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食品加工厂投资项目数据安全管理制度

第一章总则

1.1目的与依据

为规范食品加工厂投资项目（以下简称“项目”）的数据收集、存储、使用、传输等全流程管理，防范数据泄露、丢失、篡改等安全风险，保障甲方（投资方）、乙方（项目方/合作方）及项目相关方的数据权益，依据《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国网络安全法》及项目《投资合同》相关约定，制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于项目全生命周期（建设、运营、清算）涉及的所有数据及相关管理活动，包括但不限于：

财务数据：投资资金流水、成本核算、利润分配、审计报告等；

业务数据：生产计划、原料采购记录、产品销售数据、库存台账、食品安全检测报告等；

技术数据：生产工艺配方、设备参数、SC认证技术资料、第三方技术评估报告等；

个人信息：项目工作人员（如运营团队、施工人员）的身份信息、联系方式、健康数据，及客户（如经销商）的基本信息；

合作数据：甲乙双方签订的合同文件、项目可行性研究报告、土地使用权证等法律文书扫描件。

1.3管理原则

分类分级：根据数据敏感程度与重要性划分等级，实施差异化安全管控；

全程防护：覆盖数据“收集-存储-使用-传输-销毁”全生命周期，消除安全漏洞；

权责明确：明确甲乙双方及项目工作人员的数据安全责任，避免推诿；

合规优先：严格遵守国家数据安全法律法规，确保数据管理活动合法合规。

第二章数据分类与分级

2.1数据分类

按数据类型及用途，将项目数据分为以下四类：

数据类别

包含内容

管理责任主体

财务数据

投资资金监管账户流水、年度财务报表、税务申报资料等

甲乙双方共同管理（甲方主导监督）

业务数据

生产日报/月报、原料供应商信息、产品质检记录、销售合同等

乙方主导管理（甲方有权查阅）

技术数据

独家生产配方、设备操作手册、SC认证申报材料、环保处理技术方案等

乙方负责保管（甲方需保密）

个人信息

项目人员劳动合同、健康证、客户联系方式及地址等

乙方专人管理（遵循最小必要原则）

2.2数据分级

根据数据泄露或篡改可能造成的风险（如经济损失、法律责任、品牌影响），将数据分为三级：

一级（核心敏感数据）：泄露后可能导致项目重大经济损失、违法违规或核心竞争力丧失的数据，包括：投资资金监管账户密码、独家生产工艺配方、未公开的利润分配方案、核心技术专利证书扫描件；

二级（重要数据）：泄露后可能影响项目正常运营或造成一定损失的数据，包括：月度财务报表、原料采购价格、产品检测报告、设备核心参数；

三级（一般数据）：泄露后风险较低，可通过常规手段补救的数据，包括：公开的项目建设进度公告、非敏感的设备采购合同（如办公用品采购）、工作人员非涉密的工作邮箱。

第三章数据全生命周期安全管控

3.1数据收集环节

合法性要求：收集数据需获得数据主体授权（如收集个人信息时，需让对方签署《个人信息授权同意书》），不得窃取、骗取第三方数据（如竞品的客户名单）；

最小必要原则：仅收集项目运营必需的数据，避免过度收集（如招聘项目工作人员时，无需收集其家庭成员的详细信息）；

质量管控：收集的数据需真实、准确，如财务数据需与银行流水核对，原料采购记录需附供应商盖章单据，避免虚假数据录入。

3.2数据存储环节

存储载体要求：

一级数据：需存储在甲乙双方共同指定的加密服务器（加密算法采用国密SM4标准），或线下物理加密存储（如带密码锁的档案柜），且需双备份（分别由甲乙双方保管）；

二级数据：可存储在项目专用办公系统（如ERP系统），开启访问密码与操作日志记录功能，定期（每周）备份至本地硬盘；

三级数据：可存储在项目共享文件夹（设置访问权限），或普通办公电脑（需设置开机密码）；

存储期限要求：

财务数据、法律文书数据：需保存至项目清算后至少5年（符合《会计法》《档案法》要求）；

个人信息：项目工作人员信息保存至劳动合同终止后1年，客户信息保存至合作结束后2年，到期后按本制度第3.5条规定销毁；

技术数据：核心配方等数据需长期保存（直至项目终止），但需定期（每2年）核验数据完整性。

3.3数据使用环节

权限控制：实施“最小权限”原则，为项目工作人员分配数据访问权限：

一级数据：仅甲乙双方法定代表人或授权项目负责人（需签署《核心数据访问授权书》）可查阅，且需双人在场并记录访问用途；

二级数据：项目财务人员、生产主管、质检负责人可按职责访问，不得跨岗位查阅（如生产主管不得随意查看销售数据）；

三级数据：项目普通工作人员可按需访问，但需在操作日志中记录使用目的；

使用限制：不得将数据用于项目合作约定外的用途，如乙方不得将甲方提供的投资资金流水用于其他项目融资证明，甲方不得将乙方的生产配方泄露给竞品企