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学校综合办公室保密措施规定

一、总则

为保障学校综合办公室信息安全，防止信息泄露、篡改或滥用，维护学校及师生合法权益，特制定本保密措施规定。本规定适用于综合办公室全体工作人员，所有涉及学校内部及外部敏感信息的管理均需严格遵守。

二、保密范围

综合办公室涉及保密的信息包括但不限于以下类别：

（一）行政管理类

1.学校内部人事信息（如员工档案、薪酬数据等）；

2.学校财务数据（如预算编制、资金使用明细等）；

3.校园安全管理信息（如安防监控记录、应急预案等）。

（二）工作运行类

1.会议纪要及决策文件；

2.临时性工作安排及通知；

3.与外部单位的合作项目资料。

（三）其他类

1.内部培训及考核记录；

2.学校运营中的敏感数据（如学生生源统计等）。

三、保密措施

（一）文件管理

1.所有涉密文件需使用带锁的文件柜存放，非工作时间应上锁；

2.文件传递需通过内部系统或专人交接，禁止随意放置；

3.离职或调岗人员需办理涉密文件清退手续，未完成前不得离开岗位。

（二）信息系统管理

1.工作电脑禁止安装与工作无关的软件，定期进行安全检查；

2.涉密数据传输需使用加密通道，禁止通过公共网络传输；

3.办公室公共设备（如打印机、复印机）需设置权限，定期清空缓存。

（三）行为规范

1.工作期间禁止谈论涉密内容，禁止将敏感信息截图或拍照外传；

2.接听电话或接待访客时，需注意环境是否安全，避免泄露信息；

3.严禁将工作证件、钥匙等物品交予非授权人员使用。

四、违规处理

（一）发现违反保密规定的行为，立即制止并记录当事人信息；

（二）情节轻微者，进行内部批评教育；

（三）造成信息泄露的，根据严重程度追究相应责任，包括但不限于通报批评、解除劳动合同等。

五、附则

本规定自发布之日起实施，综合办公室负责解释及修订。全体工作人员需定期参加保密培训，确保人人知晓并遵守。

一、总则

为保障学校综合办公室信息安全，防止信息泄露、篡改或滥用，维护学校及师生合法权益，特制定本保密措施规定。本规定适用于综合办公室全体工作人员，所有涉及学校内部及外部敏感信息的管理均需严格遵守。

二、保密范围

综合办公室涉及保密的信息包括但不限于以下类别：

（一）行政管理类

1.学校内部人事信息（如员工档案、薪酬数据等）；

（1）员工档案包括但不限于身份证复印件、学历证明、工作履历、奖惩记录等，需存放于带锁文件柜中，仅授权人员可接触；

（2）薪酬数据涉及个人收入、社保缴纳等，需定期加密备份，禁止非财务人员查看原始文件；

2.学校财务数据（如预算编制、资金使用明细等）；

（1）预算编制需经过多级审核，纸质版需双面打印并装订，电子版需设置访问权限；

（2）资金使用明细需按月整理，包含支出项目、金额、审批人等信息，审计时提供；

3.校园安全管理信息（如安防监控记录、应急预案等）；

（1）安防监控记录需定期归档，保存期限根据规定设定，禁止非安保人员查看；

（2）应急预案需定期更新，涉及具体位置、联系人、物资调配等细节，需保密保管。

（二）工作运行类

1.会议纪要及决策文件；

（1）会议纪要需记录参会人员、讨论内容、决议事项等，未经允许禁止外传；

（2）决策文件需经领导签字确认，纸质版归档，电子版同步备份至安全服务器；

2.临时性工作安排及通知；

（1）临时安排需明确时间、地点、负责人，通过内部系统发布，禁止口头传达；

（2）通知需按层级发布，确保信息准确传达至目标群体，留存发布记录；

3.与外部单位的合作项目资料；

（1）合作项目涉及学校资源分配、师生参与情况等，需严格管控资料流转；

（2）外部单位提供的资料需审核后再使用，禁止直接复制敏感信息。

（三）其他类

1.内部培训及考核记录；

（1）培训资料涉及教学方法、内容更新等，需限制传播范围；

（2）考核记录包含个人成绩、评估意见等，需按成绩等级分类管理；

2.学校运营中的敏感数据（如学生生源统计等）；

（1）生源统计需匿名化处理，避免泄露学生个人信息；

（2）数据更新需经数据分析师审核，确保统计方法科学合理。

三、保密措施

（一）文件管理

1.所有涉密文件需使用带锁的文件柜存放，非工作时间应上锁；

（1）文件柜需定期检查锁具状态，确保无损坏；

（2）文件借阅需填写登记表，注明借阅人、时间、用途，归还时核对页码；

2.文件传递需通过内部系统或专人交接，禁止随意放置；

（1）内部系统需设置多重验证，确保传输过程加密；

（2）专人交接时需在监控下进行，交接双方需签字确认；

3.离职或调岗人员需办理涉密文件清退手续，未完成前不得离开岗位；

（1）清退时需逐页核对文件，确保无遗漏；

（2）调岗人员需签署保密协议，明确新岗位的保密责任。

（二）信息系统管理

1.工作电脑禁止安装与工作无关的软件，定