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学校综合办公室信息共享标准流程
一、概述
学校综合办公室作为信息枢纽，负责协调各部门信息流通与共享。为确保信息传递的准确性、及时性和安全性，特制定本标准流程。本流程旨在规范信息共享行为，提升办公效率，并保障信息安全。
二、信息共享原则
（一）必要性原则
1.仅在完成工作任务或跨部门协作确有必要时共享信息。
2.避免非必要信息的扩散，减少信息过载。
（二）授权原则
1.信息共享需经信息提供部门或指定负责人授权。
2.接收方需明确信息使用范围，不得擅自扩大或转用。
（三）安全原则
1.优先使用加密或受权限保护的信息传递渠道。
2.对敏感信息（如学生成绩、财务数据等）进行分级管理。
三、信息共享流程
（一）信息需求申请
1.提出信息共享需求的部门填写《信息共享申请表》，包括：
-需求部门名称
-信息类型（如文件、数据、通知等）
-共享目的与用途
-接收方部门/人员
2.申请表需经部门负责人签字确认。
（二）信息审核与审批
1.综合办公室在收到申请后2个工作日内完成审核。
2.审核内容包括：
-是否符合共享原则
-接收方资质是否合规
-信息敏感度评估
3.审核通过后，由综合办公室负责人审批并记录。
（三）信息传递与接收
1.综合办公室通过以下方式传递信息：
-（1）内部系统（如OA平台）
-（2）加密邮件
-（3）物理文件（需登记签收）
2.接收方需在收到信息后24小时内确认，并妥善保管。
（四）信息使用与反馈
1.接收方仅限在授权范围内使用信息，不得泄露或修改。
2.使用完毕后，及时反馈使用情况（如《信息使用反馈表》）。
（五）信息归档与销毁
1.综合办公室定期对共享信息进行归档，存档期限按学校规定执行。
2.非必要信息需在失效后30日内按规定销毁，并记录销毁过程。
四、监督与改进
（一）综合办公室定期（如每季度）抽查信息共享执行情况。
（二）根据反馈意见优化流程，例如：
-（1）更新申请表模板
-（2）调整信息安全培训内容
（三）对违规行为（如信息泄露）进行内部通报与处理。
五、附则
本流程自发布之日起实施，由综合办公室负责解释。如有疑问，请联系办公室指定对接人。
一、概述
学校综合办公室作为信息枢纽，负责协调各部门信息流通与共享。为确保信息传递的准确性、及时性和安全性，特制定本标准流程。本流程旨在规范信息共享行为，提升办公效率，并保障信息安全。综合办公室需对所有共享信息的流程进行严格管理，以适应学校日常运营和发展的需求。
二、信息共享原则
（一）必要性原则
1.仅在完成工作任务或跨部门协作确有必要时共享信息。
-例如：教学部门需统计学生出勤率时，可向教务部门申请共享相关班级的出勤数据。
-避免非必要信息的扩散，减少信息过载。
-例如：部门内部文件讨论可通过内部即时通讯工具完成，无需共享至其他无关部门。
2.明确信息共享的必要性，避免因信息冗余导致工作效率下降。
（二）授权原则
1.信息共享需经信息提供部门或指定负责人授权。
-例如：财务部门共享薪资数据时，需由财务主管签字确认，并注明共享对象及用途。
2.接收方需明确信息使用范围，不得擅自扩大或转用。
-例如：人力资源部门共享员工培训记录时，仅限于用于年度培训效果评估，不得用于其他用途。
（三）安全原则
1.优先使用加密或受权限保护的信息传递渠道。
-例如：使用学校内部OA系统传输敏感文件，确保传输过程加密；若需通过邮件传输，应使用附件加密或添加访问密码。
2.对敏感信息（如学生成绩、财务数据、员工个人信息等）进行分级管理。
-例如：学生成绩属于高度敏感信息，仅限教务部门、班主任及学生本人访问；财务预算属于中度敏感信息，仅限财务部门及校领导访问。
三、信息共享流程
（一）信息需求申请
1.提出信息共享需求的部门填写《信息共享申请表》，包括：
-需求部门名称
-信息类型（如文件、数据、通知等）
-共享目的与用途
-接收方部门/人员
-预计信息使用期限
-保密要求（如是否需要脱敏处理）
2.申请表需经部门负责人签字确认，并加盖部门公章。
-若部门负责人无法直接签字，可授权其他指定人员进行签字，但需提供授权证明。
（二）信息审核与审批
1.综合办公室在收到申请后2个工作日内完成审核。
-审核内容包括：
-是否符合共享原则
-接收方资质是否合规（如是否为学校内部部门或经授权的外部单位）
-信息敏感度评估
-是否存在信息滥用风险
2.审核通过后，由综合办公室负责人审批并记录。
-审批记录需包括审批人签名、审批日期及审批意见。
-若审批不通过，需向申请部门说明原因，并提供修改建议。
（三）信息传递与接收
1.综合办公室通过以下方式传递信息：
-（1）内部系统（如OA平台
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