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代缴社保及工资结算协议范本

引言

在当前的商业环境中,企业基于人力资源管理效率提升、成本控制或特定项目需求等考量,有时会选择将员工的社保代缴及工资结算等事务委托给专业的人力资源服务机构(以下简称“受托方”)处理。此类合作模式虽能为委托方带来便利,但也需通过严谨的协议来规范双方权利义务,明确操作流程与责任边界,以保障双方及相关员工的合法权益。本协议范本旨在为此类合作提供一个相对完善的框架,供相关方参考使用。请注意,本范本仅为通用参考,具体条款需根据实际情况进行调整,并在签署前咨询专业法律人士的意见。

代缴社保及工资结算协议

甲方(委托方):[请填写公司全称]

法定代表人/授权代表:[请填写姓名]

统一社会信用代码:[请填写代码]

通讯地址:[请填写地址]

联系电话:[请填写电话]

乙方(受托方):[请填写公司全称]

法定代表人/授权代表:[请填写姓名]

统一社会信用代码:[请填写代码]

通讯地址:[请填写地址]

联系电话:[请填写电话]

人力资源服务许可证编号:[请填写编号]

甲乙双方本着平等自愿、诚实信用、互利共赢的原则,就甲方委托乙方代为办理部分员工(以下简称“委托员工”)的社会保险(含养老、医疗、失业、工伤、生育保险等,具体以当地政策为准)缴纳及工资结算发放等事宜,经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。

第一条服务内容与范围

1.社保代缴服务:

1.1乙方根据甲方提供的委托员工名单及准确的社保参保信息(包括但不限于姓名、身份证号码、参保基数、参保险种等),按照国家及地方相关法律法规规定,代为甲方为委托员工办理社会保险的新增、续保、停保、转移、基数调整、信息变更等手续。

1.2乙方负责按时、足额为委托员工向社保经办机构缴纳各项社会保险费用(包括单位承担部分及个人承担部分)。

1.3乙方协助甲方及委托员工处理社保待遇申领、政策咨询等相关事宜,提供必要的证明材料或指引。

2.工资结算与发放服务:

2.1甲方应于每月约定日期前,向乙方提供经其确认无误的委托员工当月工资明细清单(包括应发项目、扣款项目、实发金额、银行账户信息等)。

2.2乙方根据甲方提供的工资明细清单,在双方约定的发薪日,代为甲方将委托员工的当月实发工资足额划付至员工本人指定的银行账户。

2.3乙方应按照甲方提供的数据,代扣代缴委托员工个人所得税及其他双方约定的应由个人承担的款项(如个人应缴社保部分、住房公积金等,若住房公积金也由乙方代缴,则需另行明确)。

2.4乙方应在工资发放后,向甲方提供工资发放凭证或明细。

第二条双方的权利与义务

1.甲方的权利与义务:

1.1按照本协议约定,及时向乙方提供办理社保代缴及工资发放所需的全部真实、准确、完整的员工信息、工资数据及相关资料。因甲方提供信息错误、延误或不完整导致的一切后果及损失,由甲方承担。

1.2按照本协议约定的期限和金额,及时足额向乙方支付应由甲方承担的社保费用、员工工资、乙方服务费以及其他约定费用。

1.3有权对乙方的服务过程进行合理监督,并要求乙方就服务事项进行说明。

1.4负责与委托员工签订劳动合同,建立劳动关系,履行劳动法规定的用人单位的各项义务(除本协议明确委托乙方履行的事项外)。

1.5因甲方原因(如员工离职未及时通知、工资数据有误等)导致乙方多缴、错缴社保或多发工资的,甲方应在接到乙方通知后[约定天数]日内核实并将相关款项足额返还给乙方,逾期应承担相应的利息或滞纳金。

1.6甲方自行负责处理与员工之间因劳动关系、劳动报酬、福利待遇等产生的一切争议和纠纷,并承担相应责任。如因此给乙方造成损失的,甲方应予以赔偿。

2.乙方的权利与义务:

2.1按照本协议约定及甲方提供的信息资料,勤勉尽责地为甲方提供社保代缴及工资发放服务,确保服务的准确性和及时性。

2.2建立健全内部管理制度,对甲方提供的员工信息、工资数据等商业秘密及个人隐私信息予以严格保密,不得向任何第三方泄露,法律法规另有规定或经甲方书面同意的除外。此保密义务在本协议终止后仍然有效。

2.3应在社保申报及缴费截止日前,将甲方当月应承担的社保费用明细(含单位及个人部分)提交甲方确认,并在甲方付款后及时完成社保缴纳。

2.4按照甲方确认的工资明细,在约定日期前完成工资发放。如因乙方原因导致工资发放延误或错误,乙方应及时纠正,并承担由此给甲方或员工造成的直接经济损失。

2.5定期(如每月)向甲方提供社保缴纳凭证、工资发放凭证等相关单据,供甲方核对与账务处理。

2.6有权按照本协议约定向甲方收取服务费。

2.7对于甲方提供的信息资料,乙方仅负责形式审核,不承担实质审核责任。但乙方发现明显错误或疑问时,应及时通知甲方。

第三条服务费用及支付

1.服务费用标准:甲方应向乙方支付的服务费为

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