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新员工离职做法

一、离职流程概述

离职流程是指员工因个人原因或公司安排不再继续任职时，需遵循的一系列活动规范。规范的离职流程有助于维护员工与公司的良好关系，确保工作顺利交接，并符合职业道德与行业惯例。

二、离职申请与审批

（一）提交离职申请

1.员工需提前30天（或按劳动合同约定）向直接上级提交书面离职申请。

2.申请内容应明确离职日期、离职原因（可选填），并表达对工作的感谢。

3.若因紧急情况需立即离职，需提前与上级协商并获得批准。

（二）审批流程

1.直接上级审核离职申请，确认工作交接方案及离职补偿（如适用）。

2.人力资源部门复核审批，核对劳动合同条款及公司相关规定。

3.最终审批结果通知员工及相关部门。

三、工作交接与资产归还

（一）工作交接清单

1.员工需整理并提交工作交接清单，包括但不限于：

(1)进行中的项目及进度说明；

(2)财务数据（如适用）；

(3)客户信息（需符合保密协议）；

(4)联系人及重要文件位置。

2.接收人（同事或上级）确认交接内容，双方签字存档。

（二）资产归还

1.员工需按公司规定归还所有公司财产，包括但不限于：

(1)电脑、手机、钥匙等硬件设备；

(2)软件授权及账号权限注销；

(3)办公用品及文件资料。

2.人力资源部门检查归还情况，确保无遗漏。

四、离职面谈与证明开具

（一）离职面谈

1.人力资源部门或直接上级与离职员工进行面谈，了解离职原因（可选）。

2.解答员工疑问，确认离职补偿及相关福利结算方式。

（二）证明开具

1.员工离职手续完成后，人力资源部门开具离职证明，内容包含：

(1)离职日期；

(2)服务年限；

(3)公司印章及签章日期。

2.离职证明需符合劳动合同法及相关行业规范。

五、注意事项

（一）保密义务

1.离职员工需遵守保密协议，不得泄露公司商业秘密或客户信息。

2.违反保密义务者需承担相应法律责任（按合同约定）。

（二）离职补偿

1.按劳动合同约定或公司政策结算未休年假、加班费等补偿。

2.若涉及竞业限制，需按协议约定执行，并支付经济补偿。

（三）档案与社保转移

1.员工需配合人力资源部门办理档案及社保转移手续。

2.转移过程中需确保信息准确，避免影响个人权益。

一、离职流程概述

离职流程是指员工因个人原因或公司安排不再继续任职时，需遵循的一系列活动规范。规范的离职流程有助于维护员工与公司的良好关系，确保工作顺利交接，并符合职业道德与行业惯例。

二、离职申请与审批

（一）提交离职申请

1.员工需提前30天（或按劳动合同约定）向直接上级提交书面离职申请。

（1）申请方式：可通过公司内部系统提交，或打印纸质版签字提交。

（2）申请内容应明确离职日期、离职原因（可选填，建议客观、专业），并表达对工作的感谢。

（3）若因紧急情况需立即离职，需提前与上级协商并获得批准，同时提交书面说明。

2.提交时间建议：

(1)员工需在计划离职日期前30天提交申请，以便公司安排工作交接及后续事宜。

(2)若未提前30天申请，需提供合理理由并获得公司批准。

（二）审批流程

1.直接上级审核离职申请，确认工作交接方案及离职补偿（如适用）。

（1）上级需评估离职对团队及项目的影响，并制定详细的工作交接计划。

（2）若涉及离职补偿，需按公司政策及员工贡献进行核算。

2.人力资源部门复核审批，核对劳动合同条款及公司相关规定。

（1）人力资源部门需确认离职是否符合劳动合同约定，并检查是否有未完成义务（如保密协议）。

（2）复核通过后，将审批结果通知员工及相关部门。

3.最终审批结果通知员工及相关部门。

（1）通知方式：可通过邮件、内部系统消息或会议形式通知。

（2）通知内容需包括最终离职日期、交接安排及后续流程。

三、工作交接与资产归还

（一）工作交接清单

1.员工需整理并提交工作交接清单，包括但不限于：

(1)**进行中的项目及进度说明**：

-项目名称、当前进度、关键节点；

-相关文件、数据、客户联系方式的位置及操作说明。

(2)**财务数据（如适用）**：

-每日/每周/每月的财务报表提交记录；

-应收/应付账款跟进情况；

-相关软件操作指南及权限分配。

(3)**客户信息（需符合保密协议）**：

-客户分类及跟进计划；

-重要客户沟通记录；

-客户权限及服务状态说明。

(4)**联系人及重要文件位置**：

-内部团队联系方式及职责说明；

-重要文件（如合同、报告）的存储位置及访问权限。

2.接收人（同事或上级）确认交接内容，双方签字存档。

（1）接收人需逐项核对清单内容，确保无遗漏。

（2）双方签字后，存档于公司指定位置（如内部共享文件夹）。

（二）资产归还

1.员工需按公司规定归还所有公