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合同审查检查表标准化模板

一、适用工作场景与对象

本标准化模板适用于企业法务部门、业务部门、外部律师及相关岗位人员对各类合同文本进行系统性审查，具体场景包括但不限于：

日常业务合同审查：如采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同等常规商业合同；

重大交易合同审查：如并购协议、投资协议、战略合作协议、知识产权许可合同等标的额较大、法律关系复杂的合同；

合同风险排查：对已签订或待续签的合同进行全面合规性及风险点复查；

标准化合同制定：作为企业合同模板库的基础框架，统一合同审查标准，降低合规风险。

适用对象包括企业法务专员、业务部门负责人、合同管理员、外部法律顾问等，保证不同角色在审查合同时有统一、规范的依据。

二、标准化审查操作流程

（一）审查前置准备

资料收集

获取合同文本（包括主合同、附件、补充协议、招投标文件、往来函件等背景资料）；

明确合同签订背景（如交易目的、合作方背景、行业惯例等），可通过业务部门提供《合同立项说明》或与经办人*沟通确认；

确认合同类型及适用的法律法规（如《民法典》《公司法》《招标投标法》等）及行业监管规定。

审查重点确定

根据合同性质（如买卖、服务、合作等）明确核心审查维度（如主体资格、标的条款、权利义务、违约责任等）；

对高风险条款（如担保、知识产权、争议解决等）设置优先审查级。

（二）合同主体资格审查

自然人主体

核实身份证信息（姓名、身份证号）与合同签字人是否一致，查验身份证原件；

审查民事行为能力（如无/限制民事行为能力人需法定代理人代理）。

法人/非法人组织主体

核实营业执照记载信息（名称、统一社会信用代码、法定代表人/负责人、住所地、经营范围、有效期）与合同主体是否一致；

查看授权委托书（如签约人为非法定代表人，需核对授权范围、授权期限及授权人签字/盖章是否真实）；

特殊行业主体需查验相应资质（如建筑施工企业需具备施工资质，食品销售企业需食品经营许可证等）。

（三）合同核心条款逐项审查

1.标的条款

审查标的物/服务描述是否明确（如产品名称、型号规格、服务内容、技术标准等），避免使用“等”“其他”等模糊表述；

核实标的物是否符合法律法规禁止性规定（如禁止流通物、侵权产品等）。

2.数量、质量条款

数量单位、计量方式是否明确（如“吨”“件”“平方米”等，避免“一批”“若干”等模糊表述）；

质量标准是否具体（如国家标准、行业标准、约定标准，或封样、技术参数附件等），验收方法、期限及责任划分是否清晰。

3.价款、支付条款

价款金额（大小写）是否一致，计价方式（单价、总价）是否明确；

支付方式（银行转账、承兑汇票等）、支付期限（如“收到发票后X日内”“验收合格后X日内”）是否具体，是否约定逾期付款违约责任；

涉及税费承担的，是否明确（如“含税价”“税费由双方各自承担”等）。

4.履行期限、地点和方式

履行期限（如开始时间、截止时间、分期履行的各阶段节点）是否明确，避免“尽快”“适时”等模糊表述；

履行地点（如交货地、服务提供地）是否具体，涉及管辖权及风险转移（如标的物毁损灭失风险转移节点）；

履行方式（如自提、送货上门、现场服务、线上交付等）是否约定。

5.双方权利义务条款

核心权利义务是否对等（如付款义务与交付义务、质量保证义务与售后服务义务）；

约定义务是否明确、可执行（如“配合办理过户手续”“提供技术培训”等需明确具体内容、时限及责任方）。

6.违约责任条款

违约行为是否具体列明（如逾期付款、逾期交货、质量不符等）；

违约责任是否明确（如违约金计算方式、赔偿范围、定金罚则适用等），是否与违约行为造成的损失相当（避免过高或过低，可能被法院调整）；

是否约定违约金、定金、损害赔偿的适用规则（如“定金与违约金不可同时主张”）。

7.知识产权条款

涉及知识产权的（如技术许可、软件著作权、商标使用等），是否明确权利归属、使用范围、侵权责任承担；

约定成果归属（如合作开发的技术成果、服务过程中产生的知识产权）是否清晰。

8.保密条款

保密信息范围是否明确（如“技术资料、客户信息、经营数据”等）；

保密期限（如合同期内、合同终止后X年）、保密义务主体（如双方及员工、合作方）、违约责任是否约定。

9.争议解决条款

争议解决方式（诉讼/仲裁）是否明确，二者只能择一；

约定诉讼的，是否明确管辖法院（如“被告住所地”“合同履行地”或“原告住所地”，且不得违反级别管辖和专属管辖）；

约定仲裁的，是否明确仲裁机构全称（如“中国国际经济贸易仲裁委员会”），避免“某地仲裁机构”等模糊表述。

10.不可抗力条款

不可抗力范围是否明确（如自然灾害、战争、行为等）；

不可抗力发生后通知义务、证明提供（如部门出具的证明）、法律后果（部分/全部免责、合同解除/延期履行）是否约定。

（四）合同合法性与完整性审查

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