外贸制单合同.docVIP

外贸制单合同

外贸制单合同是国际贸易活动中连接买卖双方权利义务的核心法律文件，其结构完整性与条款严谨性直接关系到交易安全与执行效率。一份规范的外贸制单合同通常包含主体信息、标的条款、双方权责、费用结算、违约机制等核心模块，同时需衔接商业发票、装箱单、提单等关键单据的制作规范，形成闭环式的贸易保障体系。

一、合同结构与基本要素

合同主体部分需明确甲乙方的法律身份，包括公司全称、注册地址、法定代表人及联系方式，确保与营业执照信息完全一致。在国际贸易中，主体信息的准确性是避免后续争议的基础，例如委托方与制单方若存在跨国合作，还需注明公司注册国家及统一社会信用代码。合同编号建议采用公司代码+年份+流水号的组合方式，如ABC-2025-008，便于档案追溯与管理。

合同标的条款构成交易的核心内容，需详细列明货物名称、规格、数量、贸易术语及价格体系。货物描述应采用国际通用名称，避免使用方言或行业内部简称，例如100%CottonShirts需明确标注纱支密度、克重等关键参数。数量条款中应设置溢短装条款，允许±3%-5%的数量浮动，尤其适用于农副产品或散装货物交易。贸易术语的选择直接影响风险划分，FOB条款下卖方需承担货物越过船舷前的费用，而CIF条款则要求卖方额外投保并支付至目的港的运费，合同中需明确标注术语版本（如INCOTERMS?2020）。

二、核心条款详解

（一）双方权利与义务

制单方作为专业服务提供方，负有三项基本义务：首先需按照委托方提供的资料，在约定时限内完成单据制作，包括商业发票、装箱单、提单等全套文件；其次必须确保单据内容符合《联合国国际货物销售合同公约》及进口国海关规定，例如欧盟市场需特别标注CE认证编号；最后需对委托方的客户资料、交易价格等商业秘密承担保密责任，保密期限通常延续至合同终止后三年。

委托方的核心义务则体现在资料提供与费用支付两方面。需提交的基础资料包括商业发票所需的买方税号、装箱单对应的包装明细、提单要求的唛头设计稿等，所有文件需加盖公司公章并注明与原件一致。费用结算通常采用预付款+尾款模式，30%预付款在合同签订后五个工作日内支付，70%尾款在单据通过银行审核后结清，支付方式优先选择SWIFT电汇，需明确标注中间行费用由哪方承担。

（二）违约责任与争议解决

违约条款需针对不同情形设置梯度化赔偿机制。制单方延迟交单的，每逾期一日按制单费用的0.5%支付违约金，累计不超过合同金额的10%；若因单据错误导致清关延误，需承担实际产生的滞港费及仓储费，但赔偿上限不超过货物总值的5%。委托方未按时支付费用的，除需补缴欠款外，还应按日支付0.3%的滞纳金，同时制单方有权暂停后续单据服务。

争议解决条款通常约定协商-仲裁-诉讼的递进式解决路径。双方应首先通过函电协商，协商不成的提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）仲裁，仲裁地点设在北京，裁决为终局性并对双方具有约束力。若涉及知识产权侵权等特殊争议，可约定由合同签订地人民法院管辖，合同签订地需精确至市县级行政区域。

三、关键单据类型及制作规范

（一）商业发票（CommercialInvoice）

作为核心结算单据，商业发票需包含完整的交易信息。发票抬头必须与信用证受益人一致，地址应包含国家和城市信息。货物描述栏需逐项列明商品名称、规格、数量、单价及总价，例如纯棉衬衫（100%CottonShirts），规格S/M/L比例30%/40%/30%，数量10000件，单价USD20.00/件FOB上海，总金额USD200000.00，总金额需同时标注阿拉伯数字与英文大写。原产地声明部分需注明MadeinChina，如需享受关税优惠，可附加FORME等原产地证书编号。

（二）装箱单（PackingList）

装箱单是货物交付的细节说明书，需与提单信息严格对应。单据顶部应标注PackingList字样及发票编号，运输信息栏需列明船名、航次、提单号等关键数据。包装明细需按集装箱编号顺序排列，注明每个集装箱的毛重（精确至千克）、净重、体积（立方米）及内装数量，例如CaseNo.1-200，纸箱包装，每箱50件，毛重25kg，净重23kg，体积0.06m3。唛头设计应包含买方缩写、目的港、箱号等要素，如ABCCO./NEWYORK/CASENO.1-200，危险品需额外标注FRAGILE等警示标识。

（三）提单（BillofLading）

提单作为货物所有权凭证，其制作需符合国际海事委员会规则。托运人信息应与商业发票一致，收货人栏根据付款方式填写，信用证项下通常为凭指示（ToOrder）。货物描述可简化为合同中的商品统称，但需与其他单据不矛盾。运费支付栏需与贸易术语匹配，FOB条款标注运费到付（FreightCollect），CIF条款