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2025终止商业租赁合同通知函

尊敬的（出租方名称）：

您好！

感谢您在过去年（或具体时间段）以来为我方提供的商业租赁服务。期间，双方本着平等互利、诚实信用的原则，共同履行了《商业租赁合同》（合同编号：）项下的权利义务，建立了良好的合作关系。根据当前实际情况和双方协商结果，现就提前终止该商业租赁合同相关事宜通知如下：

一、合同基本情况

双方于年月日签订的《商业租赁合同》（合同编号：），约定由出租方将位于（具体地址）的商业用房出租给承租方，租赁面积为平方米，租赁期限为年，自年月日起至年月日止。合同约定的租金标准为，支付方式为，其他条款均按合同约定执行。

二、终止原因

鉴于以下原因，承租方经慎重考虑并提前与出租方协商后，决定提前终止上述租赁合同：

经营策略调整：承租方因经营业务调整或发展战略变化，不再需要继续租赁上述商业用房。承租方已就此事宜与出租方进行了充分沟通，双方一致同意提前终止合同。

不可抗力因素：如因法律法规变化、市场环境变化或其他不可抗力因素，导致继续履行合同已无法实现合同目的，双方协商一致决定提前终止合同。

协商一致：根据《中华人民共和国民法典》第五百三十条之规定，双方协商一致，可以解除合同。

三、协商解决

为保证双方权益，维护良好合作关系，双方已就提前终止合同事宜达成如下一致意见：

承租方将于年月日前结清截至年月日的所有租金、物业费、水电费等各项费用，并向出租方提交相关结算凭证。

承租方将按照合同约定的程序，于年月日前将租赁场地交还出租方，并完成场地交接手续。双方将签署《租赁场地交接确认书》，明确场地现状及物品清单。

双方确认，截至本通知函出具之日，承租方不存在任何违约行为，亦未拖欠任何费用。出租方应于确认场地交接完毕后个工作日内，将承租方缴纳的押金（如有）无息退还。

双方同意，提前终止合同不会影响双方已履行的义务，所有未履行的义务自本通知函送达之日起终止，双方互不追究因合同提前终止而产生的任何责任。

四、后续处理

为确保合同终止事宜顺利进行，特作如下安排：

费用结算：承租方将按照合同约定的时间节点，及时足额支付所有应缴费用，并提供相应支付凭证。出租方应配合承租方完成费用结算，并开具相关收款凭证。

场地交接：承租方应确保场地及附属设施设备处于良好状态，并在交接时与出租方共同确认场地现状，签署交接确认书。如因承租方原因导致场地设施设备损坏，承租方应承担相应修复费用。

物品处理：承租方应在场地交接前，处理好场内物品，将不属于场地的物品全部撤离。如因承租方遗留物品导致出租方损失，承租方应承担相应赔偿责任。

五、法律责任

本通知函送达之日起，原《商业租赁合同》的所有条款均予终止，双方不再享有合同项下的任何权利义务。

如承租方未按本通知函要求履行相关义务，出租方有权采取法律手段追究承租方的违约责任，包括但不限于要求赔偿损失、追究法律责任等。

双方因提前终止合同产生的任何争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

六、其他事项

本通知函自送达出租方之日起生效。出租方如对本通知函有任何异议，请于收到本通知函之日起日内以书面形式回复承租方（联系地址：；联系人：；联系电话：）。如未在上述期限内提出异议，视同出租方同意本通知函内容。

本通知函一式份，双方各执份，具有同等法律效力。

双方应严格保密本通知函及相关协商内容，不得向任何第三方泄露。

七、联系信息

如出租方对本通知函有任何疑问或需要进一步沟通，请联系承租方：

联系人：

电话：

电子邮箱：

联系地址：