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活动承办合同(标准版)

甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》等有关规定，就乙方向甲方提供活动承办服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业的活动承办服务，包括但不限于活动策划、场地布置、设备租赁、人员安排、宣传推广、现场执行等。乙方确保具备提供活动承办服务的资格，并向甲方提供营业执照等副本复印件，同时提供参与活动承办项目的主要人员简历及资质证明。

二、服务方式

1、活动名称：__________________。

2、活动时间：____年____月____日____时____分至____年____月____日____时____分。

3、活动地点：__________________。

4、活动规模：预计参与人数____人。

5、具体服务范围包括：

(1)活动策划：根据甲方需求制定活动方案，包括活动流程、主题设计、内容安排等。

(2)场地布置：负责活动场地的搭建、装饰、舞台设计等，确保符合活动主题和需求。

(3)设备租赁：提供音响设备、灯光设备、投影设备、摄影摄像设备等，并负责设备的安装调试。

(4)人员安排：安排活动执行人员、礼仪人员、主持人、志愿者等，确保人员数量和质量符合活动需求。

(5)宣传推广：根据甲方需求制作宣传材料，包括海报、邀请函、社交媒体宣传等，并进行宣传推广。

(6)现场执行：负责活动现场的流程控制、人员协调、应急处理等，确保活动顺利进行。

6、乙方承诺为甲方提供专业的活动承办服务，并确保所有服务内容符合合同约定和甲方需求。

7、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供详细的活动需求，包括活动目的、主题、预算、参与人员等信息，并积极配合乙方进行活动策划和执行。

2、甲方应为乙方提供必要的协助和支持，包括提供活动场地、设备、人员等，并确保乙方的服务能够顺利进行。

3、甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查、提出改进意见，乙方应积极配合甲方的监督和检查，并根据甲方的意见进行改进。

4、如甲方发现乙方提供的服务未达到合同要求，有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后，应在5个工作日内与甲方协商整改措施。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施活动承办业务的合法资质，并拥有丰富的活动承办经验。

2、乙方应严格按照合同约定提供活动承办服务，确保服务质量符合甲方需求。

3、乙方应负责活动现场的流程控制、人员协调、应急处理等，确保活动顺利进行。

4、乙方的活动执行人员需接受过专业培训，确保具备专业的服务技能和素质。

5、乙方在提供服务过程中应严格遵守法律法规，不得影响甲方的正常活动秩序。

6、乙方的活动执行人员应尽职尽责，文明执勤，着装统一整齐，并配备执勤所需的防卫械具。

7、乙方如发现活动服务范围内存在安全或治安隐患，应以书面形式向甲方提出防范建议。甲方接到乙方的防范建议后，应及时予以书面回复或采取改进措施。

四、服务费用及支付方式

1、活动承办服务费实行固定费用制，乙方在合同签订后向甲方提供详细的服务费用清单，并经甲方确认后执行。

2、服务费用含税金额为_______元（大写：人民币_______元整），甲方应在合同签订后____日内向乙方支付总服务费用的____%作为预付款，剩余____%在活动结束后____日内支付。

3、乙方每季度为甲方提供正规发票，甲方自收到发票后10日内向乙方付款。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为总服务费用的____%。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付活动承办服务费的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的万分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期三个月仍未支付服务费，乙方有权解除合同。

3、因乙方或其工作人员的故意或过失行为导致甲方或任何第三方财产损失或人身损害的，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前10天以书面形式通知乙方解除合同。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式陆份，双方各执叁份，具有同等法律效力。

3、本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：

地址：地址：

联系方式：联系方式：

签订日