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企业员工电脑设备使用规范

为规范公司电脑设备的使用与管理，保障信息系统安全稳定运行，提高工作效率，保护公司信息资产，特制定本规范。全体员工在使用公司配发的电脑设备（包括台式机、笔记本电脑及相关外部设备）时，均须严格遵守本规范。

一、总则

1.适用范围：本规范适用于公司全体员工及所有由公司购置、租赁或管理的办公电脑设备。

2.基本原则：电脑设备使用应遵循“安全第一、规范操作、高效办公、责任到人”的原则。

3.责任主体：员工是其日常使用的电脑设备的直接责任人，须对设备的物理安全、数据安全及合规使用负责。

二、员工责任与义务

1.妥善保管：员工应妥善保管所使用的电脑设备，避免设备遭受物理损坏、丢失或被盗。离开工作岗位（尤其是非办公区域）时，必须锁定电脑系统或关闭电脑。

2.规范操作：严格按照设备操作规程和公司相关制度使用电脑，禁止进行任何可能危害设备安全或网络安全的操作。

3.及时报告：发现设备硬件故障、系统异常、软件错误或安全隐患时，应立即停止使用并向IT部门（或指定负责人）报告，不得擅自拆卸、维修或处理。

4.配合管理：积极配合公司IT部门进行设备检修、系统升级、安全检查等工作。

三、设备管理规范

1.设备申领与归还：员工入职时，需签署设备领用登记表，明确设备型号、配置及完好状态；离职、调岗或不再需要使用设备时，须将设备及配件（如电源适配器、鼠标等）完整归还IT部门，并办理交接手续。

2.设备标识：所有公司电脑设备均应有唯一的资产标识，员工不得擅自涂改、移除或覆盖设备标识。

3.禁止私自处置：严禁员工私自将公司电脑设备转借、转租、抵押、出售或赠予他人，严禁带离公司规定的工作场所（经特殊审批的移动办公除外）。

4.硬件维护：保持设备清洁，避免液体、食物、磁性物质等靠近设备；定期检查电源线、数据线是否完好，发现破损及时更换。

四、系统与软件管理规范

1.操作系统管理：员工须保持操作系统为公司推荐的稳定版本，并及时安装系统安全补丁和更新。未经IT部门许可，不得擅自重装、降级或更换操作系统。

2.软件安装与卸载：

仅允许安装公司授权或工作必需的软件。禁止安装盗版软件、破解软件、来源不明的软件或与工作无关的娱乐、游戏软件。

如需安装专业软件，须向IT部门提出申请，经批准后由IT部门协助安装或提供安装许可。

禁止擅自卸载公司统一部署的安全软件（如杀毒软件、终端管理软件等）。

3.软件正版化：严格遵守软件版权相关法律法规，使用正版软件，维护公司知识产权合规性。

五、网络安全规范

1.账户与密码管理：

电脑开机密码、系统账户密码及各类应用系统账户密码须设置足够长度和复杂度（建议包含大小写字母、数字和特殊符号），并定期更换（周期不超过规定时限）。

严禁使用简单密码（如____、password等），严禁将个人账户密码告知他人或张贴在显眼位置。

不同系统或平台应尽量使用不同密码，重要账户启用二次验证（如适用）。

2.网络连接安全：

仅通过公司指定的网络接口或安全VPN接入公司内部网络。禁止私自修改网络配置（IP地址、DNS等）。

连接外部公共无线网络时，避免访问公司内部系统或处理敏感工作，确保数据传输安全。

3.恶意软件防范：

保持杀毒软件病毒库更新至最新状态，并定期进行全盘扫描。

U盘、移动硬盘等外部存储设备接入前必须进行病毒查杀。

4.禁止共享与代理：严禁私自搭建网络共享服务（如文件共享、代理服务器），严禁使用未经授权的代理工具访问互联网。

六、数据管理与保密规范

1.数据分类与存储：

公司敏感数据（如客户信息、财务数据、商业计划等）须存储在公司指定的加密服务器或存储设备中，禁止私自存储在个人电脑本地硬盘、非加密移动存储介质或第三方云存储（如个人网盘）。

个人工作文件应合理分类存放，定期整理，避免数据混乱或丢失。

2.数据备份：重要工作数据应按照公司规定定期备份。IT部门将提供统一的备份方案或工具，员工须配合执行。

3.数据传输与分享：

传输敏感数据时，须使用公司认可的加密方式（如加密邮件、加密传输协议）。

严禁通过即时通讯工具（如微信、QQ）、公共邮箱等非安全渠道传输公司敏感信息。

对外提供公司数据或文件，须严格遵守公司保密制度及审批流程。

4.禁止私自拷贝：未经授权，严禁将公司数据拷贝至个人设备或外部存储介质，严禁通过任何方式向外部泄露公司商业秘密或敏感信息。

七、互联网与软件使用规范

2.禁止违规行为：

禁止访问含有色情、暴力、反动等不良信息的网站。

禁止利用公司电脑从事任何违法违规活动，如网络攻击、传播病毒、制作或传播不良信息等。

禁止利用公司电脑进行虚拟货币挖矿等消耗设备资源的行为。

八、物理安全规范

1.工作环境：电脑设备应放置在平稳、通风、干燥的环境中，远离热源、水源和强电磁干扰源。