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工经部主要职能
(一)贯彻落实国家、行业、地方政府颁布的法律、法规、政策,执行股份公司、公司和项目公司的相关规定。
(二)负责制定指挥部合同管理、工程经济管理、成本及工程分包监控、项目概(预)算管理等方面的制度并组织实施。
(三)负责指挥部合同管理工作。对以股份公司、公司名义签订的合同进行管理;对以指挥部名义签订的合同,牵头组织合同文本起草、谈判、评审、签约和交底。
(四)负责指挥部工程经济管理工作。组织工区经理部开展内外验工计价、索赔工作。
(五)负责对工区经理部工程变更的必要性、合理性进行经济审查,对需要变更的,督促其提出变更设计资料,并配合工程部上报有关单位审批。
(六)负责项目成本监控工作。对工区经理部的劳务分包价格和项目责任成本预算及核算进行监控,对执行情况定期进行监督检查。
(七)负责项目工程分包监控工作。对工区经理部执行其上级公司关于工程分包管理制度的情况进行监督检查。
(八)负责项目工程保险管理工作。牵头组织工程保险招标和保险理赔培训,指导、督促工区经理部开展保险理赔工作。
(九)负责指挥部精细化管理及项目管理实验室日常工作。
(十)负责项目概(预)算管理工作,依据概算组织各工区经理部做好施工图预算工作。
(十一)协助、配合指挥部其他部门开展相关工作。
(十二)完成领导交办的其他工作。
工经部部门分工
张大林,工经部部长,在指挥部领导的指导下,全面主持工经部工作;召集部门会议,决策部门事项;审核本部门起草的报告、通知、文件等相关资料;负责项目合同管理、工程经济管理、成本及工程分包监控、概(预)算管理;负责协调有关部门、单位的关系,保证指挥部工经管理体系的有效运行;统筹安排完成领导交办的其他工作。
,工经部职员,在部长领导下开展日常工作;协助起草与本部门业务相关的文件、报告和通知等相关资料;参与项目合同管理、计量支付、成本及工程分包监控等具体工作;负责建立合同管理、计量支付、变更设计、索赔等台账及档案;完成部长交办的其他工作。
玉楚高速试验段指挥部工经部责任矩阵
序号
工作职能
主要工作事项
部长
职员
1
合同管理
招(议)标管理(编制招标建议方案、资格审查文件和招标文件、招标公告、编制标底、组织资格审查和评标、编制资格审查和评标报告
★
☆
对以股份公司名义签订的合同管理(存档、学习)
★
☆
对以指挥部名义签订的合同管理(合同起草、谈判、评审、签订及交底)
★
☆
归档、建立台账
☆
★
2
工程经济管理
对外验工计价管理
★
☆
对内验工计价管理
★
☆
建立、健全验工计价管理台账并及时更新。
☆
★
变更管理
★
☆
索赔管理(索赔通知、索赔报告、索赔谈判、索赔处理意见报告)
★
☆
3
项目成本监控管理
劳务(专业)分包价格监控管理
★
☆
项目责任成本预算及核算监控管理
★
☆
4
工程分包监控管理(各种检查)
标段经理部专业分包监控管理
★
☆
标段经理部劳务分包监控管理
★
☆
建立、健全工程分包监控管理管理台帐并及时更新。
☆
★
5
概(预)算管理
以概算控制,组织参建单位编制预算、上报新增单价。
★
☆
6
保险管理
工程一切险和第三方责任险、团体人
身意外伤害险索赔管理
★
☆
7
会议管理
年度工作会(配合办公室)
★
☆
周工作例会汇报材料
★
☆
月度工作例会汇报材料
★
☆
8
其他
收发文登记
★
部门考勤
★
注:“★”为主办人,“☆”为协办人。
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