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建筑工程资料管理标准执行方案

一、总则

（一）目的与依据

为规范建筑工程项目资料管理行为，确保工程资料的真实性、完整性、规范性和可追溯性，满足工程建设、竣工验收、质量追溯及后期运维等多方面需求，依据国家及地方相关法律法规、行业标准及企业管理规定，特制定本执行方案。本方案旨在统一项目资料管理流程，明确各参与方职责，提升项目管理水平，保障工程建设质量。

（二）适用范围

本方案适用于公司所属及承接的各类新建、改建、扩建建筑工程项目的资料管理工作。项目各参与单位，包括建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位及其他相关单位，在工程资料的形成、收集、整理、归档、保管及移交等环节均应遵循本方案规定。

（三）基本原则

1.真实性原则：工程资料必须真实反映工程建设的实际情况，严禁伪造、变造或弄虚作假。

2.完整性原则：工程资料应涵盖工程建设全过程的各个环节，确保无遗漏、无缺失。

3.规范性原则：工程资料的格式、内容、签署、编号等应符合相关标准及本方案要求，做到统一、规范。

4.及时性原则：工程资料的形成应与工程进度同步，做到及时收集、整理、签认，避免事后补做。

5.可追溯性原则：工程资料应具有清晰的脉络，各项记录应能相互印证，确保工程质量问题可追溯。

二、组织与职责

（一）组织机构

成立以项目经理为组长，项目技术负责人为副组长，各专业工程师、质量员、安全员、施工员及专职资料员为成员的工程资料管理小组。该小组全面负责项目资料管理工作的组织、协调、监督与考核。

（二）主要职责

1.项目经理：对项目资料管理负总责，审批资料管理相关制度及重大事项，保障资料管理所需资源。

2.项目技术负责人：负责审核工程技术类资料，指导资料编制的规范性，组织解决资料管理中出现的技术问题。

3.专职资料员：具体负责工程资料的收集、整理、分类、编目、保管、借阅、移交等日常管理工作；监督各岗位资料形成的及时性与规范性；协助技术负责人进行资料审核。

4.各专业工程师/施工员：负责本专业范围内工程资料的及时形成、收集与初步审核，确保资料与工程实体进度同步，对资料的真实性、准确性负责。

5.质量员/安全员：负责质量验收资料、安全管理资料的编制、收集与整理，确保相关资料符合规范要求。

6.其他相关人员：配合资料员完成各自职责范围内的资料提供与签认工作。

三、管理标准与要求

（一）资料形成与收集

1.及时性：工程资料应随工程进度同步形成，杜绝事后突击补做。隐蔽工程验收记录、检验批验收记录等应在验收合格后立即办理签认手续。

2.真实性：所有工程资料必须如实反映工程实际情况，数据准确，签证齐全，严禁编造。原材料、构配件、设备的质量证明文件及检测报告必须为原件，如为复印件需注明原件存放处并加盖提供单位公章及经办人签字。

3.完整性：各分部分项工程资料应齐全完整，包括但不限于施工图纸、设计变更、洽商记录、施工方案、技术交底、原材料证明、施工记录、检验批验收记录、试验报告、测量记录、竣工图等。

（二）资料整理与组卷

1.分类与编码：工程资料应按照《建筑工程施工质量验收统一标准》及相关专业验收规范进行分类，采用统一的编码规则进行编号，确保资料检索便捷。

2.组卷要求：资料组卷应遵循“单位工程→分部工程→分项工程→检验批”的层次结构，或按资料形成的阶段、专业等进行。卷内资料排列顺序应符合规范要求，一般为封面、卷内目录、资料正文、备考表。

3.装订规范：案卷应采用不易褪色的书写材料书写或打印，字迹清晰。装订应牢固、整齐，便于翻阅。图纸折叠应符合归档要求。

（三）资料审核与审批

1.分级审核：工程资料实行分级审核制度。施工员、专业工程师对各自形成的资料进行自检；项目技术负责人对技术类资料进行审核；项目经理对重要资料进行审批。

2.审核内容：审核重点包括资料的完整性、真实性、规范性、准确性，以及签认手续的齐全性。对不符合要求的资料，应及时退回整改。

（四）资料保管与移交

1.保管要求：工程资料应存放在专用档案柜内，保持干燥、通风、避光、防虫、防火。电子版资料应定期备份，防止数据丢失。

2.借阅管理：建立资料借阅登记制度，明确借阅范围、期限及归还要求，重要资料借阅需经项目负责人批准。

3.移交程序：工程竣工验收合格后，应按照合同约定及相关规定，及时向建设单位、城建档案馆等相关方移交完整、规范的工程档案资料，并办理移交手续。

四、过程控制与管理

（一）同步管理

严格执行工程资料与工程实体进度同步管理机制。项目管理小组定期（如每周或每月）对资料形成情况进行检查，确保资料不滞后于工程进度。

（二）定期检查与整改

项目资料管理小组每月组织一次工程资料专项检查，对检查中发现的问题及时下发整改通知，明确整改责任人及期限，并跟