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2025年办公室文员考精彩试题及答案

一、基础知识测试（共30分）

（一）单项选择题（每题2分，共10分）

1.根据2025年最新修订的《机关事业单位公文处理规范》，下列关于发文字号的表述正确的是：

A.国办发〔2025〕第15号

B.XX局发〔2025〕08号

C.政办函〔2025〕3号

D.财字〔2025〕第22号

答案：C

解析：发文字号由机关代字、年份、发文顺序号组成，年份用六角括号“〔〕”括入，顺序号不编虚位（即1不编为01），不加“第”字，故C正确。

2.办公室收到一份标注“秘密★10年”的文件，其保密期限应理解为：

A.自文件成文日起10年内保密

B.自文件印发日起10年内保密

C.自文件解密日起10年内保密

D.自文件接触日起10年内保密

答案：A

解析：国家秘密的保密期限，自标明的制发日起计算；未标明制发日的，自通知密级和保密期限之日起计算。本题明确标注“秘密★10年”，故保密期限自成文日起10年。

3.在Excel2025中，若要计算A2:A10单元格区域内数值的平均值，且忽略其中的文本内容，应使用的函数是：

A.AVERAGE(A2:A10)

B.AVERAGEIF(A2:A10,,A2:A10)

C.AVERAGEIFS(A2:A10,A2:A10,)

D.AVERAGEA(A2:A10)

答案：A

解析：AVERAGE函数默认忽略文本和逻辑值，直接计算数值的平均值；AVERAGEA会将文本视为0，不符合要求；AVERAGEIF和AVERAGEIFS在此场景下无需额外条件，因此选A。

（二）判断题（每题1分，共5分）

1.请示应当在附注处注明联系人姓名和电话。（）

答案：√

解析：《党政机关公文格式》规定，请示应当在附注处标注联系人姓名和电话，以便收文单位联系核实。

2.会议记录需经会议主持人审阅签字后方可归档，会议纪要则无需签字。（）

答案：×

解析：会议纪要作为正式公文，需经会议主持人或相关负责人签发，部分单位要求与会人员签字确认，因此“无需签字”表述错误。

3.办公室接待访客时，若领导临时有事无法接见，应直接告知访客“领导不在”，并请其改日再来。（）

答案：×

解析：正确做法是说明领导临时有紧急事务，表达歉意，询问是否需要其他同事对接或留下资料，待领导返回后及时转达，避免生硬拒绝。

（三）填空题（每空1分，共15分）

1.公文的紧急程度分为______和______，用3号黑体字标注于版心左上角。

答案：特急、加急

2.办公室常用的档案分类方法包括______分类法（按文件来源）、______分类法（按内容性质）和______分类法（按时间顺序）。

答案：机构、问题、年度

3.在Word2025中，若需将文档中所有“2025年”替换为“二〇二五年”，应使用______功能，快捷键为______。

答案：查找和替换、Ctrl+H

4.办公室来电处理的“三要素”是______、______、______（需包含记录内容）。

答案：记录来电时间、记录来电人信息（姓名/单位/电话）、记录来电事项

二、实务操作题（共40分）

（一）公文写作（15分）

根据以下背景，拟写一份规范的通知：

XX市教育局计划于2025年7月15日（周一）上午9:00，在局机关3楼会议室召开“全市中小学暑期安全工作部署会”，参会人员为各区县教育局分管安全工作的副局长、市直属学校安全处主任，需携带本单位2025年暑期安全预案（电子版及纸质版各1份）。请代拟通知，要求包含标题、发文字号、主送机关、正文（时间、地点、参会人员、材料要求）、落款和日期。

答案示例：

XX市教育局关于召开全市中小学暑期安全工作部署会的通知

X教办〔2025〕23号

各区县教育局，市直属各学校：

为切实做好2025年中小学暑期安全工作，强化责任落实，经研究，决定召开全市中小学暑期安全工作部署会。现将有关事项通知如下：

一、会议时间

2025年7月15日（周一）上午9:00，会期半天。

二、会议地点

XX市教育局机关3楼会议室（地址：XX市XX区XX路123号）。

三、参会人员

各区县教育局分管安全工作的副局长，市直属学校安全处主任。

四、材料要求

请参会人员提前准备本单位2025年暑期安全预案（电子版发送至ajc@xxjyj.gov.cn，纸质版加盖公章，会议现场提交）。

请各单位严格落实参会要求，于7月12日前将参会人员名单（姓名、职务、联系方式）报送至市教育局安全管理处。联系人：王芳，联系电话：023