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2025年办公耗材供应商合作协议

采购方（以下简称“甲方”）与供应方（以下简称“乙方”）根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等互利、诚实信用的原则，就2025年度办公耗材采购与供应事宜，经友好协商，达成如下协议：

第一条合作期限

本协议有效期为自2025年1月1日起至2025年12月31日止。协议期满前三个月，如双方均无书面提出异议，本协议自动续展一年，续展次数不限，直至一方提出终止。

第二条产品与价格

乙方同意根据甲方需求，向甲方供应符合市场主流标准的办公耗材，具体品类可包括但不限于纸张类（如打印纸、复印纸、传真纸、不干胶标签纸、便签纸等）、印刷耗材（如墨盒、硒鼓、色带、碳粉、卷纸等）、办公文具（如笔、笔记本、文件夹、订书机、回形针、胶水等）、办公设备耗材（如碳粉盒、打印链轮、纸张处理单元等）及其他双方约定的办公相关物料。具体供应的产品型号、规格将在订单中明确。产品价格基于市场行情、采购量、采购频率等因素协商确定，可采用固定价格、浮动价格或阶梯价格。主要耗材的报价清单作为本协议的附件（如有），供应方可根据需求变化适时调整价格，但需提前十五天书面通知甲方。价格调整后的价格清单将作为本协议的补充内容。

第三条订单与交付

甲方通过指定邮箱、在线平台或书面订单表向乙方下达采购订单。订单应包含所需耗材的名称、型号、规格、数量、期望交付日期等信息。乙方在收到订单后，应在两个工作日内确认或提出修改意见。若无异议，则订单生效。乙方应在订单确认后，根据约定时间将货物送达甲方指定地点（甲方公司地址）。交付频率约定为每周一次、按需配送或每月固定时间等，具体由双方根据实际情况协商确定。货物运输由乙方负责安排，运输方式及费用承担方（甲方或乙方）在本协议中明确约定（通常为乙方负责送达并承担费用）。乙方应确保货物包装符合运输要求，能防止货物在运输过程中损坏、受潮或污染。甲方在收到货物时，应在签收单上签署，作为收到货物的初步确认。详细的验收应在货物送达后四小时内进行，甲方有权对货物的数量、型号、规格进行清点，并在一个工作日内核对质量。如发现数量不符、型号错误或存在明显质量问题，甲方应在验收期内以书面形式（如邮件）通知乙方，并说明具体情况。双方应协商解决。

第四条质量标准与验收

乙方保证所提供的产品符合国家相关质量标准及行业普遍认可的质量水平，并满足甲方的常规使用需求。产品应有合格证、必要时的条形码或二维码等标识。详细的验收标准应结合产品特性双方协商确定。

第五条付款条件与发票

甲方按照以下约定方式支付货款：甲方可在每次下单前支付一定比例（如30%）的预付款，甲方在收到货物并验收合格后三十天内，支付剩余款项。乙方应在发货后/收到部分货款后向甲方开具合法有效的增值税普通/专用发票，发票内容应与实际交易相符。

第六条售后服务与退换货

乙方应对所售产品提供必要的售后支持，如对有故障的产品进行维修或更换（根据产品性质和保修承诺）。质保期及政策在本协议中明确。因乙方原因（如错发、漏发、产品质量问题）导致甲方损失的，乙方应负责免费更换或退货，并承担由此产生的合理费用。因甲方原因或使用不当导致的产品损耗，原则上不予退换货，特殊情况可由双方协商处理。

第七条保密条款

双方对本协议履行过程中获知的对方商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、经营策略等）承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而失效。

第八条违约责任

若乙方未能按时、按质、按量交货，应承担违约责任，并向甲方支付违约金每日万分之五*(延迟交货金额)*(延迟天数)。延迟超过十五天，甲方有权解除本协议并要求乙方赔偿损失。若甲方未能按时付款，应承担违约责任，并向乙方支付违约金每日万分之五*(逾期付款金额)*(逾期天数)。逾期超过三十天，乙方有权暂停发货或解除本协议并要求甲方赔偿损失。任何一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币XX万元，并承担相应的法律责任。其他违约行为（如提供假冒伪劣产品）导致甲方损失的，乙方应全额赔偿。

第九条不可抗力

因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的，受影响方应及时通知对方，并在合理期限内提供证明文件。双方应根据事件影响程度协商决定是否延迟履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任。

第十条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

第十一条协议的变更与解除

对本协议的任何修改或补充，均需经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。除本协议另有约定外，任何一方单方面解除本