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医疗器械采购合同模板
作为在医疗设备采购岗位摸爬滚打了八年的“老采购”,我太清楚一份严谨的采购合同对医患安全、医院运营意味着什么。记得刚入行时跟着师傅签第一份合同,光是“验收标准”就逐条核对了三版;后来遇到过因条款模糊导致的纠纷,也经历过靠合同条款及时止损的案例。今天把这些年攒的经验揉进这份合同里,既是给新手同行一份参考,也是替医院把好风险关。
一、合同双方基本信息
甲方(采购方):XX市XX医院(以下简称“甲方”)
乙方(供应方):XX医疗器械有限公司(以下简称“乙方”)
甲方系经卫生行政部门核准登记的二级甲等综合医院,乙方系持有《医疗器械生产许可证》(编号:XX食药监械生产许XXXX号)及《医疗器械经营许可证》(编号:XX食药监械经营许XXXX号)的正规医疗器械生产/经营企业。双方经友好协商,就甲方采购乙方医疗器械事宜达成如下协议。
(这里得提一嘴:签合同前我特意让法务查了乙方的资质,连生产许可证的有效期都核对过——医院采购的是救死扶伤的工具,供应方资质不过硬,后续风险就像埋了颗雷。)
二、采购标的物明细
2.1设备名称及规格
本次采购医疗器械为:
全自动生化分析仪(型号:XXX-2000),数量3台;
便携式心电图机(型号:ECG-120),数量10台;
医用冷藏柜(型号:BC/BD-560),数量5台。
2.2技术参数与标准
所有设备须符合以下要求:
(1)符合《医疗器械监督管理条例》及国家/行业现行有效的强制性标准(如GB9706.1《医用电气设备第1部分:基本安全和基本性能的通用要求》);
(2)提供设备《医疗器械注册证》(编号分别为:XXX械注准XXXXXX、XXX械注准XXXXXX、XXX械注准XXXXXX)及产品技术要求;
(3)设备功能参数需与乙方提供的《产品说明书》完全一致(附说明书作为合同附件1)。
(上次给急诊买除颤仪,就因为没明确写“符合最新版心电监护标准”,结果到货设备不兼容现有急救系统,折腾了半个月换货——吃一堑长一智,这次把技术参数掰碎了写进合同。)
三、交付与运输条款
3.1交付时间与地点
乙方应于本合同签订后[X]个工作日内完成备货,自收到甲方书面发货通知起[X]个工作日内将设备运送至甲方指定地点:XX市XX区XX路XX号XX医院设备科仓库(联系人:张某某,联系电话:*)。
3.2运输责任
设备运输过程中产生的风险由乙方承担。运输方式由乙方自行选择(建议优先采用专业医疗设备物流公司),需确保设备外包装无破损、防震防湿标识清晰。若运输途中发生设备损坏或丢失,乙方应在接到甲方通知后[X]个工作日内免费补发并承担二次运输费用。
(去年有批血压计走普通物流,结果箱子被压变形,传感器全坏了——现在合同里必须写明运输责任,让供应方不敢随便找“便宜车”。)
四、验收与安装调试
4.1初步验收
设备送达后,甲方需在[X]个工作日内完成外观检查(包括外包装完整性、设备型号与合同是否一致、随机文件是否齐全)。如发现外观破损或型号不符,甲方有权当场拒收并书面通知乙方,乙方应在[X]个工作日内处理完毕。
4.2专业验收
初步验收通过后,乙方需在[X]个工作日内派专业技术人员完成设备安装调试。安装调试完成后,双方共同进行功能测试,测试标准以合同2.2条技术参数为准。测试合格后,双方签署《设备验收确认单》(作为合同附件2);若测试不达标,乙方应在[X]个工作日内完成整改,整改超过[X]次仍不合格的,甲方有权解除合同并要求乙方退还已付货款。
(我们医院的设备科长常说:“验收不是走过场,是给患者上保险。”所以合同里特意加了“整改次数限制”——要是修了三次还不行,这设备谁敢用?)
五、价款与支付方式
5.1合同总价
本合同总金额为人民币[XX]元(大写:[XX]圆整),包含设备价款、运输费、安装调试费及13%增值税(乙方需提供合规增值税专用发票)。
5.2分阶段付款
(1)合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的30%作为预付款,即[XX]元;
(2)设备完成初步验收后[X]个工作日内,支付合同总金额的50%,即[XX]元;
(3)设备通过专业验收并签署《验收确认单》后[X]个工作日内,支付剩余20%尾款,即[XX]元。
(付款比例是和财务、院长反复商量定的:预付款保证供应方备货,尾款压着督促他们做好售后——医院的钱都是患者的救命钱,每一分都得花在刀刃上。)
六、质量保证与售后服务
6.1质量保证期
设备自验收合格之日起,提供[X]年免费质量保证(其中核心部件如生化分析仪的光学模块,质保期延长至[X]年)。质保期内非人为损坏的设备故障,乙方应在接到甲方通知后[X]小时内响应,[X]个工作日内派技术人员到场维修;若无法修复,乙方应在[X]个工作日内提供同型号备用设备直至故障设备修复或更换新设
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