼吸机、麻醉机、除颤仪等;
诊断检查类:如彩超机、心电图机、DR设备等;
实验室设备:如生化分析仪、血液细胞分析仪、生物安全柜等;
其他常规设备:如医用冷藏柜、输液泵、吸引器等。
特别说明:甲方新增设备需纳入服务范围时,双方应签订《服务范围补充协议》(附件3),明确新增设备的型号、维修难度系数及对应的服务费用。
2.2响应与维修流程
2.2.1报修响应
甲方发现设备故障后,可通过电话(*)、微信工作群(群名:XX医院设备保障组)或专用报修系统三种方式提交报修申请。乙方接到报修后,响应时间按以下标准执行:
紧急设备(如呼吸机、除颤仪):城区内2小时到达现场,郊区4小时;
常规设备(如血压计、输液泵):城区4小时到达,郊区6小时;
特殊情况(如极端天气、交通管制):乙方需在30分钟内电话告知甲方预计到达时间,并取得书面确认(短信/微信记录可作为凭证)。
2.2.2维修实施流程
现场检测:乙方工程师到达后30分钟内完成设备初检,填写《设备故障检测记录表》(附件4),记录故障现象、初步判断原因;
方案确认:复杂故障需拆解检测时,乙方需提前告知甲方可能产生的检测费用(500元/次封顶),并出具《维修方案建议书》,注明维修所需配件、工时及预计费用(误差不超过10%);
实施维修:经甲方签字确认方案后,乙方应在约定时间内完成维修(紧急设备24小时内,常规设备48小时内,特殊情况需书面延期说明);
验收交付:维修完成后,乙方需进行至少30分钟的功能测试(生命支持类设备需连续运行2小时测试),填写《维修验收单》(附件5),由甲方设备科负责人签字确认。
2.3技术标准
乙方维修服务需同时满足以下要求:
符合《医疗器械监督管理条例》《医疗器械使用质量监督管理办法》等国家法规;
遵循设备原厂技术手册(如无原厂资料,参照行业通用维修规范);
更换的配件需为全新原厂件或经认证的等效替代件(提供配件合格证明,见附件6);
维修后设备性能不低于故障前状态,关键参数误差不超过厂家标称值的5%。
三、双方权利与义务
3.1甲方义务
提供真实完整的设备信息(包括型号、出厂日期、历史维修记录等),协助乙方工程师熟悉设备使用环境;
为维修工作提供安全便利条件(如断电保护、清洁操作空间、必要的辅助工具);
收到《维修验收单》后24小时内完成验收,无正当理由不得拖延;
按协议约定及时支付服务费用,不得无故拖欠。
3.2甲方权利
要求乙方工程师佩戴工作牌(含姓名、工号、资质证书编号),拒绝无资质人员操作;
监督维修过程,对使用非原厂配件、偷工减料等行为提出异议并要求整改;
对维修质量有疑问时,可委托第三方检测机构(费用由责任方承担)进行复检;
服务期内可要求乙方提供2次/年的设备免费巡检(含功能测试、参数校准、清洁保养)。
3.3乙方义务
配备至少2名持证工程师(其中1名为中级以上维修技师)负责甲方设备,人员变动需提前7日书面通知;
维修过程中对设备及周边医疗数据严格保密,不得泄露患者信息或医院运营数据;
建立专属维修档案(含检测记录、配件更换清单、验收凭证),保存期不少于5年;
提供7×24小时售后咨询服务,维修完成后3日内进行电话回访,了解设备使用情况。
3.4乙方权利
因甲方未提供必要协助(如未断电导致二次故障)造成的额外维修费用,由甲方承担;
对长期闲置(超过3个月未使用)的设备,可建议甲方进行预防性维护,产生费用另计;
甲方连续3个月未支付费用时,乙方有权暂停非紧急设备维修(需提前5日书面通知)。
四、费用及支付方式
4.1费用构成
本协议采用”基础服务费+配件费”的计费模式:
基础服务费:根据设备类型、数量及维修难
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