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员工请假的考勤记录规定

为了确保员工请假管理的公平、规范和有效性，公司制定了以下的考勤记录规定：

1.请假类型

公司承认员工的合理请假权利，根据请假原因和时长，分为以下几种请假类型：

-年假：员工享有的带薪休假，需要提前向上级汇报并获批准。

-病假：用于员工因疾病无法工作期间的请假，需提供相关医疗证明，并及时向上级汇报。

-事假：用于因私事需要离开工作岗位的请假，需提前向上级申请并获批准。

-婚假/丧假：用于结婚或家庭亲属丧失期间的请假，需提供相关证明文件。

-产假/陪产假：适用于员工怀孕、分娩或陪伴配偶分娩期间的请假，需提供相关证明文件。

2.请假流程

员工在需要请假的情况下，应按以下流程进行申请：

-提前通知：员工应在确认需要请假的情况下，提前尽量长的时间通知上级，并说明请假原因和预计起止时间。

-申请书：员工需按公司要求填写请假申请表，并在申请表上注明请假类型和预计请假时长。

-上级审批：员工应将填写完整的请假申请表提交给上级主管，并等待其审批。

-通知与备案：一旦请假申请得到上级批准，员工需要将批准的请假表格复印一份，交给人力资源部备案，并通知直接上司和团队成员。

3.请假时长计算

-工作日请假：根据实际请假开始和结束日期计算。

-节假日请假：包含假期在内的请假期间，需经过人力资源部确认，并且花费的假期数量应与实际假期日期相匹配。若节假日期间出现连休、调休等情况，则需遵循公司相关的调休政策。

4.请假审批和记录

-上级审批：员工的请假申请需由上级主管进行审批，并在请假表上注明审批结果。

-人力资源备案：一旦请假得到批准，员工需将相应的请假表格提交给人力资源部，由其进行备案，以备将来的考勤记录。

-考勤记录：人力资源部将根据员工的请假表格记录考勤，包括请假类型、请假时长、请假原因等信息，并将其纳入公司内部考勤系统。

5.请假违规与处罚

-请假未经批准：员工未按照上述请假流程进行申请和审批，擅自离职或未提前通知上级请假的，将视为旷工处理。

-请假造假：如发现员工提供的请假信息存在弄虚作假的情况，公司将视情节严重程度给予相应的纪律处分。

-迟到早退：员工请假前后如存在未按照规定通知上级或事后补充请假申请的情况，将通过考勤系统记录迟到早退的情况，并按照公司相关规定处罚。

总结：

员工请假的考勤记录规定旨在确保请假流程的规范和公平性，并确保员工的合法请假权益。公司将根据规定对员工的请假类型、时长和原因等进行记录，纳入考勤系统，以便跟踪和管理员工的请假情况。同时，对于违规请假行为，公司将依据规章制度进行相应的纪律处理。通过严格执行这些规定，公司可以更好地管理员工的请假行为，维护正常的工作秩序和员工的权益。