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跨行业会议记录模板（会议要点与行动项整合版）

一、适用场景与价值定位

多方项目对接会：如互联网企业与传统制造业的数字化转型合作会议，涉及技术、市场、运营等多领域人员；

产业链资源整合会：如新能源汽车产业链上下游企业（电池厂商、车企、充电服务商）的技术标准对接会；

行业跨界研讨会：如金融科技公司与零售企业的支付场景创新研讨会，需融合金融与零售行业视角；

跨部门战略协同会：如集团总部与各分公司（分属不同行业板块）的年度目标对齐会。

通过标准化记录会议要点与行动项，解决跨行业会议中“术语不统一、责任不清晰、跟进不到位”的痛点，保证信息高效流转、行动落地可追溯。

二、全流程操作指南

（一）会前准备：明确框架，避免无效讨论

确认会议核心目标

会前与发起人（如项目总负责人*总监）沟通，明确本次会议需解决的核心问题（如“确定技术合作接口标准”“划分市场推广责任边界”），避免议题发散。

梳理参会方与角色

列出参会单位/部门及核心角色（如甲方技术负责人经理、乙方市场总监总监、行业协会专家*老师），提前收集各方的行业背景与关注点，便于会议中针对性记录不同视角的诉求。

准备会议资料与工具

提前分发会议议程（含议题、时间分配）、背景资料（如行业报告、合作方案）；

准备记录工具：推荐使用电子表格（如Excel）或协作文档（如飞书文档），支持实时多人编辑；

预设模板框架：提前在文档中录入会议基本信息（时间、地点、参会人），并划分“议题讨论区”“行动项区”，提升记录效率。

（二）会中记录：聚焦要点，区分“讨论”与“行动”

开场确认：对齐基础信息

会议开始时，由主持人（如*经理）确认会议目标、议程及时长，并记录参会人员（含请假者，注明原因），保证信息完整。

议题讨论：分层记录“观点-结论-分歧”

按议程逐项记录，重点关注：

行业视角差异：如技术方关注“实现可行性”，市场方关注“用户需求匹配度”，需分别标注（可列“行业视角”列）；

关键结论：对各议题的最终共识（如“采用A方案作为技术接口标准”），用“?”或加粗突出；

未解决问题：对存在分歧或需进一步讨论的内容（如“数据安全合规性需法务部复核”），单独记录为“待议项”。

行动项提取：明确“5W1H”原则

针对会议中确定的待办任务，必须包含以下要素（避免模棱两可的表述）：

What（任务内容）：具体要做什么（如“完成技术接口文档初稿”）；

Who（负责人）：明确到具体人（如“技术部*工程师”），避免“相关部门”等模糊表述；

When（截止时间）：精确到日期（如“2024年X月X日”），若需阶段性成果，需标注里程碑节点；

Why（目标）：简要说明任务目的（如“保证下游厂商接口兼容性”）；

How（交付物）：任务输出成果（如“Word版文档+流程图”）；

WhoSupport（支持方）：跨行业协作时需明确协助部门/人员（如“市场部*专员提供用户场景案例”）。

（三）会后整理：同步信息，推动落地

记录完善与审核

会议结束后2个工作日内，由记录人（如*助理）整理会议记录，补充遗漏信息（如讨论中的关键数据、未明确的待议项），并发送给主持人及核心参会人审核，保证内容准确无误。

分发与同步

审核通过后，将正式版会议记录同步至所有参会方及关联部门（如项目组、上级领导），可通过邮件、协作平台等渠道发送，并在邮件中标注“请各负责人确认行动项，如有异议反馈至记录人”。

跟进与复盘

建立行动项跟踪表，每周更新进度（标注“进行中”“已完成”“延期”），对逾期任务提前提醒负责人；

重要会议（如项目里程碑会）可在下次会议开场时回顾行动项完成情况，形成“闭环管理”；

对跨行业协作中反复出现的问题（如“需求传递偏差”），组织专项复盘，优化协作流程。

三、会议记录模板（整合版）

（一）会议基本信息

项目

内容

会议名称

例：“新能源汽车产业链数据对接研讨会”

会议时间

2024年X月X日14:00-17:00

会议地点/形式

线上（腾讯会议）/线下（会议室）

主持人

*总监（产业链联盟）

记录人

*助理（联盟秘书处）

参会人员

电池厂商：技术部经理、产品部专员；车企：研发部总监、市场部经理；充电服务商：运营部主管、数据部工程师

缺席人员

车企市场部*经理（因客户拜访请假）

会议目标

1.统一各环节数据采集标准；2.明确数据共享责任与安全规范

（二）会议议程与要点记录

序号

议题

讨论内容

行业视角关键点

关键结论/待议项

1

数据采集标准统一

电池厂商：需采集“电池温度、充放电次数”等12项核心数据；车企：增加“车辆定位、驾驶行为”数据

电池方：关注数据精度（误差≤5%）；车企：关注数据实时性（≤1s延迟）

?结论：采用《新能源汽车数据采集规范（GB/T-2023）》，补充车辆定位数据。?待议：数据精度误差范围需法务部审核合规性。

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