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客户服务质量满意承诺书[8篇]
客户服务质量满意承诺书第1篇
承诺方类型:□企业□个人□其他__________
为规范服务行为,提升服务质量,维护客户合法权益,根据相关法律法规及行业规范,结合自身实际情况,特制定本服务品质保障书。具体内容
一、基本准则
1.承诺内容
(1)严格遵守国家及地方关于服务行业的法律法规,保证服务活动合法合规;
(2)坚持“客户至上”原则,以专业、高效、真诚的态度为客户提供服务;
(3)明确服务范围与标准,避免模糊承诺与虚假宣传;
(4)建立客户反馈机制,及时响应并妥善处理客户诉求;
(5)定期开展服务能力培训,提升员工专业技能与职业素养。
2.服务范围界定
明确服务项目、服务流程、服务时限等核心内容,并向客户公示。对于非标准服务需求,需与客户协商一致后方可执行,并签订补充协议。
二、服务规范
1.服务流程优化
(1)制定标准服务流程图,涵盖服务受理、处理、反馈、归档等环节;
(2)优化服务节点时限,核心服务环节响应时间不超过__________小时;
(3)建立服务记录制度,保证客户信息与服务过程可追溯。
2.服务质量标准
(1)服务态度:员工应保持礼貌用语,禁止与客户发生争执;
(2)服务效率:复杂问题处理时限不超过__________个工作日;
(3)服务补救:对于服务失误,实行分级补救措施,轻微问题当场解决,重大问题48小时内提出解决方案。
三、监督机制
1.内部监督
(1)设立服务质量监控小组,每月开展服务抽查,抽查比例不低于__________%;
(2)建立员工绩效考核制度,服务质量占比不低于考核总分的__________%;
(3)定期组织服务满意度测评,测评结果作为改进依据。
2.外部监督
(1)公开投诉渠道,接受客户及第三方机构监督;
(2)对于客户投诉,实行“首问负责制”,投诉处理时效不超过__________小时;
(3)重大服务质量问题,及时向监管机构报告,并提交整改方案。
四、评估与调整
1.年度评估
(1)每年开展服务品质综合评估,评估内容涵盖服务效率、客户满意度、投诉率等__________项指标纳入年度考核;
(2)评估结果作为团队及个人奖惩的重要依据。
2.动态调整
(1)根据法律法规变化及市场反馈,及时修订服务规范;
(2)重大服务政策调整,需提前30日公示并说明原因;
(3)调整后的服务承诺,通过官方网站、营业场所等渠道同步更新。
承诺人签名:______________
签订日期:______________
客户服务质量满意承诺书第2篇
1.总则
客户服务质量满意承诺书(以下简称“本承诺书”)依据国家相关法律法规及行业标准制定,旨在明确客户服务质量标准,规范服务行为,保障客户合法权益。本承诺书适用于____________(服务提供主体名称)向____________(客户群体或特定客户名称)提供的服务活动。
2.承诺事项
2.1服务标准
____________(服务提供主体名称)承诺向客户提供的____________(服务项目名称)服务质量,应达到以下标准:
服务流程规范,操作规范;
服务响应及时,处理效率符合行业要求;
服务内容真实准确,信息传递完整;
售后服务完善,客户投诉处理机制健全。
2.2质量参数
服务质量具体指标应达到__________指标达到GB/T__________标准,并保证持续符合该标准要求。
2.3客户权益保障
严格遵守消费者权益保护法相关规定,保障客户知情权、选择权、监督权及隐私权,不接受任何形式的强制交易或误导性宣传。
3.双方责任
3.1服务提供方责任
____________(服务提供主体名称)应建立完善的客户服务质量管理体系,定期开展内部审核及外部评估,保证服务质量达标。对客户提出的合理诉求,应在____________小时内予以响应,并在____________日内完成处理。
3.2客户责任
客户应遵守____________(服务提供主体名称)制定的服务规范,配合服务流程,对服务过程中涉及的个人隐私及商业信息负有保密义务。
4.附则
4.1本承诺书自双方签字或盖章之日起生效。
4.2本承诺书有效期自__________至__________。
4.3如遇法律法规或行业标准调整,本承诺书内容相应修订,修订内容以书面形式通知客户。
承诺人(签字):____________
签订日期:____________
客户服务质量满意承诺书第3篇
合同编号:__________
一、总则
1.1为进一步提升客户服务质量,增强客户满意度,维护公司良好形象,本机构(以下简称“承诺方”)特此
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