资料保障管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

一、总则

为加强公司资料管理，确保资料的安全、完整和有效利用，提高资料管理水平，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内部所有资料的管理，包括纸质资料、电子资料、影像资料等。

三、资料分类

1.根据资料的重要性和保密程度，分为以下类别：

（1）绝密资料：涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的资料；

（2）机密资料：涉及公司重要秘密的资料；

（3）秘密资料：涉及公司一般秘密的资料；

（4）内部资料：不涉及秘密但需内部控制的资料。

2.根据资料的性质，分为以下类别：

（1）文件类：包括公司规章制度、合同、报告、计划等；

（2）数据类：包括财务数据、市场数据、人力资源数据等；

（3）技术类：包括技术文档、设计图纸、源代码等；

（4）其他类：包括会议记录、培训资料、宣传资料等。

四、资料管理职责

1.资料管理部门负责制定资料管理制度，组织实施资料管理工作，并对资料管理情况进行监督检查。

2.各部门负责人负责本部门资料的收集、整理、归档和保管工作，确保资料的安全、完整和有效利用。

3.各岗位人员按照职责分工，对所负责的资料进行管理，遵守资料管理制度。

五、资料收集与整理

1.资料收集：各部门在收集资料时，应确保资料的真实性、准确性和完整性。

2.资料整理：资料管理部门负责对收集到的资料进行分类、编目、归档等工作。

3.资料归档：资料管理部门根据资料类别和保密程度，将资料分别归档。

六、资料保管与借阅

1.资料保管：各部门应指定专人负责资料的保管工作，确保资料的安全。

2.资料借阅：借阅资料需填写借阅单，经部门负责人批准后方可借阅。

3.资料归还：借阅人应在规定时间内归还资料，并保持资料完好。

七、资料销毁

1.资料销毁需经部门负责人批准，并填写销毁清单。

2.资料销毁应采取安全、环保的方式，确保不泄露秘密。

八、监督检查

1.资料管理部门定期对资料管理情况进行监督检查，发现问题及时整改。

2.各部门应积极配合监督检查工作，及时反馈资料管理情况。

九、奖惩

1.对在资料管理工作中表现突出的个人和部门给予表彰和奖励。

2.对违反资料管理制度的个人和部门，视情节轻重给予批评教育、经济处罚或纪律处分。

十、附则

1.本制度由公司资料管理部门负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。

注：本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。

第2篇

第一章总则

第一条为加强我单位资料管理，确保资料的安全、完整和有效利用，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有资料，包括纸质资料、电子资料、影像资料等。

第三条资料管理应遵循以下原则：

1.安全性原则：确保资料不被非法获取、篡改、泄露或丢失。

2.完整性原则：确保资料的真实性、准确性和完整性。

3.可用性原则：确保资料能够及时、准确地提供给需要者。

4.经济性原则：在保证资料管理质量的前提下，合理利用资源。

第二章资料分类与归档

第四条资料分为以下类别：

1.行政类：包括政策法规、内部规章制度、会议记录、文件等。

2.业务类：包括项目资料、合同、协议、技术文档等。

3.人力资源类：包括员工档案、培训资料、考核评价等。

4.财务类：包括财务报表、凭证、审计报告等。

5.其他类：包括市场调研、客户信息、行业动态等。

第五条资料归档应按照以下要求进行：

1.按类别归档：根据资料类别，分别设立相应的档案柜或电子文件夹。

2.按时间顺序归档：同一类别的资料应按照时间顺序排列。

3.按编号归档：为每份资料编制唯一编号，便于查找和管理。

第三章资料保管与维护

第六条资料保管应遵循以下规定：

1.纸质资料：应存放在防潮、防虫、防尘、防火的专用档案柜中。

2.电子资料：应定期备份，并存储在安全可靠的存储设备上。

3.影像资料：应采用专业的存储设备，并定期检查设备性能。

第七条资料维护应做到：

1.定期检查资料保管环境，确保资料安全。

2.定期对资料进行整理、分类，保持资料有序。

3.对损坏、丢失的资料，应及时补充或修复。

第四章资料借阅与使用

第八条资料借阅应办理以下手续：

1.借阅人填写借阅单，注明借阅目的、资料名称、数量等信息。

2.资料管理员核实借阅人身份，确认借阅资格。

3.借阅人归还资料时，应保证资料完好无损。

第九条资料使用应遵守以下规定：

1.不得擅自复制、篡改、销毁资料。

2.不得将资料带出单位，确需带出者，需经单位领导批准。

3.使用资料时，应尊重资料版权，不得侵犯他人合法权益。

第五章资料销毁与报废

第十条资料销毁与报废应遵循以下程序：

1.对不再具有保存价值的资料，由资料管理员提出销毁意见。

2.经单位领导批准后，