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中药材采购合同条款范本详解

在中药材交易中，一份权责清晰、条款完备的采购合同是保障供需双方合法权益、减少交易风险、确保药材质量的基石。由于中药材品种繁多、规格复杂、质量受多种因素影响，其采购合同的条款设置尤为关键。本文将对中药材采购合同中的核心条款进行详细解析，旨在为业内人士提供一份具有实操性的参考指南。

一、合同主体条款：交易双方的身份确认

合同主体条款是合同成立的前提，必须明确、准确。

1.供方与需方信息

合同应首先列明供方（通常为中药材种植基地、专业合作社、药材批发商或饮片厂）和需方（通常为制药企业、医院药房、饮片厂或药材经销商）的全称。务必与营业执照上的名称保持一致，避免简称或俗称导致主体不清。

紧随其后的是双方的法定代表人（或授权代表人）姓名、职务，以及详细的联系方式，包括固定电话、移动电话和电子邮箱。

2.住所地与通讯地址

需明确双方的法定住所地，这涉及到司法管辖等问题。同时，为确保文件往来的有效性，还应约定双方的“通讯地址”及“指定联系人”，所有书面通知、函件等均以此为准，如有变更需及时书面通知对方。

3.资质证明文件

合同中可约定，供方应向需方提供有效的营业执照、相关生产经营许可证（如GAP基地认证、GMP认证，若有）、中药材产地初加工证明（如需）等资质文件的复印件，并加盖公章，作为合同附件。这是确保供方具备合法经营资格和药材来源合规性的重要环节。

二、标的物条款：中药材的核心界定

标的物条款是合同的核心，需对所采购的中药材进行精确描述，避免歧义。

1.品名与拉丁学名

中药材同名异物、同物异名现象普遍，因此除中文品名外，务必注明其准确的拉丁学名，例如“当归”应写明“Angelicasinensis(Oliv.)Diels”，以确保物种的唯一性。

2.品种与规格等级

明确中药材的具体品种（如“杭白芍”、“川黄连”）和规格等级。规格等级的描述应尽可能详细，例如“统货”、“选货”、“切段”、“去皮”、“直径≥Xcm”、“长度≥Ycm”、“无硫”、“含硫”、“干货”、“鲜货”等。这些描述应参照国家药典标准、行业通用标准或双方约定的特定标准。

3.产地与采收时间

中药材的道地性对质量影响巨大，“产地”必须清晰注明，如“甘肃岷县当归”、“云南文山三七”。采收时间（如“春柴胡”、“秋桔梗”）也会影响药材的有效成分含量，应根据需求明确约定。

4.数量

数量是合同的基本条款，应写明计量单位（如公斤、吨、件）和具体数量。对于大宗药材，可约定一个大致数量及上下浮动幅度（如“±5%”），以适应实际采收或市场供应的变化。

5.质量标准与要求

这是标的物条款的重中之重，需详细约定。

*标准依据：明确所执行的质量标准，如《中国药典》（现行版）一部、《中药材商品规格等级》国家标准、地方标准，或双方协商确定的企业内控标准。若引用标准，需注明标准名称及版本号。

*具体指标：除符合上述标准外，可根据需方生产工艺或产品要求，额外约定关键质量指标，如：

*感官要求：颜色、气味、形状、有无霉变、虫蛀、杂质、异物等。

*理化指标：如水分含量上限、灰分限度、浸出物含量、特定有效成分含量（如黄芪甲苷、葛根素等，需注明检测方法）。

*安全指标：重金属及有害元素（铅、镉、砷、汞、铜）限量、农药残留量（根据品种和产地特点，针对性约定）、黄曲霉毒素（如桃仁、杏仁等易霉变品种）、二氧化硫残留量（尤其对于可能采用硫熏加工的品种）等。

*炮制要求：若采购的是炮制后的中药材，则需明确炮制方法、炮制程度及依据的炮制规范。

三、价格与结算条款：交易的价值体现与资金流转

1.单价与总价

合同应明确约定所采购中药材的单价（通常以“元/公斤”或“元/吨”为单位）和基于约定数量计算的总价。单价需注明是否包含增值税及其他费用（如包装费、运输费）。若涉及多种规格或等级的中药材，建议列表分别列明品名、规格、产地、单价、数量、金额，再汇总总价。

2.价格调整机制

中药材市场价格波动较大，若合同履行周期较长或采购数量巨大，可约定价格调整机制。例如，“若市场价格波动幅度超过±X%，双方应友好协商调整价格，协商不成的，任何一方有权解除本批次采购约定”。但此条款需谨慎设置，明确触发条件和协商程序。

3.结算方式

常用的结算方式包括：

*电汇/银行转账：最常用方式，需明确双方的银行账户信息（开户银行全称、账号、户名）。

*承兑汇票：需注明汇票类型（银行承兑汇票或商业承兑汇票）、承兑期限。

*现金结算：一般适用于小额交易，大额交易不建议，且需符合财务规定。

合同中应清晰约定“先款后货”、“先货后款”还是“分期付款”（如预付X%，到货验收合格后支付Y%，质保期满支付剩余Z%）。

4.发票

需明确供方应提供的发票类型（如增值税专