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会议筹备工作分工表(范本)
会议筹备工作安排
一、会议筹备
1.政府领导沟通，确定会议日期及出席领导名单，时间为会前2个月。
2.会前2个月确定专家及演讲议题（初稿），会前1个月确定专家简介及确切演讲议题，会前20天确定专家简介及演讲PPT。
3.会前2个月确定会议预邀请函，会前1个月确定正式邀请函，汇总需要发放邀请函人员名单（客户名单）。
4.根据需要发放人员人数，确定跟进邀请函发放工作的人员人数、名单及各自分工，通过电子邮件、纸质信函、传真等多种形式发放。
5.对发出的邀请函进行跟踪，定期反馈客户参会情况，针对参会人数多少及时提出增加参会人数计划。
6.会前半个月确定杂志录用论文情况（发送会议预通知时，发出论文征集通知，对录用的论文及时反馈给投稿人），会前一周确定会议优秀论文情况，会前一周编制并印刷论文集。
7.内容负责人参加人备注演讲专家及议题由领导和执行人员确定。
8.邀请函的编制、会议通知、邀请函发放、邀请函跟踪、杂志论文录用、会议论文筛选、评审等工作由执行人员和领导共同完成。
9.会议资料准备及装袋（会议手册、代表证、日程表等），由领导和执行人员协助完成。
10.公司领导联络、接待及发言稿准备，时间为会前一周完成，会前及会中，落实会议安排接口，确保接待总负责人与单项工作负责人信息一致，会后2天内完成会议主持及政府领导、专家联络、接待及发言稿。
11.国外代表会议期间跟踪接待由领导和执行人员共同完成，会后资料汇总及会议报导由总负责人完成。
二、会场安排
1.会议室布置：主席台、鲜花、水牌、欢迎牌、茶歇（桌上水、纸、笔），由领导和执行人员共同完成。
2.会议室横幅、喷绘背景、水牌制作，由执行人员和领导共同完成，时间为会前1天内。
3.会议室现场检查、调试电脑、投影仪、音响、会场拍照、录音由执行人员完成。
4.领导及专家签到、会议签到、参会人员、资料发放、现场收费由领导和执行人员共同完成。
On the day of the meeting。it is XXX if there are a lot of attendees。Make sure to have blank sign-in sheets and pens available at the please leave your business card n.
Distribute XXX to the client。If an XXX。provide a XXX.
15 days before the meeting。XXX.
3 days before the meeting。confirm the number of on-site interpreters XXX interpreters.
During the meeting。our company will provide X XXX interpreters.
EnsureXXX of the event.
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