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2025年餐饮行业食材采购合同
合同编号:[合同编号]
签订日期:______年____月____日
签订地点:[签订地点]
采购方(买方):
法定全称:[采购方公司全称]
注册地址:[采购方公司注册地址]
统一社会信用代码:[采购方统一社会信用代码]
法定代表人:[采购方法定代表人姓名]
联系人:[采购方联系人姓名]
联系电话:[采购方联系电话]
电子邮箱:[采购方电子邮箱]
供应方(卖方):
法定全称:[供应方公司全称]
注册地址:[供应方公司注册地址]
统一社会信用代码:[供应方统一社会信用代码]
法定代表人:[供应方法定代表人姓名]
联系人:[供应方联系人姓名]
联系电话:[供应方联系电话]
电子邮箱:[供应方电子邮箱]
食品经营许可证号:[供应方食品经营许可证号]
根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,采购方与供应方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就采购方采购供应方食材事宜,达成如下协议:
第一条合同标的物
1.1采购方同意从供应方采购约定的食材,具体名称、规格、等级、品牌、产地等详见本合同附件一《食材采购清单》,该附件为本合同不可分割的组成部分。如附件内容与合同正文有冲突,以附件为准。
1.2食材质量标准:供应方保证所供食材符合国家及行业相关标准,并满足采购方对特定食材提出的特殊质量要求(详见附件一)。对于生鲜食材,供应方需保证在运输和交付过程中采取必要的保鲜措施,确保食材新鲜度。
第二条价格与支付
2.1食材价格:按照附件一约定的单价执行。单价为含[税/税]价格。如遇政府指导价调整或原材料成本重大变化,双方可友好协商调整价格,并签订补充协议。
2.2总金额:本合同项下食材的总金额以双方实际确认的订单金额为准。
2.3付款方式:采购方通过银行转账方式支付货款。
(1)预付款:合同签订后[三]个工作日内,采购方支付合同总金额的[百分之三十]作为预付款。
(2)发货款:供应方发货后[五]个工作日内,采购方根据供应方提供的符合要求的发票及配送单,支付该批次订单金额的[百分之七十]。
(3)尾款:验收合格后[五]个工作日内,采购方支付该批次订单剩余的[百分之零点零一]作为尾款(或约定一次性付清所有款项)。
2.4发票:供应方应在发货后[三]个工作日内,向采购方开具合法有效的[增值税专用发票/普通发票]。发票内容应与合同及实际交付的食材一致。
第三条交货与运输
3.1交货时间:供应方应根据采购方的订单要求,在订单确认后[具体天数或时间段,如:每日上午十点前]将食材送达采购方指定地点。
3.2交货地点:[采购方详细收货地址]。
3.3交货方式:供应方负责将食材运送至采购方指定地点。
3.4运输与保险:供应方承担食材从发地至采购方指定收货地点的运输费用及运输途中的风险。双方可根据需要协商是否购买运输保险。
3.5验收标准与程序:
(1)验收内容:包括食材的品种、规格、数量、外观、气味、温度等是否符合合同约定及附件一的要求。
(2)验收时间:食材送达后[四]小时内。
(3)验收地点:采购方指定收货地点。
(4)验收人员:由采购方仓库或指定部门负责人负责验收。
(5)异议处理:若验收发现任何问题(数量短缺、质量问题等),验收人员应在上述约定验收时间内,填写《到货验收异议单》,详细注明问题,并立即以书面形式(包括但不限于邮件、传真)通知供应方。供应方应在收到异议通知后[两]日内对问题进行核实,并答复处理方案(如补货、换货、退货或赔偿)。在此异议处理期间,采购方有权暂停使用或接收存在异议的食材。若供应方未在约定时间内答复或未能有效解决异议,采购方有权自行处理(包括但不限于退货或要求降价),并有权向供应方索赔因此造成的全部损失。
第四条双方权利与义务
4.1采购方权利与义务:
(1)按合同约定及时向供应方下达采购订单。
(2)按约定的时间和方式支付货款。
(3)按约定的时间、地点和程序对食材进行验收。
(4)为供应方提供准确、完整的收货信息。
(5)妥善保管验收合格的食材,并按正常用途使用。
(6)按合同约定及时提出验收异议。
4.2供应方权利与义务:
(1)按合同约定保证食材的质量、数量,并按时、按地点交付。
(2)保证所供食材具有合法的市场销售资质,并提供必要的检验检疫证明(如适用)。
(3)负责安排运输,确保按时送达。
(4)积极配合采购方的验收工作,妥善处理验收异议。
(5)按约定提供合法有效的发票。
第五条违约责任
5.1若供应方未能按时交货,每延迟一日,应向采购方支付合同总金
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