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国际投标文件合同

一、合同主体

（一）合同双方

本合同的甲方指投标采购方，负责邀请投标并提供招标文件。甲方需确保在投标过程中遵循公平、公正原则。乙方指投标参与方，根据招标要求提交投标文件。双方均同意在互惠互利基础上达成合作。甲方名称需明确填写如下，以确保合同效力：甲方名称：____________________。乙方名称需如下填写：乙方名称：____________________。双方承诺各自信息真实有效，并授权代表签署本协议。

（二）合同内容

本合同基于国际投标惯例制定，旨在规范甲方通过招标方式采购货物或服务的行为，以及乙方的投标响应。合同内容包括但不限于招标文件的发布、投标文件的编制提交、技术规格要求、商务条款评估及中标后的履行义务。甲方应在合理时间内提供完整招标文件，乙方则需严格遵守投标期限与格式规范。所有文件内容需保密处理，不得泄露至第三方。

二、责任和义务

（一）甲方的责任和义务

甲方责任包括提供详细的招标文件，明确项目需求、评标标准及时间表，并确保文件的完整性和准确性。甲方需在投标期内公正评审所有投标文件，避免任何歧视性行为。若甲方需要额外信息，须及时通知乙方并在合理时限内补充。甲方义务还包括在乙方中标后，依约履行采购义务如支付款项并保障乙方履约环境。

（二）乙方的责任和义务

乙方责任为仔细阅读招标文件，严格按照要求编制和提交投标文件，确保内容真实准确并符合技术规格。乙方应响应标书中的所有条款，包括价格、交付期限和服务细节。乙方义务包括在投标过程中保守甲方的商业机密，中标后按时履行合同内容如提供货物或服务。若招标文件需修改，乙方应及时反馈并更新提交信息。

三、违约责任

（一）违约行为

违约行为指甲方或乙方未能履行本合同主要义务的情形。甲方违约包括未按时评审投标或提供错误招标文件。乙方违约包括提交虚假投标信息或中标后未履行义务。具体违规情形依据双方在投标中的具体约定判定，确保所有行为可证明并避免恶意操作。

（二）赔偿机制

违约方需承担赔偿责任，包括支付违约金以补偿守约方实际损失。违约金金额基于合同总价的比例计算，具体比例需由双方在签署前协商确定。此外，违约方需额外赔偿直接损失如延误费用。赔偿支付应在违约确认后合理期限内完成，避免影响合同履行或招投标进程。

四、争议解决方法

（一）友好协商

双方同意出现争议时首先通过友好协商解决。协商过程应在争议发生后三十天内完成，双方代表需定期会面讨论并寻求共识。协商内容需保密，避免影响合同执行或双方关系。若协商期内解决争议，双方应立即恢复正常合作。

（二）仲裁程序

协商未果时争议将提交国际仲裁机构仲裁，例如国际商会仲裁院或双方共同认可的仲裁组织。仲裁规则基于国际标准，适用语言为英语或双方约定语言。仲裁裁决为终局决定，对双方具有约束力。仲裁费用由败诉方承担，确保快速高效解决争端。

五、合同生效与终止

（一）生效条件

本合同自双方代表签署之日起生效，或在投标文件提交后指定条件下激活。生效条件包括甲方收到完整投标文件，以及乙方确认中标通知。如涉及后续履行，合同效力将持续至履行完毕或达到特定里程碑。生效后双方需立即执行初始义务如文件交换和预付款处理。

（二）终止条件

合同自然终止于义务履行完毕时，如货物交付或服务完成。若一方严重违约或不可抗力事件发生，另一方有权提前书面通知终止合同。终止后，未履行的义务即刻停止，双方需清理残余事务如退还保证金。终止通知需在合理期间内发出，避免造成扩大损失。

六、签署

甲方签署人：____________________（签署日期：____年__月__日）

乙方签署人：____________________（签署日期：____年__月__日）