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企业间短期借款合同范本与注意事项
在商业实践中,企业间为应对短期资金周转需求,偶尔会发生临时性的借款行为。这种资金拆借对于优化企业资金配置、缓解短期流动性压力具有一定积极作用。然而,由于企业间借款行为涉及复杂的法律问题和潜在风险,一份规范、严谨的借款合同就显得至关重要。它不仅是双方权利义务的明确约定,更是未来可能发生纠纷时的重要法律依据。本文将结合实务经验,提供一份企业间短期借款合同的参考范本,并详细阐述签订此类合同时应注意的关键事项,以期为企业提供有益的指引。
一、企业间短期借款合同注意事项
在正式签订企业间短期借款合同之前,以及在合同条款的拟定过程中,以下注意事项需要企业给予高度重视,以确保交易的合法、安全与有效。
(一)合法性与合规性审查
合法性是企业间借款行为的前提。尽管当前司法实践对企业间为生产经营需要所进行的临时性资金拆借行为的态度已趋于宽松,但仍需注意:
1.资金来源合法:出借方的资金必须是其自有资金,不得为套取金融机构信贷资金后高利转贷,亦不得为向其他企业借贷或向本单位职工集资取得的资金又转贷给借款人牟利。
2.借款用途合法:借款方借入的资金应主要用于自身的生产经营活动,不得用于违反国家法律法规禁止性规定的领域,如非法集资、赌博、走私等。
3.主体资格合法:借贷双方均应具备独立的法人资格或其他组织资格,能够独立承担民事责任。应审查对方的营业执照、公司章程等文件,确认其真实身份和经营状态。
(二)借款主体资格与信用审查
在确定借款意向后,对交易对手的审慎调查不可或缺:
1.主体资格核实:确认对方企业是否真实存在、是否持续经营、是否被列入经营异常名录或严重违法失信企业名单。可通过企业信用信息公示系统等官方渠道进行查询。
2.信用状况评估:了解对方企业的商业信誉、过往履约情况、是否存在重大诉讼或仲裁案件、有无不良信用记录等。必要时,可要求对方提供近期的财务报表,以评估其偿债能力。
3.授权与决策程序:审查对方签约代表是否获得有效的授权,借款行为是否符合其公司章程规定的决策程序(如是否需要股东会或董事会决议),以避免合同因无权代理或超越权限而无效或可撤销。
(三)借款合同核心要素的明确约定
一份完整的借款合同应清晰、明确地约定以下核心要素,避免模糊不清或产生歧义:
1.借款金额:应明确借款的具体数额,同时注明大写和小写金额,以防涂改。币种也应明确,如人民币。
2.借款期限:明确约定借款的起止日期,或借款期限的具体时长(如“自某年某月某日起至某年某月某日止”或“借款期限为X个月”)。短期借款通常指期限在一年以内(含一年)的借款。
3.借款利率与利息支付:
*利率水平:约定的利率应符合国家有关法律法规的规定,不得超过法律规定的上限。同时,应明确是固定利率还是浮动利率(如有)。
*计息方式:明确利息的计算方法,如按日计息、按月计息还是按年计息,以及计息的基数(通常为借款本金)。
*利息支付:约定利息支付的时间(如按月支付、按季支付、到期一次性支付等)和支付方式(如银行转账)。
*利息不得预先扣除:根据法律规定,借款的利息不得预先在本金中扣除。利息预先在本金中扣除的,应当按照实际借款数额返还借款并计算利息。
4.还款方式:明确约定借款本金的偿还方式,如到期一次性偿还、分期偿还等,并约定具体的还款日期。
5.违约责任:这是合同的关键条款,应详细约定双方可能出现的违约情形及相应的违约责任:
*逾期还款的责任:如借款人未按约定期限偿还本金,应约定逾期利率(通常高于借款利率)或逾期违约金的计算方式。
*逾期支付利息的责任:如借款人未按约定支付利息,应约定相应的违约金。
*其他违约情形:如出借方未按约定提供借款、借款人未按约定用途使用借款等情形的违约责任。
*实现债权的费用:可约定如借款人违约导致出借方采取诉讼、仲裁等方式实现债权的,借款人应承担出借方为此支付的合理费用,包括但不限于案件受理费、保全费、公告费、律师费、差旅费等。
(四)其他重要条款
除上述核心要素外,借款合同还应根据实际情况约定以下条款:
1.借款用途:明确约定借款的具体用途,如“用于企业生产经营周转”,并可约定如借款人未按约定用途使用借款,出借方有权提前收回借款并要求借款人承担违约责任。
2.担保条款(如有):为保障债权的实现,出借方可要求借款人提供担保,如保证、抵押、质押等。如有担保,应另行签订相应的担保合同,并依法办理必要的登记手续(如抵押登记、质押登记)。担保合同是借款合同的从合同。
3.争议解决方式:约定如因本合同发生争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,应明确是提交某仲裁委员会仲裁,还是向某一方所在地、合同签订地、合同履行地有管辖权的人民法院提起诉
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