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2025年厂房供用电合同审计协议二篇
篇一
本协议由以下双方于______年______月______日在______签署:
甲方(审计方):_________(名称/姓名)
法定代表人/授权代表:_________
地址:_________
联系方式:_________
乙方(被审计方):_________(名称)
法定代表人/授权代表:_________
地址:_________
联系方式:_________
鉴于甲方需要对其与乙方签订的《厂房供用电合同》(以下简称“合同”)在2025年的履行情况进行审计,乙方同意配合甲方开展此项审计工作,双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,经友好协商,达成如下协议:
第一条审计目的与依据
1.1甲方进行本次审计的目的在于:评估合同在2025年的履行情况,审查合同条款的遵守程度,核实电量计量与电费计收的准确性及合规性,评价相关内部控制的有效性,识别潜在风险与问题,并最终出具审计报告,提出改进建议。
1.2本次审计依据包括但不限于:国家及地方有关电力管理、合同履行、财务会计的法律法规、行业标准和规范,甲方内部审计管理制度,以及甲乙双方签订的《厂房供用电合同》。
第二条审计范围
2.1审计范围主要涵盖《厂房供用电合同》在2025年1月1日起至2025年12月31日止(或合同约定的其他期间)期间的全部条款的履行情况。
2.2具体包括:
(1)合同约定的电压、频率、功率因数标准及其实际执行情况;
(2)合同约定的用电容量、电价标准及电费计收方式的遵守情况;
(3)电量计量设备的准确性、定期校验情况及计费数据的合理性;
(4)电费账单的准确性、电费支付记录与流程的合规性、及时性;
(5)合同变更、解除或终止等特殊条款的履行程序与合规性;
(6)应急用电预案的制定与执行情况;
(7)违约责任的认定与处理情况;
(8)与合同履行相关的内部控制制度的设计与运行有效性。
2.3甲方保留根据实际情况及审计需要,对审计范围进行合理调整的权利,并应提前通知乙方。
第三条甲方的权利与义务
3.1甲方的权利:
(1)有权获取审计所需的全部资料,包括但不限于:《厂房供用电合同》文本、年度及月度电费账单、用电量计量记录、用电检查记录、电费支付凭证、银行回单、相关内部管理制度、操作规程、会议纪要、审计期间内的往来函件、以及甲方认为与审计相关的其他文件、数据和电子记录。
(2)有权进入乙方的厂区、变配电室、计量点等与供用电活动相关的场所进行实地查看、勘查和取证。
(3)有权查阅乙方相关业务办理部门及档案资料。
(4)有权向乙方的相关负责人、经办人员及涉及审计事项的其他人员了解情况,进行访谈和询问。
(5)有权要求乙方按照甲方的要求,澄清、解释审计中发现的问题,提供补充资料或说明。
(6)有权根据审计需要,独立执行必要的审计程序和方法。
(7)有权对审计过程中获知的乙方未公开信息(特别是商业秘密)保密。
3.2甲方的义务:
(1)应保持审计工作的独立性、客观性和公正性,遵守职业道德规范。
(2)应根据本协议约定及专业标准,制定详细的审计计划,并报乙方确认。
(3)应在约定的时间内,按照审计计划,合理、有效地实施审计程序。
(4)应对审计过程中获知的乙方商业秘密和敏感信息承担保密义务,未经乙方书面同意,不得向任何第三方泄露。
(5)应按时完成审计工作,并按照约定提交审计报告。
(6)应对其审计工作的质量负责。
第四条乙方的权利与义务
4.1乙方的权利:
(1)有权了解本次审计的范围、主要内容、时间安排和审计计划。
(2)有权要求甲方遵守职业道德和行为规范,保持独立性。
(3)有权对甲方审计过程中发现的问题进行解释、说明或提出异议。
(4)有权要求甲方对其在审计过程中提供的商业秘密和敏感信息保密。
(5)对审计报告有提出意见或建议的权利。
4.2乙方的义务:
(1)应指定一名或数名接口人,负责协调与甲方的审计工作事宜。
(2)应根据甲方的合理要求,及时、真实、完整地提供本协议第二条约定的审计所需资料,并保证资料的真实性、准确性和完整性。如需提供电子数据,应确保其可读取性和可用性。
(3)应指定适当人员配合甲方的访谈、询问,并根据甲方要求提供必要的协助。
(4)应为甲方进入相关场所、查阅文件、使用审计期间必要的办公设施等提供必要的便利和协助。
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