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员工入职与离职标准化流程手册
前言
为规范企业员工入职与离职管理，保证流程标准化、操作规范化，保障企业与员工的合法权益，提高人力资源管理工作效率，特制定本手册。本手册适用于企业各部门及全体员工，涵盖从员工入职到离职的全流程管理，旨在明确各环节责任分工、操作标准及风险防控要点，为企业人力资源管理工作提供统一指引。
一、员工入职标准化流程
（一）适用范围与核心目标
本流程适用于企业首次入职、返岗入职的所有员工（含全职、兼职）。核心目标是通过标准化操作，保证新员工快速融入企业、合法建立劳动关系，同时规避用工风险，保障企业信息及资产安全。
（二）标准化操作流程
1.用人需求提出与审批
操作主体：用人部门负责人、人力资源部
操作说明：
用人部门根据业务发展需要，填写《人员需求申请表》，明确岗位名称、任职资格、招聘人数、到岗时间、薪酬预算等信息，经部门负责人签字后提交至人力资源部。
人力资源部对需求表的合理性进行审核（如编制匹配性、薪酬标准合规性），审核通过后报分管领导/总经理审批。
审批通过后，人力资源部启动招聘流程；审批未通过的，用人部门根据反馈意见调整后重新提交。
输出成果：《人员需求申请表》（审批版）
2.招聘与面试筛选
操作主体：人力资源部、用人部门
操作说明：
人力资源部通过招聘渠道（如内部推荐、招聘网站、校园招聘等）发布招聘信息，收集简历。
人力资源部初步筛选简历，匹配岗位任职要求，确定进入面试环节的候选人，通知候选人面试（可采用线上/线下形式，初试为HR面，复试为用人部门面，必要时增加终试）。
面试官需填写《面试评估表》，从专业能力、综合素质、岗位匹配度等维度进行评分，综合评估后确定拟录用人员。
对拟录用关键岗位人员，人力资源部可开展背景调查（如工作履历、学历、离职原因等），核实信息真实性。
输出成果：《面试评估表》、背景调查报告（如需）
3.录用通知发放
操作主体：人力资源部
操作说明：
人力资源部根据面试及背景调查结果，确定最终录用人员，向其发送《录用通知书》（可通过邮件或书面形式），明确岗位、薪酬、入职时间、需提交材料等事项。
录用通知书发出后，人力资源部需与候选人确认入职意向，提醒候选人按时到岗；候选人确认后，人力资源部同步告知用人部门做好入职准备。
输出成果：《录用通知书》（候选人签字版）
4.入职前准备
操作主体：人力资源部、行政部、用人部门
操作说明：
人力资源部：准备劳动合同、员工手册、保密协议、岗位职责说明书等文件；为新员工办理社保、公积金增员手续（异地员工需同步办理社保转移）；开通企业内部系统账号（如OA、邮箱等）。
行政部：准备工牌、办公用品（电脑、工位、文具等）、门禁权限；安排入职引导人（一般为用人部门资深员工）。
用人部门：明确新员工岗位职责、工作目标及导师；制定入职首周工作计划。
输出成果：入职文件包、办公设备到位、系统账号开通
5.入职办理当天
操作主体：人力资源部、行政部、用人部门
操作说明：
资料提交与审核：新员工*提交以下材料原件及复印件，人力资源部审核无误后留存复印件：
身份证、学历/学位证、职业资格证；
离职证明（或无业证明）；
近期体检报告（半年内有效，指定医院）；
一寸免冠照片2张、银行卡复印件（用于薪资发放）。
合同签订：人力资源部向新员工*解释劳动合同条款（含试用期、薪资、岗位、保密义务等），确认无误后双方签字盖章，劳动合同一式两份，企业与员工各执一份。
入职手续办理：
行政部发放工牌、办公用品，开通门禁权限；
人力资源部引导新员工*签署《员工信息登记表》《保密协议》《岗位职责说明书》等文件；
用人部门安排入职引导人带领新员工*熟悉团队、办公环境、公司文化及规章制度，介绍导师及工作对接人。
入职引导培训：人力资源部组织新员工*参加入职培训，内容包括企业概况、组织架构、规章制度、安全规范等（培训时长不少于1天，需填写《入职培训签到表》）。
输出成果：《员工信息登记表》《劳动合同》《入职培训签到表》、材料复印件归档
6.试用期管理与考核
操作主体：用人部门、人力资源部
操作说明：
试用期期间，用人部门导师需对新员工*进行工作指导，明确试用期目标（可制定《试用期工作目标表》），定期沟通工作进展（每周至少1次）。
试用期结束前15天，用人部门根据新员工*工作表现、目标完成情况，填写《试用期考核表》，从工作能力、工作态度、团队协作等维度进行评估，给出“合格”或“不合格”结论。
考核合格者，人力资源部办理转正手续；考核不合格者，用人部门需提前3天书面通知新员工*，说明理由，协商解除劳动合同或延长试用期（延长不超过法定上限）。
输出成果：《试用期工作目标表》《试用期考核表》
7.转正审批
操作主体：新员工*、用人部门、人力资源部、分管领导
操作说明：
考核合格的新员工*，填写
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