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2025年办公用品电商采购合同

买方(采购方):[公司名称],地址:[公司地址],联系人:[联系人姓名],联系电话:[联系电话],电子邮箱:[电子邮箱](以下简称“买方”)

卖方(供应方):[公司名称],地址:[公司地址],联系人:[联系人姓名],联系电话:[联系电话],电子邮箱:[电子邮箱](以下简称“卖方”)

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,买方与卖方本着平等互利、协商一致的原则,就买方采购卖方提供的办公用品事宜,达成如下协议:

第一条合同标的

本合同项下标的物为办公用品,包括但不限于办公设备、办公耗材、办公家具、办公软件、文具等。具体品类、规格、型号、数量、单价等信息详见双方通过卖方电商平台确认的订单。标的物应符合国家相关质量标准,并满足买方提出的具体质量要求。卖方应提供产品合格证、检测报告等相关证明文件。

第二条合同金额及支付方式

本合同项下办公用品的总金额为人民币[金额]元(大写:[金额大写]元整)。支付方式采用银行转账方式。

买方应在收到货物并验收合格后[时间节点]支付合同总金额的80%作为预付款,剩余20%作为尾款。具体支付时间和方式将在双方通过卖方电商平台确认的订单中详细约定。

买方账户信息:开户行[开户行],账号[账号],户名[户名];卖方账户信息:开户行[开户行],账号[账号],户名[户名]。

第三条交货方式及时间

卖方通过电商平台进行线上配送,或根据买方要求采用其他物流方式。

卖方应在买方下单后3个工作日内将货物送达买方指定地点。具体交货时间可根据实际情况协商调整。

交货地点:买方指定收货地址[详细地址]。

运输费用由双方协商确定,具体约定为[例如:卖方承担]。

第四条验收标准及方法

验收标准:标的物的数量、质量、规格、型号等应符合合同约定及卖方电商平台展示信息。

验收方法:买方应在收到货物后24小时内进行验收。验收合格,买方应在2个工作日内签署验收单;验收不合格,买方应在验收期内将不合格情况书面通知卖方,并提供相关证据。

验收责任:买方自收到货物之日起15天内未提出书面异议的,视为货物验收合格。

第五条索赔及保修

索赔:如标的物存在质量问题或与合同约定不符,买方应在验收期内向卖方提出索赔,并提供相关证据。卖方应在收到索赔通知后5个工作日内予以处理。

保修:卖方应提供标的物的保修服务,保修期为12个月。保修期内,如标的物出现非人为损坏的质量问题,卖方应负责免费维修或更换。

第六条违约责任

卖方违约:如卖方未按合同约定的时间、数量、质量交货,应承担违约责任,并赔偿买方因此遭受的损失。

买方违约:如买方未按合同约定支付货款,应承担违约责任,并赔偿卖方因此遭受的损失。

第七条不可抗力

因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行,双方互不承担违约责任。但双方应及时通知对方不可抗力情况,并采取措施减少损失。

第八条争议解决

因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向[法院名称]提起诉讼。

第九条合同生效及终止

本合同自双方签字盖章之日起生效。本合同在双方履行完毕各自的义务后终止。

第十条其他约定

本合同未尽事宜,双方可另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

第十一条附件

本合同无附件。

第十二条文本

本合同一式两份,买方执一份,卖方执一份,具有同等法律效力。

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