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公司客运售票员合规化操作规程
文件名称:公司客运售票员合规化操作规程
编制部门:
综合办公室
编制时间:
2025年
类别:
两级管理标准
编号:
审核人:
版本记录:第一版
批准人:
一、总则
本规程适用于公司所有客运售票员,旨在规范售票操作流程,确保客运业务安全、高效、有序进行。适用场景包括但不限于公司内部客运站、售票窗口、网络售票等。售票员应严格遵守本规程,确保客运售票工作的合规性。基本规定包括:熟悉客运政策法规,掌握售票操作流程,确保售票信息准确无误,维护旅客合法权益。
二、操作前的准备
1.防护用具的使用
a.报到时,售票员应穿戴整齐,佩戴公司统一工作证。
b.根据工作需要,售票员应正确使用防护用具,如佩戴口罩、手套等。
c.佩戴口罩时,确保口罩覆盖口鼻,避免污染。
d.使用手套时,确保手套干净,避免交叉感染。
2.设备启机前的检查项目
a.检查售票终端设备是否正常,包括显示器、键盘、鼠标等。
b.检查网络连接是否稳定,确保售票系统能够正常连接。
c.检查打印机是否工作正常,打印纸张充足。
d.检查售票软件版本是否更新至最新,确保系统稳定运行。
e.检查音响设备是否正常,确保语音提示功能可用。
3.作业区域的准备要求
a.清理售票窗口周围环境,确保地面整洁,无杂物。
b.检查售票窗口的桌椅、照明设施是否完好,如有损坏及时报修。
c.准备好各类票据、票样、宣传资料等,确保售票工作顺利进行。
d.检查售票窗口的标识牌是否清晰可见,便于旅客识别。
e.确保售票窗口的消防设施齐全,如灭火器、消防栓等。
f.检查售票窗口的安全通道是否畅通,确保紧急情况下人员疏散安全。
售票员在操作前应严格按照以上要求进行准备工作,确保客运售票工作的顺利进行,同时保障自身及旅客的安全。
三、操作的先后顺序、方式
1.设备操作或工艺执行的步骤流程
a.登录售票系统:售票员使用个人账号登录售票终端,确保系统权限正确。
b.选择售票类型:根据旅客需求选择普通票、团体票、优惠票等。
c.输入旅客信息:准确录入旅客姓名、身份证号、联系方式等个人信息。
d.选择车次和座位:根据旅客需求查询车次信息,选择合适的车次和座位。
e.确认订单信息:核对订单信息无误后,确认购票。
f.打印车票:系统自动打印车票,售票员检查车票信息无误后交付旅客。
g.记录售票数据:售票员将售票数据录入系统,确保数据准确。
h.退出系统:售票结束后,售票员退出售票系统,关闭售票终端。
2.特殊工序的操作规范
a.团体票售票:售票员需核实团体信息,包括团体名称、人数、联系人等,确保信息准确无误。
b.优惠票售票:售票员需了解各类优惠票政策,为符合政策的旅客提供相应服务。
c.网络售票:售票员需确保网络售票系统稳定,及时处理旅客咨询和订单问题。
3.异常工况的处理方法
a.系统故障:售票员应立即关闭售票终端,报告上级,等待技术人员处理。
b.票据打印问题:售票员应检查打印机状态,如打印机故障,应手动打印或更换打印机。
c.旅客信息错误:售票员应立即联系旅客核实信息,如信息错误,需重新录入或作废原票。
d.车票售罄:售票员应告知旅客车票售罄,引导旅客选择其他车次或提供其他服务。
e.旅客投诉:售票员应耐心倾听旅客投诉,记录投诉内容,及时向上级汇报并妥善处理。
售票员在操作过程中应严格按照上述步骤和规范执行,遇到异常情况时,应迅速采取相应措施,确保客运售票工作的正常进行。
四、操作过程中机器设备的状态
1.设备运行时的正常工况参数
a.售票终端运行时,应保持稳定,无异常重启或死机现象。
b.显示屏应清晰显示售票界面,无闪烁或色彩失真。
c.键盘按键响应灵敏,无卡顿或失灵。
d.鼠标操作顺畅,无延迟或漂移。
e.打印机运行平稳,打印速度符合要求,打印质量清晰。
f.网络连接稳定,无断线或延迟。
g.音响设备正常工作,语音提示清晰,无杂音。
2.典型故障现象
a.售票终端频繁重启或死机。
b.显示屏出现闪烁、色彩失真或无显示。
c.键盘按键失灵或卡顿。
d.鼠标操作异常,有延迟或漂移。
e.打印机打印速度慢、打印质量差或无法打印。
f.网络连接不稳定,出现断线或延迟。
g.音响设备无声音或杂音。
3.状态监测的操作要求
a.定期检查售票终端的运行状态,如无异常,记录运行日志。
b.观察显示屏、键盘、鼠标等设备的操作反应,确保其正常工作。
c.定期检查打印机的工作状态,包括打印质量、打印速度等。
d.监测网络连接的稳定性,确保售票系统能够稳定运行。
e.定期检查音响设备,确保语音提示功能正常。
f.发现异常情况时,立即停止
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