办公室6s检查及评价标准.xlsVIP

Sheet3

办公室6S标准

将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报刊进行废弃。

将不经常使用的文件资料进行分类归档、编号，整齐存放在文件柜或文件盒中。

将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放置于文件架上或办公桌抽屉内。

将工作服等个人用品放于办公桌右侧第三个柜子内。

柜顶、沙发上、茶几上、窗台上禁止摆放任何物品。

丢掉废弃物

要求

标准

办公桌、座椅、文件柜、衣架、盆栽等物品要规划有序，布局美观。

办公桌面可放置的办公设施如台历、文件框、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。

办公桌挡板，办公椅背禁止搭挂任何物品。

订书机、橡皮、尺子等办公用品整齐放置于抽屉中。

办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品

报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内。

办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。

摆放整齐

办公室的门要里外清洁，门框上无灰尘；推拉门轨道要清洁无积物。

地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。窗台无杂物，无污渍，水迹。

室内墙壁及天花板每周清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网；墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。

窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹；窗框洁净无污迹；窗台无杂物、无灰尘；门玻璃干净透亮，不挂贴报纸。

窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐。

灯具、电扇、空调、计算机显示器、打印机等电器，表面洁净，无灰尘；各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。

文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，柜内各种资料、票据分类整齐存放，并根据资料内容统一标识。

办公桌左侧柜子内物品分类摆放。柜内、柜外保持洁净、无灰尘、无杂物；并按使用者进行标识。

办公桌面、挡板内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。

电话要擦拭干净，整齐放于办公桌面右上方；电话线要整齐有序，不凌乱。

垃圾篓要及时倾倒，不能装的超过容积的3/4；门后禁止存放垃圾；扫把、簸箕等清洁用具整齐放于卫生间；抹布可叠好搭挂在卫生间。拖把一律放置于卫生间。

打扫干净

每天上班前5分钟对办公室进行清扫。

上班时间随时保持。

自我检查，对发现的不符合项随时整改。

下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。

下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。

保持整洁持之以恒

上班时间穿戴整洁的工作服，仪容整洁大方。

言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。

工作时精神饱满，乐于助人。

工作安排科学有序，时间观念强。

无故不到其他部门串岗、不聚众聊天。除业务往来外不得使用电脑聊天、浏览网页、玩电子游戏、听音乐、看电影、下载与自身业务无关的视频资料。

工作不推诿，反应迅速。

能够积极主动的承担工作并配合其他部门的工作。

能够积极的思考工作方法，并加以改进。

保持良好精神面貌

高效执行

下班前要锁好抽屉，抽屉内的所有物品要摆放整齐。下班后要锁好门窗。

妥善保管机密文件，不得随意丢、放，重要电子文件要加设密码保护，防止丢失和泄露。

下班前及时查看电源、线路、开关、插座是否有异常现象出现。

离开办公桌时，涉及重要信息的文档窗口要一律关闭或者最小化。电脑桌面重要文档应移至F盘或者D盘内备份，必要的情况下进行加密或隐藏。重要的纸质文件应当归类存放在文件柜内，必要情况下用文件袋盛装，并锁好文件柜。

无安全隐患

工作有计划，有条理。

工作日清日毕，日清日高。

标准分值

扣分项目说明

2分

3分

1分

得分

检查说明

1、检查每违反一个小项目扣1分，总分为100分。

2、生产部门是机械制造部、电子制造部.

3、6S检查员查到上表未提及之缺失酌情扣分。

检查员签名：

小组确认：得分：

备注不合格项

1、

2、

3、

4、

5、

序号

被检查部门：检查日期：

动力厂办公室6S管理活动检查、评价标准

1.00

2.00

3.00

4.00

5.00

6.00