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会议场地租赁协议
第一章合同订立
1.1合同编号
本协议编号为:【______】。
1.2合同签订日期
本协议签订日期为:【______】。
1.3合同签订地点
本协议签订地点为:【______】。
1.4合同双方信息
1.4.1出租方(甲方)信息:
名称:【______】
地址:【______】
联系人:【______】
联系方式:【______】
1.4.2承租方(乙方)信息:
名称:【______】
地址:【______】
联系人:【______】
联系方式:【______】
1.5合同背景
1.5.1甲方拥有位于【______】的会议场地,具备举办各类会议的条件。
1.5.2乙方因举办【______】会议,需要租赁甲方的会议场地。
第二章会议场地租赁
2.1场地基本情况
2.1.1场地名称:【______】
2.1.2场地位置:【______】
2.1.3场地面积:【______】平方米
2.1.4场地设施:【______】
2.2租赁期限
2.2.1租赁起始日期:【______】
2.2.2租赁终止日期:【______】
2.2.3租赁期限共计:【______】天
2.3租金及支付方式
2.3.1场地租金:【______】元/天
2.3.2乙方应于【______】前支付全部租金。
2.3.3支付方式:【______】
第三章场地使用
3.1场地使用范围
3.1.1乙方仅限于在租赁期限内使用甲方会议场地举办【______】会议。
3.1.2乙方不得将场地用于任何非法活动或违反公共秩序的活动。
3.2场地使用时间
3.2.1乙方应按照约定的租赁期限及时间使用场地。
3.2.2场地使用时间为:【______】。
3.3场地使用规则
3.3.1乙方在使用场地时,应遵守甲方制定的场地使用规则。
3.3.2乙方应保持场地整洁,不得损坏场地设施。
第四章甲方责任
4.1甲方责任
4.1.1甲方应保证会议场地符合乙方举办会议的要求。
4.1.2甲方应提供必要的场地设施及服务。
4.2甲方配合义务
4.2.1甲方应配合乙方在租赁期间内对场地进行必要的布置。
4.2.2甲方应配合乙方在会议期间提供必要的协助。
第五章乙方责任
5.1乙方责任
5.1.1乙方应按照约定支付租金。
5.1.2乙方应按照约定使用场地,不得擅自改变场地用途。
5.2乙方配合义务
5.2.1乙方应配合甲方在租赁期间对场地进行必要的检查。
5.2.2乙方应配合甲方在会议期间提供必要的协助。
第六章会议服务
6.1甲方服务内容
6.1.1甲方应保证会议场地的正常使用,保证水电、空调等设施的正常运行。
6.1.2甲方应提供必要的清洁服务,保证场地在使用前后的清洁。
6.1.3甲方应保证会议场地的安全,包括但不限于消防设施的完好和紧急出口的畅通。
6.2乙方服务内容
6.2.1乙方应自行负责会议的策划和组织工作。
6.2.2乙方应保证会议活动符合国家法律法规,不得违反公共秩序。
6.2.3乙方应保证参会人员遵守会议纪律,维护会场秩序。
第七章设施使用与维护
7.1设施使用
7.1.1乙方应按照场地设施的使用说明正确使用设施,避免损坏。
7.1.2乙方在会议结束后,应将场地设施恢复至原状。
7.2设施维护
7.2.1乙方在使用过程中发觉设施损坏,应及时通知甲方。
7.2.2乙方对损坏的设施负有赔偿责任,赔偿金额由双方协商确定。
第八章安全与环保
8.1安全责任
8.1.1甲方应保证会议场地的安全,定期进行安全检查。
8.1.2乙方应保证参会人员遵守安全规定,不得擅自改变会场布局。
8.2环保要求
8.2.1乙方应合理使用场地资源,节约水电,减少浪费。
8.2.2乙方应妥善处理会议产生的废弃物,不得随意丢弃。
第九章不可抗力
9.1定义
本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括自然灾害、行为、社会异常事件等。
9.2处理原则
9.2.1发生不可抗力事件时,双方应立即通知对方。
9.2.2不可抗力事件持续期间,本协议中除不可抗力条款外的其他条款继续履行。
9.2.3不可抗力事件导致本协议无法履行的,双方可根据实际情况协商解决。
第十章其他
10.1保密条款
10.1.1双方对本协议内容以及会议活动的相关信息负有保密义务。
10.1.2未经对方同意,任何一方不得向任何第三方泄露。
10.2信息变更
10.2.1双方在履行本协议过程中,如有信息变更,应立即通知对方。
10.3本协议附件
本协议附件与本协议具有同等法律效力,与本协议一并构成完整的协议文件。
10.4协议未
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